LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
Cayuse Holdings samlar företag som levererar IT och relaterade professionella tjänster till kunder inom offentlig sektor, näringslivet och Native Solutions. Verksamheten omfattar bland annat program- och projektledning, cybersäkerhetsarbete och systemimplementering för federala, delstatliga, lokala och stambaserade organisationer. Företaget betonar långsiktiga kundrelationer, ansvarsfull förvaltning och praktiska lösningar i komplexa operativa miljöer, vilket gör det relevant för yrkesverksamma som utforskar karriärer inom konsulttjänster, tekniktjänster, cybersäkerhet och programleverans.
LinkedIn
Jobb på företaget

Ledningsassistent – Washington, DC

Ge administrativt stöd till Cayuse Holdings EUR-IO/EX-ledning i Washington, DC. Arbetsuppgifterna omfattar schemaläggning, resesamordning, hantering av sekretessbelagd information, SharePoint-administration, HR-stöd och rapportering till kongressen.

USUSAWAWashington
43 $ – 48 $ / timme
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ge EUR-IO/EX-ledningen, inklusive Executive Director, två biträdande Executive Directors och Supervisory Post Management Officer, kvalificerat administrativt och operativt stöd
  • Planera möten, konferenser och telefonkonferenser samt samordna lokaler, teknik och annan logistik
  • Efterforska, vidarebefordra, utarbeta och redigera korrespondens och dokument; analysera information och ta fram ledningssammanfattningar och åtgärdspunkter
  • Kontrollera och samordna distributionen av kablar, korrespondens, briefingunderlag och promemorior
  • Förbereda och leverera briefingpärmar till ledningen för Front Office
  • Genomföra särskilda uppdrag och ge kvalificerat operativt stöd till EX-teamet
  • Underhålla och uppdatera SharePoint-biblioteket för EX:s standardrutiner och ledningsmeddelanden
  • Vara backup för andra Executive Assistants inom EUR-IO/EX
  • Förbereda, samordna godkännanden för och redigera organisationsscheman, promemorior, standardrutiner, rapporter och andra kontorsdokument
  • Korrekturläsa, uppdatera, skriva ut och underhålla dokumentation och arbetsregister
  • Samordna konferenser och möten
  • Hantera ledningens researrangemang, transporter, statliga reseorder, ersättningsunderlag, taxikvitton och ersättningsgilla utgifter
  • Följa upp och lämna in tid- och närvarorapporter via utrikesdepartementets system
  • Stödja årliga prestationsbedömningar och inlämningar till HR-databaser
  • Följa upp Chief of Missions frånvaro och förbereda officiella svar från EUR och IO
  • Leda samordningen av den årliga rapporteringen från EUR/IO-EX till kongressen
  • Vara expert på SharePoint-webbplatsen och förbättra tillgänglighet, arkivering och funktionalitet
  • Utbilda och informera personal om SharePoint-rutiner och funktioner
  • Administrera Outlooks e-postgrupper och distributionslistor
  • Underhålla organisationsscheman, uppgifter om nödkontakter och telefonlistor
  • Ta emot besökare, besvara eller vidarebefordra förfrågningar och bemanna EX-entrén för gäster
  • Underhålla dagliga kontorskalendrar, material, lager, arkiveringssystem och databaser
  • Övervaka interna uppdrag, tidsfrister och leveranser
  • Felsöka kontorsutrustning och följa upp tills problemen är lösta
  • Skydda sekretessbelagd, känslig och personligt identifierbar information enligt fastställda rutiner
  • Använda gott omdöme vid tolkning av riktlinjer, efterforskning av regler och eskalering av undantag till chefen
  • Rapportera till programchefen

Krav

  • Gymnasieexamen och minst fem års kontorsarbete med stöd till ledande befattningshavare, eller en tvåårig examen i kontorsadministration, företagsekonomi eller närliggande område samt fyra års erfarenhet av kontorsledning
  • Aktiv säkerhetsklassning Secret krävs
  • Godkänd bakgrundskontroll krävs, och ytterligare kontroller kan förekomma
  • Förmåga att hantera flera prioriteringar i en snabbt föränderlig kontorsmiljö
  • Goda praktiska kunskaper i Microsoft Word, PowerPoint och Excel
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga för arbete med personal och myndigheter på alla nivåer
  • Exceptionell organisationsförmåga och noggrannhet
  • Praktisk kunskap om kontorspolicyer, arbetssätt och rutiner
  • Förmåga att skydda mycket konfidentiell information och använda gott omdöme
  • Förmåga att arbeta självständigt och fatta välgrundade beslut
  • Starkt självständigt omdöme vid efterforskning av regler och koppling av riktlinjer till organisatorisk effektivitet
  • Grundläggande redovisningskunskaper är meriterande
  • Fysisk och mental kapacitet att utföra arbetsuppgifterna under längre perioder
  • Förmåga att använda datorer och kontorsverktyg tillräckligt snabbt för att uppfylla rollens krav
  • Förmåga att skapa och upprätthålla en produktiv och professionell arbetsmiljö
  • Förmåga att sitta och arbeta vid dator under längre perioder
  • Villighet att arbeta flexibla tider, inklusive helger och helgdagar, vid behov
  • Villighet att arbeta utanför ordinarie arbetstid vid behov

Förmåner

  • SCA:s hälso- och välfärdsförmåner
  • Telemedicinska tjänster
  • Tandvårds- och synförsäkring
  • Personalstödsprogram
  • Grundläggande livförsäkring och AD&D-försäkring som betalas av företaget
  • Frivilliga alternativ för livförsäkring och AD&D
  • 401(k)-pensionssparplan med matchning efter ett år
  • Betald ledighet
  • Resor i tjänsten eller för yrkesutveckling kan krävas

Relaterade jobb

General Dynamics Information Technology

Vice vd och generaldirektör, flottan och marinkåren

General Dynamics Information Technology
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSASCSouth CarolinaVAVirginia
279 718 $ – 345 000 $ / år
På platsHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaVice vd
Moln

Leda GDIT:s teknikportfölj för flottan och marinkåren, med årliga intäkter på över 700 miljoner dollar. Fastställa affärsstrategi, ansvara för ekonomiska resultat och leveranser samt driva tillväxt inom försvarsprogram.

Öppna
Blizzard Entertainment

Biträdande direktör för internationell marknadsföringsstrategi och planering

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Anställda
E-handelGamingSaaS
USUSACAKalifornien
126 800 $ – 234 580 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaMarknadschef

Led Blizzards internationella marknadsföringsstrategi för spel, investeringsprioriteringar och tillväxtplanering. Ta fram finansiella modeller, marknadsramverk och rekommendationer som stöd för ledningens beslut.

Öppna