Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1000 Alkalmazottak
EgészségügyLogisztikaTanácsadás
A Cayuse Holdings olyan vállalkozásokat fog össze, amelyek informatikai és kapcsolódó szakmai szolgáltatásokat nyújtanak kormányzati, kereskedelmi és őslakos megoldásokat igénybe vevő ügyfelek számára. Tevékenységei közé tartozik a program- és projektmenedzsment, a kiberbiztonsági műveletek, valamint a rendszerek bevezetése szövetségi, állami, helyi és törzsi szervezetek számára. A vállalat nagy hangsúlyt fektet a tartós ügyfélkapcsolatokra, a felelős gazdálkodásra és a gyakorlatias megoldásokra összetett működési környezetekben, ezért releváns lehet a tanácsadás, a technológiai szolgáltatások, a kiberbiztonság és a programok megvalósítása iránt érdeklődő szakemberek számára.

Vezetői asszisztens – Washington, DC

Nyújtson vezetői adminisztratív támogatást a Cayuse Holdings washingtoni EUR-IO/EX vezetői irodája számára. A feladatok közé tartozik az ütemezés, az utazások koordinálása, a minősített információk kezelése, a SharePoint adminisztrációja, a HR-támogatás és a kongresszusi jelentéstétel.

Leírás

  • Nyújtson magas szintű adminisztratív és operatív szolgáltatásokat az EUR-IO/EX vezetői irodája számára, beleértve az ügyvezető igazgatót, két ügyvezetőigazgató-helyettest és a felügyelő beosztáskezelési tisztviselőt
  • Ütemezze a megbeszéléseket, konferenciákat és telekonferenciákat, miközben koordinálja a helyiségeket, a technológiát és az egyéb logisztikát
  • Kutassa fel, továbbítsa, készítse elő és szerkessze a levelezéseket és dokumentumokat; elemezze az információkat, és készítsen vezetői összefoglalókat, valamint intézkedési pontokat
  • Ellenőrizze és koordinálja a kábelek, levelezések, tájékoztató anyagok és emlékeztetők terjesztését
  • Készítsen és adjon át tájékoztató anyagokat a vezetői iroda vezetői számára
  • Végezzen el különleges megbízásokat, és nyújtson érdemi operatív támogatást az EX csapatának
  • Tartsa karban és frissítse az EX standard működési eljárásaihoz és vezetői értesítéseihez kapcsolódó SharePoint-könyvtárat
  • Biztosítson helyettesítést az EUR-IO/EX többi vezetői asszisztense számára
  • Készítsen, engedélyezésre koordináljon és szerkesszen szervezeti ábrákat, emlékeztetőket, standard működési eljárásokat, jelentéseket és egyéb irodai dokumentumokat
  • Lektorálja, frissítse, nyomtassa és tartsa karban a dokumentációt és a munkanyilvántartásokat
  • Koordinálja a konferenciákat és megbeszéléseket
  • Kezelje a vezetői utazási és közlekedési szervezéseket, a hivatalos utazási megrendeléseket, az utalványokat, a taxiutalványokat és a megtéríthető költségeket
  • Kövesse nyomon és nyújtsa be a munkaidő- és jelenléti nyilvántartásokat a külügyminisztériumi rendszereken keresztül
  • Támogassa az éves teljesítményértékeléseket és a HR-adatbázisba történő benyújtásokat
  • Kövesse nyomon a misszióvezető távolléteit, és készítsen hivatalos EUR- és IO-válaszokat
  • Vezesse az éves EUR/IO-EX kongresszusi jelentéstétel koordinációját
  • Legyen a SharePoint-oldal szakértője, javítva a hozzáférhetőséget, az archiválást és a funkcionalitást
  • Képezze és tájékoztassa a munkatársakat a SharePoint eljárásairól és lehetőségeiről
  • Adminisztrálja az Outlook e-mail-csoportjait és terjesztési listáit
  • Tartsa karban a szervezeti ábrákat, a vészhelyzeti kapcsolattartási adatokat és a telefonlistákat
  • Fogadja a látogatókat, válaszoljon a megkeresésekre vagy irányítsa azokat, és biztosítsa az EX bejáratát a vendégek számára
  • Tartsa karban a napi irodai naptárakat, kellékeket, leltárt, irattári rendszereket és adatbázisokat
  • Kövesse nyomon a belső feladatokat, határidőket és teljesítendő feladatokat
  • Hárítsa el az irodai berendezések hibáit, és kövesse nyomon a problémák megoldását
  • A megállapított eljárásoknak megfelelően óvja a minősített, érzékeny és személyazonosításra alkalmas információkat
  • Alkalmazzon józan ítélőképességet az iránymutatások értelmezésekor, a szabályozások kutatásakor és a kivételek feletteshez történő továbbításakor
  • A programmenedzsernek tegyen jelentést

Követelmények

  • Középiskolai végzettség és legalább öt év, vezető tisztviselők támogatásában szerzett irodai tapasztalat, vagy kétéves irodavezetési, üzleti adminisztrációs vagy kapcsolódó végzettség és legalább négy év irodavezetési tapasztalat
  • Érvényes Secret szintű biztonsági engedély szükséges
  • A háttérellenőrzés sikeres teljesítése szükséges, és további ellenőrzések is alkalmazhatók
  • Több prioritás kezelésének képessége gyors tempójú irodai környezetben
  • A Microsoft Word, PowerPoint és Excel erős gyakorlati ismerete
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség a munkatársakkal és kormányzati szervekkel való, minden szintű együttműködéshez
  • Kiemelkedő szervezettség és részletekre való odafigyelés
  • Az irodai szabályzatok, gyakorlatok és eljárások gyakorlati ismerete
  • Bizalmas információk védelmének és diszkrét munkavégzésnek a képessége
  • Önálló munkavégzés és megalapozott döntéshozatal képessége
  • Erős önálló ítélőképesség a szabályozások kutatásakor és az iránymutatások szervezeti hatékonysághoz való kapcsolásakor
  • Az alapvető számviteli ismeret előnyt jelent
  • A munkaköri feladatok hosszabb időn át történő ellátásához szükséges fizikai és szellemi alkalmasság
  • A számítógépek és irodai hatékonysági eszközök megfelelő sebességű használatának képessége
  • Hatékony és professzionális munkakörnyezet kialakításának és fenntartásának képessége
  • Hosszabb ideig tartó ülő- és számítógépes munkavégzés képessége
  • Hajlandóság rugalmas munkarendben, szükség esetén ünnepnapokon is dolgozni
  • Hajlandóság a szokásos munkaidőn kívüli munkavégzésre, amikor szükséges

Juttatások

  • SCA egészségügyi és jóléti kiegészítő juttatások
  • Telemedicina-szolgáltatások
  • Fogászati és látásbiztosítás
  • Munkavállalói Segítségnyújtási Program
  • A vállalat által biztosított alap élet- és baleseti halál- és csonkolásbiztosítás
  • Önkéntes élet- és baleseti halál- és csonkolásbiztosítási lehetőségek
  • 401(k) nyugdíj-megtakarítási program munkáltatói hozzájárulással egy év után
  • Fizetett szabadság
  • Üzleti vagy szakmai fejlődést szolgáló utazás szükséges lehet

Kapcsolódó állások

Salonkee

Értékesítési képviselő – Szalonszoftver, Braunschweig

Salonkee
51 – 200 Alkalmazottak
PiactérSaaSSzépség

Új ügyfelek felkutatásával és termékbemutatókkal segítheti a Salonkee braunschweigi szalonszoftver-üzletágának növekedését. Az első kapcsolatfelvételtől a szerződés lezárásáig kézben tarthatja az értékesítési folyamatot.

Megnyitás
Salonkee

Salonkee értékesítési képviselő (karrierváltóknak) – Hannover

Salonkee
51 – 200 Alkalmazottak
PiactérSaaSSzépség

Építsen kapcsolatot a hannoveri szalonok tulajdonosaival, mutassa be nekik a terméket, és járuljon hozzá a Salonkee szalonkezelő szoftverének növekedéséhez. Kezelje az értékesítési folyamatot a lehetséges ügyfelek felkutatásától a szerződéskötésig, és tervezze meg önállóan a hetét.

Megnyitás
Red Hat

Tanácsadó felhőarchitekt, OpenShift

Red Hat

Tervezzen és valósítson meg Red Hat OpenShift-, Kubernetes- és hibrid felhőmegoldásokat vállalati ügyfelek számára. Vezessen infrastruktúrára, automatizálásra és alkalmazásszállításra összpontosító ügyfélprojekteket.

Megnyitás
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Távoli angol–spanyol OPI/VRI tolmács

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolmácsoljon távolról angolul és spanyolul beszélők között egészségügyi, pénzügyi, szociális szolgáltatási és ügyfélszolgálati helyzetekben. Nyújtson nyelvi támogatást a Kreato Global számára Latin-Amerikában.

Megnyitás
Taurus SA

IT-technikus és ügyféltámogatási szakértő

Taurus SA
51 – 200 Alkalmazottak
Banki szolgáltatásokFintechKripto

Támogassa a Taurus vállalati felhasználóit és külső ügyfeleit egy szabályozott digitáliseszköz-fintech vállalatnál. Kezelje az Azure-infrastruktúrát, nyújtson végponti támogatást, rangsorolja a jegyeket, és oldja meg az ügyfelek problémáit.

Megnyitás
RecruitGo

Távoli vezetői asszisztens, kapcsolatépítés és marketing — Fülöp-szigetek

RecruitGo
51 – 200 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás

Adminisztratív támogatást, CRM-kezelést, kapcsolatépítést és marketingfeladatokat lát el a RecruitGo számára, amely feltörekvő piacok tehetségeit közvetíti globális ügyfeleknek munkaadói nyilvántartási szolgáltatóként. Két, az Egyesült Királyság piacára dolgozó ügyfél napi adminisztrációját és kreatív kampányait támogatja.

Megnyitás
Outforce

Hitelkontroll- és követeléskezelési elemző

Outforce

Egy gyorsan forgó fogyasztási cikkeket gyártó vállalatnál kezelje a vevőköveteléseket, a behajtást és a cash flow jelentéseket. Az ügyfélszámlák és a hitelkockázat értékeléséhez használja az SAP-t, a Vendet és az Excelt.

Megnyitás