LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1.000 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeLogística
A Cayuse Holdings reúne empresas que oferecem serviços de TI e outros serviços profissionais relacionados para clientes governamentais, comerciais e de Native Solutions. Seu trabalho inclui gerenciamento de programas e projetos, operações de cibersegurança e implementação de sistemas para entidades federais, estaduais, locais e tribais. A empresa valoriza relacionamentos duradouros com os clientes, responsabilidade e soluções práticas em ambientes operacionais complexos, sendo relevante para profissionais que buscam oportunidades em consultoria, serviços de tecnologia, cibersegurança e gestão de programas.
LinkedIn
Vagas da empresa

Assistente Executivo – Washington, DC

Prestar suporte administrativo executivo à Front Office de EUR-IO/EX da Cayuse Holdings em Washington, DC. As responsabilidades incluem agendamento, coordenação de viagens, manuseio de informações classificadas, administração do SharePoint, suporte de RH e relatórios ao Congresso.

USEstados UnidosWAWashington
$ 43 – $ 48 / hora
PresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Prestar à Front Office de EUR-IO/EX, incluindo o Diretor Executivo, dois Diretores Executivos Adjuntos e o Oficial Supervisor de Gestão de Postos, serviços administrativos e operacionais de alto nível
  • Agendar reuniões, conferências e teleconferências, coordenando salas, tecnologia e outras questões logísticas
  • Pesquisar, encaminhar, redigir e editar correspondências e documentos; analisar informações e preparar resumos executivos e itens de ação
  • Controlar e coordenar a distribuição de telegramas, correspondências, documentos informativos e memorandos
  • Preparar e entregar pastas informativas para os executivos da Front Office
  • Concluir atribuições especiais e prestar suporte operacional substancial à equipe EX
  • Manter e atualizar a biblioteca do SharePoint para os procedimentos operacionais padrão e os Avisos de Gestão de EX
  • Prestar cobertura de backup para outros Assistentes Executivos de EUR-IO/EX
  • Preparar, coordenar a aprovação e editar organogramas, memorandos, procedimentos operacionais padrão, relatórios e outros documentos do escritório
  • Revisar, atualizar, imprimir e manter documentação e registros de trabalho
  • Coordenar conferências e reuniões
  • Gerenciar preparativos de viagens executivas, transporte, ordens de viagem do governo, comprovantes, vouchers de táxi e despesas reembolsáveis
  • Acompanhar e enviar registros de frequência e horas trabalhadas pelos sistemas do Departamento de Estado
  • Apoiar avaliações anuais de desempenho e o envio de dados às bases de RH
  • Acompanhar as ausências do Chefe da Missão e preparar respostas oficiais de EUR e IO
  • Liderar a coordenação dos relatórios anuais de EUR/IO-EX ao Congresso
  • Atuar como especialista do site do SharePoint, aprimorando acessibilidade, arquivamento e funcionalidade
  • Treinar e informar a equipe sobre os procedimentos e recursos do SharePoint
  • Administrar grupos de e-mail e listas de distribuição do Outlook
  • Manter organogramas, dados de contato de emergência e listas telefônicas
  • Recepcionar visitantes, responder ou encaminhar consultas e cobrir a entrada da EX para convidados
  • Manter calendários diários do escritório, suprimentos, inventário, sistemas de arquivamento e bancos de dados
  • Monitorar atribuições internas, prazos e entregas
  • Solucionar problemas de equipamentos de escritório e acompanhar sua resolução
  • Proteger informações classificadas, sigilosas e de identificação pessoal de acordo com os procedimentos estabelecidos
  • Aplicar bom senso ao interpretar diretrizes, pesquisar regulamentos e encaminhar exceções ao supervisor
  • Reportar-se ao Gerente de Programa

Requisitos

  • Diploma de ensino médio e pelo menos cinco anos de experiência de escritório apoiando altos funcionários, ou diploma de dois anos em Gestão de Escritórios, Administração de Empresas ou área relacionada, mais quatro anos de experiência em gestão de escritório
  • É necessária uma autorização de segurança Secret ativa
  • É necessária a conclusão bem-sucedida de uma verificação de antecedentes, e verificações adicionais podem ser aplicáveis
  • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente de escritório dinâmico
  • Sólido conhecimento prático de Microsoft Word, PowerPoint e Excel
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal para trabalhar com pessoal e órgãos governamentais de todos os níveis
  • Organização excepcional e atenção aos detalhes
  • Conhecimento prático de políticas, práticas e procedimentos de escritório
  • Capacidade de proteger informações altamente confidenciais e usar discrição
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar decisões acertadas
  • Forte julgamento independente ao pesquisar regulamentos e relacionar diretrizes à eficiência organizacional
  • Conhecimentos básicos de contabilidade são desejáveis
  • Capacidade física e mental para desempenhar as funções por períodos prolongados
  • Capacidade de usar computadores e ferramentas de produtividade de escritório com rapidez suficiente para atender às exigências da função
  • Capacidade de estabelecer e manter um espaço de trabalho produtivo e profissional
  • Capacidade de permanecer sentado e trabalhar ao computador por períodos prolongados
  • Disponibilidade para trabalhar em horário flexível, incluindo feriados, quando necessário
  • Disponibilidade para trabalhar fora do horário comercial normal quando necessário

Benefícios

  • Benefícios adicionais de saúde e bem-estar da SCA
  • Serviços de telemedicina
  • Cobertura odontológica e oftalmológica
  • Programa de Assistência ao Funcionário
  • Seguro básico de vida e morte acidental e desmembramento fornecido pela empresa
  • Opções voluntárias de seguro de vida e morte acidental e desmembramento
  • Plano de poupança para aposentadoria 401(k) com contrapartida após um ano
  • Folga remunerada
  • Viagens a negócios ou para desenvolvimento profissional podem ser necessárias

Vagas relacionadas

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Intérprete remoto de inglês e espanhol para OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Funcionários
Cuidados de saúdeHospitalidadeLogística
ARArgentinaBOBolíviaBRBrasilCLChileCOColômbiaCRCosta RicaCUCubaDORepública DominicanaECEquadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMéxicoNINicaráguaPAPanamáPEPeruPRPorto RicoPYParaguaiSVEl SalvadorUYUruguaiVEVenezuelaRemotoTempo integralJúniorNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsIdioma Obrigatório: espanholTradutor

Interprete remotamente entre pessoas que falam inglês e espanhol em contextos médicos, financeiros, de serviços sociais e atendimento ao cliente. Ofereça suporte linguístico à Kreato Global em toda a América Latina.

Abrir
RecruitGo

Assistente Executivo Remoto de Prospecção e Marketing — Filipinas

RecruitGo
51 – 200 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
PHFilipinas
₱ 45.000 / mês
RemotoTempo integralJúniorPlenoNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Presta suporte administrativo, gerencia o CRM e realiza ações de prospecção e marketing para a RecruitGo, uma empresa de Employer of Record que atende clientes globais com talentos de mercados emergentes. Dá suporte à administração diária e às campanhas criativas de dois clientes voltados ao Reino Unido.

Abrir
SPERTON - Where Great People Meet

Executivo de vendas de elevadores e sistemas de estacionamento

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Funcionários
INÍndiaHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsVendas

Impulsione as vendas de elevadores e sistemas de estacionamento na região oeste de Mumbai. Construa relacionamentos com clientes e revendedores e gerencie negócios desde o primeiro contato até a execução do projeto.

Abrir