Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings apvieno uzņēmumus, kas valdības iestādēm, komerciālajiem klientiem un pamatiedzīvotāju risinājumu klientiem nodrošina IT un saistītos profesionālos pakalpojumus. Uzņēmuma darbība ietver programmu un projektu vadību, kiberdrošības operācijas un sistēmu ieviešanu federālā, štatu, vietējā un cilšu līmeņa organizācijām. Uzņēmums uzsver ilgtermiņa attiecības ar klientiem, atbildīgu pārvaldību un praktiskus risinājumus sarežģītā darbības vidē, tāpēc tas var būt saistošs speciālistiem, kuri apsver karjeru konsultāciju, tehnoloģiju pakalpojumu, kiberdrošības un programmu īstenošanas jomā.

Vadītāja asistents – Vašingtona, DC

Nodrošiniet vadības administratīvo atbalstu uzņēmuma Cayuse Holdings EUR-IO/EX birojam Vašingtonā, DC. Pienākumos ietilpst grafiku veidošana, ceļojumu koordinēšana, klasificētas informācijas apstrāde, SharePoint administrēšana, personāla atbalsts un ziņošana Kongresam.

Apraksts

  • Atbalstiet EUR-IO/EX biroju, tostarp izpilddirektoru, divus izpilddirektora vietniekus un vadošo posteņu pārvaldības amatpersonu, nodrošinot augsta līmeņa administratīvos un operatīvos pakalpojumus
  • Plānojiet sanāksmes, konferences un telekonferences, koordinējot telpas, tehnoloģijas un citus loģistikas jautājumus
  • Izpētiet, nosūtiet, sagatavojiet un rediģējiet korespondenci un dokumentus; analizējiet informāciju un sagatavojiet vadības kopsavilkumus un veicamos uzdevumus
  • Kontrolējiet un koordinējiet kabeļziņu, korespondences, informatīvo materiālu un memorandu izplatīšanu
  • Sagatavojiet un nogādājiet biroja vadītājiem informatīvos materiālus
  • Veiciet īpašus uzdevumus un sniedziet EX komandai būtisku operatīvo atbalstu
  • Uzturiet un atjauniniet SharePoint bibliotēku EX standarta darbības procedūrām un vadības paziņojumiem
  • Aizvietojiet citus EUR-IO/EX vadītāju asistentus
  • Sagatavojiet, koordinējiet saskaņošanu un rediģējiet organizācijas shēmas, memorandus, standarta darbības procedūras, pārskatus un citus biroja dokumentus
  • Koriģējiet, atjauniniet, drukājiet un uzturiet dokumentāciju un darba uzskaiti
  • Koordinējiet konferences un sanāksmes
  • Pārvaldiet vadības ceļojumu organizēšanu, transportu, valdības ceļojumu rīkojumus, izdevumu atskaites, taksometru čekus un atlīdzināmos izdevumus
  • Uzskaitiet un iesniedziet darba laika un apmeklējuma datus, izmantojot Valsts departamenta sistēmas
  • Atbalstiet ikgadējo darba snieguma novērtēšanu un personāla datubāzes iesniegumus
  • Uzskaitiet misijas vadītāja prombūtnes un sagatavojiet oficiālas EUR un IO atbildes
  • Vadiet ikgadējās EUR/IO-EX ziņošanas Kongresam koordinēšanu
  • Darbojieties kā SharePoint vietnes eksperts, uzlabojot pieejamību, arhivēšanu un funkcionalitāti
  • Apmāciet un informējiet darbiniekus par SharePoint procedūrām un iespējām
  • Administrējiet Outlook e-pasta grupas un izplatīšanas sarakstus
  • Uzturiet organizācijas shēmas, ārkārtas kontaktinformāciju un tālruņu shēmas
  • Sagaidiet apmeklētājus, atbildiet uz jautājumiem vai pārsūtiet tos un nodrošiniet EX ieejas uzraudzību viesiem
  • Uzturiet biroja ikdienas kalendārus, piederumus, inventāru, datņu sistēmas un datubāzes
  • Uzraugiet iekšējos uzdevumus, termiņus un iesniedzamos rezultātus
  • Novērsiet biroja aprīkojuma darbības traucējumus un sekojiet problēmu atrisināšanai līdz galam
  • Aizsargājiet klasificētu, sensitīvu un personu identificējošu informāciju saskaņā ar noteiktajām procedūrām
  • Izmantojiet pamatotu spriestspēju, interpretējot vadlīnijas, pētot noteikumus un nododot izņēmumus vadītājam
  • Atskaitieties programmas vadītājam

Prasības

  • Vidējā izglītība un vismaz piecu gadu pieredze birojā, atbalstot augstākā līmeņa amatpersonas, vai divu gadu grāds biroja vadībā, uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā un četru gadu pieredze biroja vadībā
  • Nepieciešama aktīva Secret līmeņa drošības pielaide
  • Nepieciešams sekmīgi iziet iepriekšējās darbības pārbaudi; var tikt piemērotas arī papildu pārbaudes
  • Spēja pārvaldīt vairākas prioritātes strauji mainīgā biroja vidē
  • Labas praktiskās zināšanas par Microsoft Word, PowerPoint un Excel
  • Teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes darbam ar visu līmeņu personālu un valsts iestādēm
  • Izcila organizētība un uzmanība detaļām
  • Darba biroja politikā, praksē un procedūrās pārzināšana
  • Spēja aizsargāt ļoti konfidenciālu informāciju un ievērot diskrētumu
  • Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt pamatotus lēmumus
  • Spēcīga patstāvīga spriestspēja, pētot noteikumus un sasaistot vadlīnijas ar organizācijas efektivitāti
  • Noderīgas būs pamatzināšanas grāmatvedībā
  • Fiziska un garīga spēja ilgstoši veikt darba pienākumus
  • Spēja pietiekami ātri izmantot datorus un biroja produktivitātes rīkus, lai izpildītu amata prasības
  • Spēja izveidot un uzturēt produktīvu, profesionālu darba vidi
  • Spēja ilgstoši sēdēt un strādāt pie datora
  • Gatavība nepieciešamības gadījumā strādāt pēc elastīga grafika, tostarp svētku dienās
  • Gatavība nepieciešamības gadījumā strādāt ārpus parastā darba laika

Priekšrocības

  • SCA veselības un labklājības papildu labumi
  • Telemedicīnas pakalpojumi
  • Zobu un redzes apdrošināšana
  • Darbinieku palīdzības programma
  • Uzņēmuma nodrošināta pamata dzīvības un AD&D apdrošināšana
  • Brīvprātīgas dzīvības un AD&D apdrošināšanas iespējas
  • 401(k) pensijas uzkrājumu plāns ar darba devēja iemaksām pēc viena gada
  • Apmaksāts brīvais laiks
  • Var būt nepieciešami ar uzņēmējdarbību vai profesionālo izaugsmi saistīti ceļojumi

Saistītās vakances

Thermo Fisher Scientific

Senior Clarity PPM Systems Developer

Thermo Fisher Scientific

Lead development and support for Thermo Fisher Scientific’s Clarity PPM platform, including integrations, upgrades, and production releases. Provide advanced troubleshooting, technical governance, mentoring, and SOX-compliant operations.

Atvērt
OPENLANE

Senior IT Support Analyst

OPENLANE
1001 – 5000 Darbinieki
AutobūveB2BTirdzniecības vieta

Provide first-line IT support and basic security triage for OPENLANE employees across its digital used-vehicle marketplace. Troubleshoot hardware, software, access, and application issues while helping employees resolve incidents securely.

Atvērt