Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaTerveydenhuolto
Cayuse Holdings kokoaa yhteen yrityksiä, jotka tarjoavat tietotekniikkaa ja siihen liittyviä asiantuntijapalveluja julkishallinnon, kaupallisten toimijoiden ja alkuperäiskansojen ratkaisujen asiakkaille. Sen palveluihin kuuluvat ohjelma- ja projektinhallinta, kyberturvallisuusoperaatiot sekä järjestelmien käyttöönotto liittovaltion, osavaltioiden, paikallishallinnon ja heimoyhteisöjen toimijoille. Yritys painottaa pitkäkestoisia asiakassuhteita, vastuullista toiminnanhoitoa ja käytännöllisiä ratkaisuja monimutkaisissa toimintaympäristöissä, joten se voi kiinnostaa konsultoinnista, teknologiapalveluista, kyberturvallisuudesta ja ohjelmien toteutuksesta kiinnostuneita ammattilaisia.

Johdon assistentti – Washington, DC

Tarjoa johdon hallinnollista tukea Cayuse Holdingsin EUR-IO/EX-edustustolle Washingtonissa, DC:ssä. Tehtäviin kuuluu aikataulutus, matkojen koordinointi, turvaluokitellun tiedon käsittely, SharePointin hallinta, henkilöstöhallinnon tuki ja kongressiraportointi.

Kuvaus

  • Tue EUR-IO/EX-edustustoa, mukaan lukien Executive Director, kaksi Deputy Executive Director -johtajaa ja Supervisory Post Management Officer, tarjoamalla korkeatasoisia hallinnollisia ja operatiivisia palveluja
  • Aikatauluta kokouksia, konferensseja ja puhelinkonferensseja sekä koordinoi tilat, teknologia ja muu logistiikka
  • Tutki, reititä, laadi ja muokkaa kirjeenvaihtoa ja asiakirjoja; analysoi tietoja ja laadi johdon yhteenvetoja sekä toimenpide-ehdotuksia
  • Valvo ja koordinoi kaapeleiden, kirjeenvaihdon, briiffausasiakirjojen ja muistioiden jakelua
  • Valmistele ja toimita briiffauskansiot edustuston johdolle
  • Suorita erityistehtäviä ja tarjoa sisällöllistä operatiivista tukea EX-tiimille
  • Ylläpidä ja päivitä SharePoint-kirjastoa EX:n vakiotoimintamenettelyille ja Management Notices -tiedotteille
  • Sijaista muita EUR-IO/EX:n Executive Assistant -tehtävissä toimivia henkilöitä
  • Valmistele, koordinoi hyväksynnät ja muokkaa organisaatiokaavioita, muistioita, vakiotoimintamenettelyjä, raportteja ja muita toimiston asiakirjoja
  • Oikolue, päivitä, tulosta ja ylläpidä asiakirjoja sekä työrekistereitä
  • Koordinoi konferensseja ja kokouksia
  • Hallinnoi johdon matkajärjestelyjä, kuljetuksia, valtionhallinnon matkustusmääräyksiä, tositteita, taksitositteita ja korvattavia kuluja
  • Seuraa ja toimita työaika- ja läsnäolotiedot ulkoministeriön järjestelmien kautta
  • Tue vuosittaisia suoritusarviointeja ja henkilöstöhallinnon tietokantatoimituksia
  • Seuraa Chief of Missionin poissaoloja ja laadi viralliset EUR- ja IO-vastaukset
  • Johda vuosittaisen EUR/IO-EX-kongressiraportoinnin koordinointia
  • Toimi SharePoint-sivuston asiantuntijana ja paranna sen saavutettavuutta, arkistointia ja toiminnallisuutta
  • Kouluta henkilöstöä SharePoint-menettelyistä ja -ominaisuuksista sekä esittele niitä henkilöstölle
  • Hallinnoi Outlookin sähköpostiryhmiä ja jakelulistoja
  • Ylläpidä organisaatiokaavioita, hätäyhteystietoja ja puhelinkaavioita
  • Ota vierailijat vastaan, vastaa tiedusteluihin tai ohjaa ne eteenpäin ja huolehdi EX:n sisäänkäynnistä vieraiden saapuessa
  • Ylläpidä toimiston päivittäisiä kalentereita, tarvikkeita, varastoa, arkistointijärjestelmiä ja tietokantoja
  • Seuraa sisäisiä tehtäviä, määräaikoja ja toimitettavia tuotoksia
  • Ratkaise toimistolaitteiden ongelmia ja varmista niiden selvittäminen loppuun asti
  • Suojaa turvaluokiteltuja, arkaluonteisia ja henkilötunnisteisia tietoja vahvistettujen menettelyjen mukaisesti
  • Käytä hyvää harkintaa tulkitessasi ohjeita, tutkiessasi määräyksiä ja viedessäsi poikkeamat esimiehen käsiteltäviksi
  • Raportoi Program Managerille

Vaatimukset

  • Toisen asteen tutkinto ja vähintään viiden vuoden toimistokokemus korkea-arvoisten virkamiesten tukemisesta tai kaksivuotinen tutkinto toimistohallinnosta, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta sekä neljän vuoden kokemus toimistohallinnosta
  • Voimassa oleva Secret-turvaselvitys vaaditaan
  • Taustatarkastus on suoritettava hyväksytysti, ja lisäksi voidaan edellyttää muita tarkastuksia
  • Kyky hallita useita samanaikaisia prioriteetteja nopeatempoisessa toimistoympäristössä
  • Vahva Microsoft Wordin, PowerPointin ja Excelin käyttötaito
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot työskentelyyn henkilöstön ja valtionhallinnon virastojen kanssa kaikilla tasoilla
  • Poikkeuksellisen hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
  • Toimistopolitiikkojen, käytäntöjen ja menettelyjen tuntemus
  • Kyky suojata erittäin luottamuksellisia tietoja ja käyttää harkintaa
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä perusteltuja päätöksiä
  • Vahva itsenäinen harkintakyky määräysten tutkimisessa ja ohjeiden yhdistämisessä organisaation tehokkuuteen
  • Peruslaskentataidot katsotaan eduksi
  • Fyysinen ja henkinen kapasiteetti työtehtävien suorittamiseen pitkiä aikoja
  • Kyky käyttää tietokoneita ja toimiston tuottavuustyökaluja riittävän nopeasti tehtävän vaatimusten täyttämiseksi
  • Kyky luoda ja ylläpitää tuottavaa ja ammattimaista työympäristöä
  • Valmius istua ja työskennellä tietokoneella pitkiä aikoja
  • Valmius työskennellä tarvittaessa joustavasti, myös juhlapyhinä
  • Valmius työskennellä tarvittaessa normaalien työaikojen ulkopuolella

Edut

  • SCA:n terveys- ja hyvinvointiin liittyvät luontoisedut
  • Telelääketieteen palvelut
  • Hammas- ja näkövakuutus
  • Työntekijöiden tukiohjelma
  • Yhtiön tarjoama perustason henki- ja AD&D-vakuutus
  • Vapaaehtoiset henki- ja AD&D-vakuutusvaihtoehdot
  • 401(k)-eläkesäästösuunnitelma työnantajan vastaavalla maksulla yhden vuoden jälkeen
  • Palkallinen vapaa
  • Liiketoiminta- tai ammatillisen kehityksen matkoja voidaan edellyttää

Samankaltaiset työpaikat

Nivoda

Kasvusta vastaava senior full-stack -insinööri

Nivoda

Kehitä perehdytys-, asiakkuuden elinkaaren ja kassajärjestelmiä Nivodan maailmanlaajuiselle korumarkkinapaikalle. Paranna aktivointia, konversiota ja asiakaspysyvyyttä tapahtumapohjaisilla palveluilla ja kokeiluilla.

Avaa
Capital.com

Teknisen tuoteoperaation päällikkö Capital.comilla (hybridityö, Puola)

Capital.com

Edistä maailmanlaajuista kaupankäyntialustaa koordinoimalla tekniikan ohjelmia ja kehittämällä tiimien työskentelytapoja. Johda migraatioita, dataan perustuvia prosessimuutoksia, automaatiota ja käytännön tekoälyn käyttöönottoa tekniikan parissa.

Avaa
Kyndryl

Senior SQL Server -tietokannan ylläpitäjä

Kyndryl

Ylläpidä ja kehitä Kyndrylin yritystason SQL Server -infrastruktuuria Bengalurussa tai Chennaissa. Vastaat suorituskyvystä, tietoturvasta, käytettävyydestä ja palautumisesta häiriötilanteista sekä tietokantojen operoinnista, elinkaaren hallinnasta, valvonnasta ja sovellustiimien tukemisesta.

Avaa
Recruiting Sonia

Etämyynnin päällikkö, DACH-alue, julkinen sektori ja SaaS

Recruiting Sonia

Johda Axiellin kulttuurialan ohjelmistojen konsultatiivista myyntiä museoille, arkistoille ja julkisille organisaatioille Saksassa. Vastaat tarjouskilpailuista, tuote-esittelyistä, asiakassuhteista ja koko myyntiprosessista.

Avaa
ReSus Consult GmbH

Myyntijohtaja, LVI- ja putkiala (SHK)

ReSus Consult GmbH
1 – 10 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaValmistus

Johda viiden–kahdentoista SHK-alan yrityksen alueellista kokonaisuutta ja vastaa budjeteista sekä toiminnan kehittämisestä. Rakenna alueellista yhteistyötä digitalisaation, yhteisen kapasiteetin, suurempien hankkeiden ja hyvien käytäntöjen jakamisen avulla.

Avaa
smartkündigen OHG

Saksankielinen Senior Sales Manager, etätyö

smartkündigen OHG
11 – 50 Työntekijät
B2CSaaSTuottavuus

Neuvo asiakkaita, kasvata nykyisiä asiakkuuksia ja tee kaupat smartkündigenin digitaalisesta sopimuksenirtisanomispalvelusta. Työskentele täysin etänä ilman kylmäsoittoja.

Avaa
smartkündigen OHG

Seniorimyyntipäällikkö, etätyö

smartkündigen OHG
11 – 50 Työntekijät
B2CSaaSTuottavuus

Neuvo asiakkaita, kasvata nykyisiä asiakkuuksia ja tee kaupat smartkündigenin digitaalisessa sopimusten irtisanomispalvelussa. Työskentele täysin etänä kaikkialta maailmasta ja käsittele asiakkaiden yhteydenottoja ilman kylmäsoittoja.

Avaa