LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1000 Töötajad
LogistikaNõustamineTervishoid
Cayuse Holdings koondab ettevõtteid, mis pakuvad IT- ja sellega seotud professionaalseid teenuseid valitsusasutustele, äriettevõtetele ning põlisrahvaste lahendustega tegelevatele klientidele. Ettevõtte tegevus hõlmab programmide ja projektide juhtimist, küberturbe operatsioone ning süsteemide rakendamist föderaal-, osariigi-, kohaliku ja hõimutasandi asutustele. Cayuse Holdings väärtustab püsivaid kliendisuhteid, hoolivat eestkostet ja praktilisi lahendusi keerukates tegevuskeskkondades, mistõttu võib see pakkuda huvi konsultatsiooni, tehnoloogiateenuste, küberturbe ja programmide elluviimise valdkonnas karjääri kaaluvatele spetsialistidele.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Juhiabi – Washington, DC

Pakub Cayuse Holdingsi EUR-IO/EXi esindusele Washingtonis DC-s juhtkonna haldustuge. Töö hõlmab ajakavade koostamist, reiside koordineerimist, salastatud teabe käsitlemist, SharePointi haldamist, personalitoe pakkumist ja Kongressile aruandmist.

USAmeerika ÜhendriigidWAWashington
43 $ – 48 $ / tund
KohapealTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabi

Kirjeldus

  • Toeta EUR-IO/EXi esindust, sealhulgas tegevdirektorit, kahte ase-tegevdirektorit ja juhtivat lähetuste haldusametnikku, pakkudes kõrgetasemelisi haldus- ja operatiivteenuseid
  • Planeeri koosolekuid, konverentse ja telekonverentse ning koordineeri ruume, tehnoloogiat ja muud logistikat
  • Uuri, suuna, koosta ja toimetada kirjavahetust ning dokumente; analüüsi teavet ja koosta juhtkonna kokkuvõtteid ning tegevuspunkte
  • Kontrolli ja koordineeri kaablite, kirjavahetuse, briifingumaterjalide ja memorandumite levitamist
  • Koosta ja edasta esinduse juhtidele briifingukaustu
  • Täida eriülesandeid ja paku EX-i meeskonnale sisulist operatiivtuge
  • Halda ja uuenda EX-i standardtööprotseduuride ning haldusteatiste SharePointi teeki
  • Asenda teisi EUR-IO/EXi juhiabisid
  • Koosta, koordineeri kooskõlastusi ja toimetada organisatsiooniskeeme, memorandumeid, standardtööprotseduure, aruandeid ja muid kontoridokumente
  • Kontrolli, uuenda, prindi ja halda dokumentatsiooni ning tööarvestust
  • Koordineeri konverentse ja koosolekuid
  • Halda juhtkonna reisikorraldust, transporti, valitsuse reisikorraldusi, kuludokumente, taksokviitungeid ja hüvitatavaid kulusid
  • Jälgi ja esita tööaja- ning kohalolekuandmeid välisministeeriumi süsteemide kaudu
  • Toeta iga-aastaseid tulemuslikkuse hindamisi ja personalandmebaasi esitamisi
  • Jälgi lähetuse juhi puudumisi ning koosta ametlikke EURi ja IO vastuseid
  • Juhi iga-aastase EUR/IO-EXi Kongressile esitatava aruandluse koordineerimist
  • Ole SharePointi saidi ekspert, parandades ligipääsetavust, arhiveerimist ja funktsionaalsust
  • Koolita töötajaid SharePointi protseduuride ja võimaluste osas ning tutvusta neid
  • Halda Outlooki e-posti rühmi ja jaotusloendeid
  • Halda organisatsiooniskeeme, hädaolukorra kontaktandmeid ja telefoniskeeme
  • Võta külalisi vastu, vasta päringutele või suuna need edasi ning kata EXi sissepääsu külaliste jaoks
  • Halda kontori igapäevaseid kalendreid, tarvikuid, inventari, dokumendihaldussüsteeme ja andmebaase
  • Jälgi sisemisi ülesandeid, tähtaegu ja väljundeid
  • Tuvasta kontoriseadmete tõrkeid ja jälgi probleemide lahendamist lõpuni
  • Kaitse salastatud, tundlikku ja isikut tuvastada võimaldavat teavet kehtestatud menetluste kohaselt
  • Kasuta head otsustusvõimet juhiste tõlgendamisel, eeskirjade uurimisel ja erandite juhile suunamisel
  • Allu programmijuhile

Nõuded

  • Keskharidus ja vähemalt viis aastat kontoritöökogemust kõrgete ametnike toetamisel või kaheaastane kraad kontorijuhtimise, ärijuhtimise või sellega seotud valdkonnas ning neli aastat kontorijuhtimise kogemust
  • Nõutav on kehtiv Secret-taseme julgeolekuluba
  • Nõutav on taustakontrolli edukas läbimine ning rakenduda võivad täiendavad kontrollid
  • Oskus hallata mitut prioriteeti kiire tempoga kontorikeskkonnas
  • Microsoft Wordi, PowerPointi ja Exceli väga hea tööoskus
  • Suurepärased kirjalikud ja suulised suhtlusoskused koostööks kõigi tasandite töötajate ja valitsusasutustega
  • Suurepärane organiseerimisvõime ja tähelepanelikkus detailide suhtes
  • Kontoripoliitikate, -tavade ja -protseduuride tundmine
  • Oskus kaitsta väga konfidentsiaalset teavet ja kasutada kaalutlusõigust
  • Oskus töötada iseseisvalt ja teha põhjendatud otsuseid
  • Tugev iseseisev otsustusvõime eeskirjade uurimisel ning juhiste seostamisel organisatsiooni tõhususega
  • Algteadmised raamatupidamisest tulevad kasuks
  • Füüsiline ja vaimne suutlikkus täita tööülesandeid pikema aja jooksul
  • Oskus kasutada arvuteid ja kontoritöö tootlikkuse vahendeid töö nõudmiste täitmiseks piisava kiirusega
  • Oskus kujundada ja säilitada tulemuslikku ning professionaalset töökeskkonda
  • Valmidus istuda ja töötada arvuti taga pikema aja jooksul
  • Valmidus töötada vajaduse korral paindliku graafiku alusel, sealhulgas pühadel
  • Valmidus töötada vajaduse korral väljaspool tavapärast tööaega

Hüved

  • SCA tervise- ja heaoluga seotud erisoodustused
  • Telemeditsiiniteenused
  • Hamba- ja nägemiskindlustus
  • Töötajate abiprogramm
  • Ettevõtte pakutav põhiline elu- ja AD&D-kindlustus
  • Vabatahtlikud elu- ja AD&D-kindlustuse võimalused
  • 401(k) pensionisäästuplaan koos tööandja sissemaksega pärast üheaastast töötamist
  • Tasustatud vaba aeg
  • Vajalikuks võivad osutuda tööalased või professionaalse arengu reisid

Seotud töökohad

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Inglise-hispaania keele kaugtõlk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Töötajad
KülalislahkusLogistikaTervishoid
ARArgentinaBOBoliiviaBRBrasiiliaCLTšiiliCOColombiaCRCosta RicaCUKuubaDODominikaani VabariikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMehhikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruuPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaKaugtööTäistööaegJuuniorKraadi ei nõutaNõutav Keel: ingliseNõutav Keel: hispaaniaTõlkija

Tõlgid kaugtööna inglise- ja hispaaniakeelsete inimeste vahel meditsiini, finantsvaldkonna, sotsiaalteenuste ja klienditeeninduse olukordades. Pakud keeleabi Kreato Globalile Ladina-Ameerikas.

Ava
RecruitGo

Kaugjuhtiv juhiassistent, kliendikontaktid ja turundus — Filipiinid

RecruitGo
51 – 200 Töötajad
LogistikaNõustamineTurundus
PHFilipiinid
45 000 ₱ / kuu
KaugtööTäistööaegJuuniorKesktaseKraadi ei nõutaNõutav Keel: ingliseJuhiabi

Pakud RecruitGole haldusabi ning tegeled CRM-i, kliendikontaktide ja turundusega. RecruitGo osutab üleilmsetele klientidele tööandja esindamise teenust, kaasates talente arenevatelt turgudelt. Toetad kahe Ühendkuningriigi suunal tegutseva kliendi igapäevast haldust ja loovkampaaniaid.

Ava