LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1 000 Ansatte
HelsevesenLogistikkRådgivning
Cayuse Holdings samler virksomheter som leverer IT og relaterte profesjonelle tjenester til kunder i offentlig sektor, næringslivet og Native Solutions. Arbeidet omfatter blant annet program- og prosjektledelse, drift av cybersikkerhet og systemimplementering for føderale, delstatlige, lokale og stammebaserte organisasjoner. Selskapet legger vekt på langsiktige kunderelasjoner, ansvarlig forvaltning og praktiske løsninger i komplekse driftsmiljøer, noe som gjør det relevant for fagfolk som utforsker karrierer innen rådgivning, teknologitjenester, cybersikkerhet og programleveranse.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Ledelsesassistent – Washington, DC

Gi administrativ støtte til Cayuse Holdings’ EUR-IO/EX-ledelseskontor i Washington, DC. Arbeidsoppgavene omfatter planlegging, reisekoordinering, håndtering av sikkerhetsgradert informasjon, SharePoint-administrasjon, HR-støtte og rapportering til Kongressen.

USUSAWAWashington
43 $ – 48 $ / time
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Gi EUR-IO/EX-ledelseskontoret, inkludert Executive Director, to Deputy Executive Directors og Supervisory Post Management Officer, administrativ og operasjonell støtte på høyt nivå
  • Planlegg møter, konferanser og telefonkonferanser, og koordiner lokaler, teknologi og annen logistikk
  • Undersøk, videresend, utarbeid og rediger korrespondanse og dokumenter; analyser informasjon og utarbeid ledelsesoppsummeringer og tiltakspunkter
  • Kontroller og koordiner distribusjonen av kabler, korrespondanse, orienteringsdokumenter og notater
  • Forbered og lever orienteringsmapper til ledelsen i Front Office
  • Utfør spesialoppgaver og gi vesentlig operasjonell støtte til EX-teamet
  • Vedlikehold og oppdater SharePoint-biblioteket for EXs standardrutiner og ledelsesmeldinger
  • Vær stedfortreder for andre Executive Assistants i EUR-IO/EX
  • Forbered, koordiner godkjenning av og rediger organisasjonskart, notater, standardrutiner, rapporter og andre kontordokumenter
  • Korrekturles, oppdater, skriv ut og vedlikehold dokumentasjon og arbeidsregistre
  • Koordiner konferanser og møter
  • Administrer ledernes reiseopplegg, transport, statlige reiseordrer, bilag, taxikvitteringer og refunderbare utgifter
  • Følg opp og send inn tids- og fremmøteregistreringer gjennom utenriksdepartementets systemer
  • Støtt årlige medarbeiderevalueringer og innsendinger til HR-databaser
  • Følg opp fravær hos Chief of Mission og utarbeid offisielle svar fra EUR og IO
  • Led koordineringen av den årlige EUR/IO-EX-rapporteringen til Kongressen
  • Vær ekspert på SharePoint-nettstedet og forbedre tilgjengelighet, arkivering og funksjonalitet
  • Opplær og orienter ansatte om SharePoint-prosedyrer og funksjoner
  • Administrer Outlooks e-postgrupper og distribusjonslister
  • Vedlikehold organisasjonskart, opplysninger om nødkontakter og telefonlister
  • Ta imot besøkende, besvar eller videresend henvendelser og bemann EX-inngangen for gjester
  • Vedlikehold daglige kontorkalendere, rekvisita, lager, arkiveringssystemer og databaser
  • Følg opp interne oppgaver, tidsfrister og leveranser
  • Feilsøk kontorutstyr og følg opp til problemene er løst
  • Sikre gradert, sensitiv og personlig identifiserbar informasjon i samsvar med etablerte prosedyrer
  • Bruk godt skjønn ved tolkning av retningslinjer, undersøkelser av regelverk og eskalering av unntak til lederen
  • Rapporter til programlederen

Krav

  • Videregående opplæring og minst fem års kontorerfaring med støtte til ledende personer, eller en toårig grad i kontoradministrasjon, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde samt fire års erfaring med kontorledelse
  • Aktiv Secret-sikkerhetsklarering er påkrevd
  • Godkjent bakgrunnssjekk er påkrevd, og ytterligere kontroller kan gjelde
  • Evne til å håndtere flere prioriteringer i et hektisk kontormiljø
  • God praktisk kunnskap om Microsoft Word, PowerPoint og Excel
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner for samarbeid med ansatte og offentlige etater på alle nivåer
  • Svært gode organisasjonsevner og stor sans for detaljer
  • Praktisk kunnskap om kontorpolicyer, praksis og prosedyrer
  • Evne til å beskytte svært konfidensiell informasjon og utvise diskresjon
  • Evne til å arbeide selvstendig og ta gode beslutninger
  • Sterkt selvstendig skjønn ved undersøkelser av regelverk og kobling av retningslinjer til organisatorisk effektivitet
  • Grunnleggende regnskapskunnskap er en fordel
  • Fysisk og mental kapasitet til å utføre arbeidsoppgaver over lengre perioder
  • Evne til å bruke datamaskiner og kontorverktøy raskt nok til å oppfylle kravene i rollen
  • Evne til å etablere og opprettholde en produktiv og profesjonell arbeidsplass
  • Evne til å sitte og arbeide ved en datamaskin over lengre perioder
  • Villighet til å arbeide fleksibelt, inkludert helligdager, når det kreves
  • Villighet til å arbeide utenfor normal arbeidstid når det kreves

Fordeler

  • SCA-helse- og velferdsytelser
  • Telemedisinske tjenester
  • Tann- og synsdekning
  • Program for medarbeiderassistanse
  • Grunnleggende livsforsikring og AD&D-forsikring betalt av selskapet
  • Frivillige alternativer for livsforsikring og AD&D
  • 401(k)-pensjonsspareordning med arbeidsgivermatching etter ett år
  • Betalt fri
  • Tjeneste- eller fagutviklingsreiser kan være påkrevd

Relaterte jobber

Terumo Medical Corporation

Territorieleder, intervensjonelle systemer — Philadelphia

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenProduksjonRådgivning
USUSAPAPennsylvania
50 000 $ – 65 000 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskKundeansvarligSalg

Lede salget av Terumo Interventional Systems-produkter til sykehus og polikliniske behandlingssteder i Philadelphia-området. Utvikle kundekontoer, støtte prosedyrer, lære opp klinikere og nå distriktets salgsmål.

Åpne