Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings мемлекеттік, коммерциялық және жергілікті халықтарға арналған шешімдер клиенттеріне ІТ және соған байланысты кәсіби қызметтер көрсететін компанияларды біріктіреді. Оның қызметіне федералдық, штаттық, жергілікті және тайпалық ұйымдарға арналған бағдарламалар мен жобаларды басқару, киберқауіпсіздік операциялары және жүйелерді енгізу кіреді. Компания күрделі операциялық ортада клиенттермен ұзақ мерзімді қарым-қатынасты, жауапты басқаруды және практикалық шешімдерді басымдық санайды. Сондықтан ол консалтинг, технологиялық қызметтер, киберқауіпсіздік және бағдарламаларды іске асыру салаларындағы мансапты қарастыратын мамандар үшін қызықты болуы мүмкін.

Атқарушы ассистент – Вашингтон, Колумбия округі

Вашингтондағы Cayuse Holdings компаниясының EUR-IO/EX Бас кеңсесіне атқарушы әкімшілік қолдау көрсетіңіз. Міндеттерге жоспарлау, іссапарларды үйлестіру, құпия ақпаратпен жұмыс, SharePoint әкімшілігі, HR қолдауы және Конгреске есеп беру кіреді.

Сипаттама

  • Атқарушы директорды, екі атқарушы директор орынбасарын және лауазымдарды басқару жөніндегі супервайзерді қоса алғанда, EUR-IO/EX Бас кеңсесіне жоғары деңгейдегі әкімшілік және операциялық қызметтер көрсетіңіз
  • Кездесулерді, конференцияларды және телеконференцияларды жоспарлап, бөлмелерді, технологияларды және басқа да логистиканы үйлестіріңіз
  • Хат-хабарлар мен құжаттарды зерттеңіз, бағыттаңыз, жобалаңыз және өңдеңіз; ақпаратты талдап, басшылыққа арналған қысқаша қорытындылар мен іс-қимыл тармақтарын дайындаңыз
  • Жедел хабарламалардың, хат-хабарлардың, брифинг материалдарының және меморандумдардың таратылуын бақылаңыз және үйлестіріңіз
  • Бас кеңсе басшыларына арналған брифинг папкаларын дайындаңыз және ұсыныңыз
  • Арнайы тапсырмаларды орындап, EX тобына мазмұнды операциялық қолдау көрсетіңіз
  • EX стандартты операциялық рәсімдері мен басқару хабарламаларына арналған SharePoint кітапханасын жүргізіңіз және жаңартыңыз
  • Басқа EUR-IO/EX атқарушы ассистенттерін алмастырыңыз
  • Ұйымдық құрылымдарды, меморандумдарды, стандартты операциялық рәсімдерді, есептерді және басқа да кеңсе құжаттарын дайындаңыз, келісуді үйлестіріңіз және өңдеңіз
  • Құжаттар мен жұмыс жазбаларын тексеріңіз, жаңартыңыз, басып шығарыңыз және жүргізіңіз
  • Конференциялар мен кездесулерді үйлестіріңіз
  • Атқарушы басшылардың іссапарларын, көлікті, мемлекеттік іссапар бұйрықтарын, ваучерлерді, такси ваучерлерін және өтелетін шығындарды басқарыңыз
  • Мемлекеттік департамент жүйелері арқылы жұмыс уақыты мен қатысу жазбаларын қадағалаңыз және жіберіңіз
  • Жыл сайынғы қызмет нәтижесін бағалауды және HR дерекқорына енгізілетін мәліметтерді қолдаңыз
  • Миссия басшысының болмауын қадағалап, EUR және IO үшін ресми жауаптар дайындаңыз
  • Жыл сайынғы EUR/IO-EX Конгресс есептілігі бойынша үйлестіруді басқарыңыз
  • Қолжетімділікті, мұрағаттауды және функционалдылықты жақсарта отырып, SharePoint сайтының сарапшысы болыңыз
  • Қызметкерлерді SharePoint рәсімдері мен мүмкіндіктері бойынша оқытыңыз және ақпараттандырыңыз
  • Outlook электрондық пошта топтары мен тарату тізімдерін әкімшілендіріңіз
  • Ұйымдық құрылымдарды, төтенше жағдай байланыстарын және телефон тізімдерін жүргізіңіз
  • Келушілерді қарсы алыңыз, сұрауларға жауап беріңіз немесе бағыттаңыз, қонақтар үшін EX кіреберісін бақылаңыз
  • Күнделікті кеңсе күнтізбелерін, керек-жарақтарды, түгендеуді, мұрағаттау жүйелерін және дерекқорларды жүргізіңіз
  • Ішкі тапсырмаларды, мерзімдерді және орындалатын жұмыстарды бақылаңыз
  • Кеңсе жабдықтарындағы ақауларды жойып, мәселенің шешілуін қадағалаңыз
  • Белгіленген рәсімдерге сәйкес құпия, сезімтал және жеке басын анықтайтын ақпаратты қорғаңыз
  • Нұсқаулықтарды түсіндіру, нормативтік талаптарды зерттеу және ерекшеліктерді супервайзерге жеткізу кезінде дұрыс пайым қолданыңыз
  • Бағдарлама менеджеріне есеп беріңіз

Талаптар

  • Орта мектеп дипломы және жоғары лауазымды тұлғаларға қолдау көрсететін кемінде бес жылдық кеңсе тәжірибесі немесе кеңсе менеджменті, бизнес әкімшілігі не сабақтас сала бойынша екі жылдық дәреже және кемінде төрт жылдық кеңсе басқару тәжірибесі
  • Қолданыстағы Secret рұқсаты қажет
  • Фондық тексеруден сәтті өту қажет, қосымша тексерулер қолданылуы мүмкін
  • Жылдам қарқынмен жұмыс істейтін кеңсе ортасында бірнеше басымдықты басқара білу
  • Microsoft Word, PowerPoint және Excel бағдарламаларын жақсы білу
  • Барлық деңгейдегі қызметкерлермен және мемлекеттік органдармен жұмыс істеуге арналған жазбаша әрі ауызша тамаша қарым-қатынас дағдылары
  • Өте жоғары ұйымдастырушылық қабілет және егжей-тегжейге мұқият болу
  • Кеңсе саясаты, тәжірибесі және рәсімдері туралы жұмыс білімі
  • Өте құпия ақпаратты қорғай білу және ұқыптылық таныту
  • Өз бетінше жұмыс істеп, дұрыс шешім қабылдай білу
  • Нормативтерді зерттеп, нұсқаулықтарды ұйым тиімділігімен байланыстыру кезінде мықты дербес пайым
  • Бухгалтерлік есептің негізгі білімі артықшылық болып саналады
  • Міндеттерді ұзақ уақыт орындауға физикалық және психикалық қабілет
  • Компьютерлер мен кеңсе өнімділігі құралдарын жұмыс талаптарына сай жылдамдықта пайдалана білу
  • Өнімді әрі кәсіби жұмыс кеңістігін құрып, сақтай білу
  • Ұзақ уақыт отырып, компьютерде жұмыс істей білу
  • Қажет болған жағдайда мерекелерді қоса алғанда, икемді кестемен жұмыс істеуге дайын болу
  • Қажет болған жағдайда қалыпты жұмыс уақытынан тыс жұмыс істеуге дайын болу

Артықшылықтар

  • SCA денсаулық және әлеуметтік қамсыздандыру қосымша төлемдері
  • Телемедицина қызметтері
  • Тіс емдеу және көру қабілетін сақтандыру
  • Қызметкерлерге көмек бағдарламасы
  • Компания ұсынатын негізгі өмірді және жазатайым оқиғадан қаза болу мен мүгедектікті сақтандыру
  • Ерікті өмірді және жазатайым оқиғадан қаза болу мен мүгедектікті сақтандыру нұсқалары
  • Бір жылдан кейін жұмыс беруші жарнасы сәйкес келетін 401(k) зейнетақы жинақтау жоспары
  • Ақылы демалыс
  • Іскерлік немесе кәсіби даму мақсатындағы сапарлар қажет болуы мүмкін

Ұқсас жұмыс орындары

NatWest Group

Senior Product Designer, NatWest Group

NatWest Group

Lead end-to-end UX and UI design across a portfolio of Coutts fintech products. Use research, prototyping and workshops to shape customer experiences in a hybrid role in the United Kingdom.

Ашу
MAËLYS

Brand Designer, MAËLYS (Hybrid, Israel)

MAËLYS

Create digital campaigns, email designs, print assets, and e-commerce experiences for global body care brand MAËLYS. Use Figma, Adobe Creative Cloud, and AI tools to produce polished, consistent brand work.

Ашу
voize

Care Expert, EHR Consulting (Vivendi and MediFox DAN)

voize

Advise care providers on configuring Vivendi and MediFox for voize’s AI documentation platform. Support implementations and go-lives, and help develop scalable ways to enable care systems.

Ашу
Information Commissioner's Office

Senior Design Manager, Capital Projects

Information Commissioner's Office

Lead engineering delivery for Anglian Water’s AMP8 capital investment programme. Oversee project governance, NEC3 contracts and alliance partners across East Anglia.

Ашу
Latham & Watkins

Graphic and Presentation Designer

Latham & Watkins

Designs proposals, pitch materials, and client relationship content for Latham & Watkins, an international law firm. Manages visual design projects from initial concept through production in Manchester.

Ашу
Saab

BI Developer, Qlik and Microsoft Fabric — Saab

Saab

Build Qlik, Power BI, and Microsoft Fabric analytics solutions for Saab’s defense and security business. Turn data into actionable insights and AI-enabled capabilities.

Ашу
TaskUs

Data Visualization Analyst

TaskUs

Create Power BI dashboards and reports for TaskUs clients, turning complex data into clear, useful insights. Collaborate with business and technical teams to deliver accurate reporting.

Ашу
Eli Lilly and Company

Associate Director, Talent Analytics and Assessment Science — Eli Lilly, Indianapolis Hybrid

Eli Lilly and Company

Lead Lilly’s employee listening strategy and assessment science. Use psychometrics, program evaluation, and responsible AI analytics to inform workforce decisions.

Ашу
Expleo Group

Data Engineer, Expleo Group — Portugal Hybrid

Expleo Group

Build ETL/ELT pipelines and reusable data products for Expleo’s engineering and technology services. Connect Azure, Snowflake, APIs, and AWS sources to support AI, analytics, and reporting.

Ашу