Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings شرکت‌هایی را گرد هم می‌آورد که برای مشتریان دولتی، تجاری و مشتریانِ راهکارهای بومی، خدمات فناوری اطلاعات و خدمات حرفه‌ای مرتبط ارائه می‌کنند. فعالیت‌های این مجموعه شامل مدیریت برنامه و پروژه، عملیات امنیت سایبری و پیاده‌سازی سامانه‌ها برای نهادهای فدرال، ایالتی، محلی و قبیله‌ای است. این شرکت بر روابط پایدار با مشتریان، امانت‌داری و راهکارهای عملی در محیط‌های عملیاتی پیچیده تأکید دارد و از این رو برای متخصصانی که به دنبال مسیر شغلی در مشاوره، خدمات فناوری، امنیت سایبری و اجرای برنامه‌ها هستند، گزینه‌ای مرتبط به شمار می‌رود.

دستیار اجرایی – واشنگتن، دی‌سی

در واشنگتن، دی‌سی، پشتیبانی اداری اجرایی از دفتر فرانت EUR-IO/EX شرکت Cayuse Holdings ارائه دهید. مسئولیت‌ها شامل زمان‌بندی، هماهنگی سفر، رسیدگی به اطلاعات طبقه‌بندی‌شده، مدیریت SharePoint، پشتیبانی منابع انسانی و گزارش‌دهی به کنگره است.

توضیحات

  • به دفتر فرانت EUR-IO/EX، شامل مدیر اجرایی، دو معاون مدیر اجرایی و افسر ناظر مدیریت پست، خدمات اداری و عملیاتی سطح بالا ارائه دهید
  • جلسات، کنفرانس‌ها و ویدئوکنفرانس‌ها را زمان‌بندی و هماهنگی اتاق‌ها، فناوری و سایر امور اجرایی را انجام دهید
  • درباره مکاتبات و اسناد تحقیق، آن‌ها را ارجاع، پیش‌نویس و ویرایش کنید؛ اطلاعات را تحلیل و خلاصه‌های اجرایی و موارد اقدام را آماده کنید
  • توزیع کابل‌ها، مکاتبات، اوراق توجیهی و یادداشت‌ها را کنترل و هماهنگ کنید
  • دفترچه‌های توجیهی را برای مدیران دفتر فرانت آماده و ارائه کنید
  • وظایف ویژه را تکمیل و پشتیبانی عملیاتی مؤثر از تیم EX ارائه دهید
  • کتابخانه SharePoint مربوط به رویه‌های عملیاتی استاندارد و اطلاعیه‌های مدیریتی EX را نگهداری و به‌روزرسانی کنید
  • پوشش جایگزین برای سایر دستیاران اجرایی EUR-IO/EX فراهم کنید
  • نمودارهای سازمانی، یادداشت‌ها، SOPها، گزارش‌ها و سایر اسناد اداری را آماده، هماهنگی تأیید و ویرایش کنید
  • اسناد و سوابق کاری را بررسی، به‌روزرسانی، چاپ و نگهداری کنید
  • کنفرانس‌ها و جلسات را هماهنگ کنید
  • ترتیبات سفر مدیران، حمل‌ونقل، دستورهای سفر دولتی، ووچرها، ووچرهای تاکسی و هزینه‌های قابل بازپرداخت را مدیریت کنید
  • سوابق زمان و حضور را از طریق سامانه‌های وزارت امور خارجه پیگیری و ارسال کنید
  • از ارزیابی‌های سالانه عملکرد و ارسال داده‌های پایگاه منابع انسانی پشتیبانی کنید
  • غیبت‌های رئیس مأموریت را پیگیری و پاسخ‌های رسمی EUR و IO را آماده کنید
  • هماهنگی گزارش‌دهی سالانه EUR/IO-EX به کنگره را رهبری کنید
  • به‌عنوان متخصص سایت SharePoint، دسترس‌پذیری، بایگانی و عملکرد آن را بهبود دهید
  • کارکنان را درباره رویه‌ها و قابلیت‌های SharePoint آموزش و توجیه کنید
  • گروه‌های ایمیل Outlook و فهرست‌های توزیع را مدیریت کنید
  • نمودارهای سازمانی، جزئیات تماس اضطراری و نمودارهای تلفن را نگهداری کنید
  • از بازدیدکنندگان استقبال، به پرسش‌ها پاسخ یا آن‌ها را ارجاع دهید و ورودی EX را برای مهمانان پوشش دهید
  • تقویم‌های روزانه دفتر، ملزومات، موجودی، سامانه‌های بایگانی و پایگاه‌های داده را نگهداری کنید
  • وظایف داخلی، مهلت‌ها و اقلام قابل تحویل را پایش کنید
  • اشکالات تجهیزات اداری را رفع و تا حل مسئله پیگیری کنید
  • از اطلاعات طبقه‌بندی‌شده، حساس و قابل شناسایی شخصی طبق رویه‌های تعیین‌شده محافظت کنید
  • هنگام تفسیر دستورالعمل‌ها، تحقیق درباره مقررات و ارجاع استثناها به سرپرست، قضاوت سنجیده به کار ببرید
  • به مدیر برنامه گزارش دهید

شرایط لازم

  • دیپلم دبیرستان به‌همراه حداقل پنج سال تجربه اداری در پشتیبانی از مقامات ارشد، یا مدرک دوساله در مدیریت دفتر، مدیریت بازرگانی یا رشته مرتبط به‌همراه چهار سال تجربه مدیریت دفتر
  • داشتن مجوز امنیتی Secret فعال الزامی است
  • تکمیل موفق بررسی پیشینه الزامی است و ممکن است بررسی‌های اضافی اعمال شود
  • توانایی مدیریت چندین اولویت در محیط اداری پرشتاب
  • دانش کاری قوی از Microsoft Word، PowerPoint و Excel
  • مهارت‌های عالی ارتباطی کتبی و شفاهی برای کار با کارکنان و سازمان‌های دولتی در همه سطوح
  • سازمان‌دهی عالی و توجه دقیق به جزئیات
  • دانش کاری از سیاست‌ها، رویه‌ها و فرایندهای اداری
  • توانایی حفاظت از اطلاعات کاملاً محرمانه و استفاده از discretion
  • توانایی کار مستقل و تصمیم‌گیری سنجیده
  • قضاوت مستقل قوی هنگام تحقیق درباره مقررات و پیوند دادن دستورالعمل‌ها با کارایی سازمانی
  • دانش مقدماتی حسابداری مفید است
  • توانایی جسمی و ذهنی برای انجام وظایف شغلی در دوره‌های طولانی
  • توانایی استفاده سریع از رایانه و ابزارهای بهره‌وری اداری برای پاسخ‌گویی به نیازهای نقش
  • توانایی ایجاد و حفظ محیط کاری سازنده و حرفه‌ای
  • توانایی نشستن و کار با رایانه برای دوره‌های طولانی
  • تمایل به کار با برنامه زمانی منعطف، از جمله تعطیلات، در صورت نیاز
  • تمایل به کار خارج از ساعات معمول اداری در صورت نیاز

مزایا

  • مزایای جانبی سلامت و رفاه SCA
  • خدمات پزشکی از راه دور
  • پوشش دندان‌پزشکی و بینایی
  • برنامه کمک به کارکنان
  • بیمه پایه عمر و AD&D ارائه‌شده توسط شرکت
  • گزینه‌های داوطلبانه بیمه عمر و AD&D
  • طرح پس‌انداز بازنشستگی 401(k) با تطبیق پس از یک سال
  • مرخصی با حقوق
  • ممکن است سفر کاری یا توسعه حرفه‌ای ضروری باشد

فرصت‌های شغلی مرتبط

Knowtion Health

مدیر جذب و استخدام دورکار

Knowtion Health

نظارت بر سامانه‌های جذب نیرو، درخواست‌های استخدام، تحلیل‌ها و عملیات نیروی کار موقت در Knowtion Health را بر عهده بگیرید. به ایجاد فرایندهای استخدام مقیاس‌پذیر برای یک شرکت بهداشتی و درمانی در حال رشد کمک کنید.

باز کردن
Napco National

هماهنگ‌کننده خرید، عربستان سعودی (دورکار)

Napco National

امور خرید یک کسب‌وکار تولیدی در عربستان سعودی را هماهنگ کنید؛ از سفارش‌های خرید و تحویل تأمین‌کنندگان تا اسناد گمرکی و جابه‌جایی مواد. در ترخیص محموله، پردازش فاکتورها، پیگیری مطالبات از تأمین‌کنندگان و تمدید گواهی‌های محصول همکاری کنید.

باز کردن
Artemys

متخصص جذب و استخدام استعدادهای فناوری اطلاعات

Artemys
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
امنیت سایبریلجستیکمشاوره

برای Artemys، شرکت فعال در تحول دیجیتال، متخصصان زیرساخت فناوری اطلاعات جذب کنید. رهبری جست‌وجو و استخدام را بر عهده بگیرید و در برنامه‌های برندسازی کارفرما نیز مشارکت کنید.

باز کردن
4M Analytics

مهندس ارشد الگوریتم بینایی کامپیوتر

4M Analytics

سامانه‌های بینایی کامپیوتر و یادگیری ماشین را برای پلتفرم نقشه‌برداری تأسیسات زیرزمینی 4M Analytics توسعه دهید. با همکاری تیم‌های مهندسی داده و محصول، مسئولیت الگوریتم‌ها را از پژوهش تا تولید بر عهده بگیرید.

باز کردن
Joom

مدیر موفقیت مشتریان سازمانی، برزیل (دورکار)

Joom
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
B2Bبازارگاهتجارت الکترونیک

هدایت تمدید قرارداد، حفظ مشتری و رشد حساب‌های مشتریان سازمانی JoomPulse را بر عهده بگیرید. تحلیل‌های Mercado Livre و Shopee را به پیشنهادهای کاربردی برای فروشندگان بازارگاه تبدیل کنید.

باز کردن
Cyera

مدیر فروش منطقه‌ای، امنیت هویت

Cyera

رهبری تیم فروش Cyera در شمال‌غرب اقیانوس آرام را بر عهده بگیرید، منطقه را توسعه دهید و از سهمیه فروش پلتفرم امنیت هوش مصنوعی و داده فراتر بروید.

باز کردن
Terumo Medical Corporation

مدیر منطقه‌ای فروش سیستم‌های مداخله‌ای ترومو

Terumo Medical Corporation

فروش تجهیزات پزشکی را در منطقه نورث سنترال نیوجرسی هدایت کنید و تیم‌های میدانی و روابط بیمارستانی را مدیریت کنید. درآمد منطقه‌ای و عملکرد فروش را افزایش دهید و تبلیغ مطابق مقررات محصولات سیستم‌های مداخله‌ای ترومو را تضمین کنید.

باز کردن
Dream

مدیر ارشد برنامه، هوش مصنوعی حاکمیتی (ترکیبی، اسرائیل)

Dream

نقشه راه هوش مصنوعی حاکمیتی Dream را برای مشتریان دولتی و زیرساخت‌های حیاتی هدایت کنید. پژوهش، مهندسی، محصول، عرضه‌ها و عملیات مبتنی بر هوش مصنوعی را هماهنگ کنید.

باز کردن
Claroty

مهندس اتوماسیون تضمین کیفیت

Claroty

برای پلتفرم امنیت سایبرفیزیکی Claroty، اتوماسیون API و رابط کاربری و دروازه‌های کیفیت CI/CD را توسعه دهید. با آزمون‌های قابل‌اعتماد به حفاظت از زیرساخت‌های حیاتی کمک کنید.

باز کردن
Fluent Trade Technologies

متخصص جذب استعداد – استخدام نیروی فنی

Fluent Trade Technologies
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
فین‌تک

برای تیم‌های جهانی Fluent Trade Technologies در حوزه فناوری نیروی مستعد جذب کنید. فرایند استخدام را در اتحادیه اروپا، اوکراین و فیلیپین هماهنگ کنید.

باز کردن