Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings объединяет компании, предоставляющие ИТ- и другие профессиональные услуги государственным, коммерческим клиентам и клиентам из числа коренных народов. В сферу деятельности входят управление программами и проектами, операции по кибербезопасности и внедрение систем для федеральных, региональных, местных и племенных организаций. Компания делает акцент на долгосрочных отношениях с клиентами, ответственном управлении и практичных решениях для сложных операционных условий, поэтому может быть интересна специалистам, рассматривающим карьеру в консалтинге, технологических услугах, кибербезопасности и управлении программами.

Исполнительный ассистент — Вашингтон, округ Колумбия

Оказание административной поддержки руководству Front Office EUR-IO/EX компании Cayuse Holdings в Вашингтоне, округ Колумбия. Обязанности включают планирование, координацию поездок, работу с секретной информацией, администрирование SharePoint, поддержку HR и подготовку отчетности для Конгресса.

Описание

  • Поддерживать Front Office EUR-IO/EX, включая исполнительного директора, двух заместителей исполнительного директора и руководителя управления постами, предоставляя административные и операционные услуги высокого уровня
  • Планировать встречи, конференции и телеконференции, координируя помещения, технологии и другие организационные вопросы
  • Исследовать, направлять, составлять и редактировать корреспонденцию и документы; анализировать информацию и готовить резюме для руководства и перечни действий
  • Контролировать и координировать распространение телеграмм, корреспонденции, брифинговых материалов и меморандумов
  • Готовить и предоставлять руководителям Front Office брифинговые папки
  • Выполнять специальные поручения и оказывать содержательную операционную поддержку команде EX
  • Вести и обновлять библиотеку SharePoint со стандартными операционными процедурами EX и уведомлениями руководства
  • Замещать других исполнительных ассистентов EUR-IO/EX при необходимости
  • Готовить, координировать согласование и редактировать организационные схемы, меморандумы, СОП, отчеты и другие офисные документы
  • Корректировать, обновлять, печатать и поддерживать документацию и рабочие записи
  • Координировать конференции и встречи
  • Управлять организацией служебных поездок руководства, транспортом, государственными командировочными распоряжениями, ваучерами, ваучерами на такси и возмещаемыми расходами
  • Отслеживать и подавать табели учета рабочего времени и посещаемости через системы Государственного департамента
  • Оказывать поддержку ежегодной аттестации сотрудников и подаче данных в HR-базы
  • Отслеживать отсутствие главы миссии и готовить официальные ответы EUR и IO
  • Руководить координацией ежегодной отчетности EUR/IO-EX для Конгресса
  • Выступать экспертом по сайту SharePoint, повышая его доступность, обеспечивая архивирование и улучшая функциональность
  • Обучать сотрудников процедурам и возможностям SharePoint и проводить для них инструктажи
  • Администрировать группы электронной почты и списки рассылки Outlook
  • Вести организационные схемы, контактные данные для экстренных случаев и телефонные схемы
  • Встречать посетителей, отвечать на запросы или перенаправлять их, а также обеспечивать работу входной зоны EX для гостей
  • Вести ежедневные офисные календари, учет запасов и инвентаря, системы хранения документов и базы данных
  • Контролировать внутренние поручения, сроки и результаты выполнения
  • Устранять неисправности офисного оборудования и доводить решение проблем до конца
  • Защищать секретную, конфиденциальную информацию и персональные данные в соответствии с установленными процедурами
  • Проявлять здравый смысл при толковании руководящих указаний, изучении нормативных требований и передаче исключений руководителю
  • Подчиняться руководителю программы

Требования

  • Аттестат о среднем образовании и не менее пяти лет офисного опыта поддержки руководителей высшего звена либо двухгодичная степень в области офисного менеджмента, управления бизнесом или смежной области и четыре года опыта управления офисом
  • Требуется действующий допуск Secret
  • Требуется успешное прохождение проверки биографических данных; могут применяться дополнительные проверки
  • Умение управлять несколькими приоритетами в быстро меняющейся офисной среде
  • Твердое практическое знание Microsoft Word, PowerPoint и Excel
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации для работы с персоналом и государственными учреждениями всех уровней
  • Исключительная организованность и внимание к деталям
  • Практическое знание офисной политики, методов работы и процедур
  • Умение защищать строго конфиденциальную информацию и соблюдать осмотрительность
  • Умение работать самостоятельно и принимать обоснованные решения
  • Сильное самостоятельное суждение при изучении нормативных требований и применении руководящих указаний для повышения эффективности организации
  • Базовые знания бухгалтерского учета будут преимуществом
  • Физическая и умственная способность выполнять рабочие обязанности в течение длительного времени
  • Умение достаточно быстро пользоваться компьютерами и офисными программами для выполнения требований должности
  • Способность создать и поддерживать продуктивное профессиональное рабочее пространство
  • Готовность оставаться в сидячем положении и работать за компьютером в течение длительного времени
  • Готовность при необходимости работать по гибкому графику, включая праздничные дни
  • Готовность при необходимости работать за пределами обычных рабочих часов

Преимущества

  • Дополнительные льготы SCA на медицинское обслуживание и социальное обеспечение
  • Услуги телемедицины
  • Стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Программа помощи сотрудникам
  • Базовое страхование жизни и от несчастных случаев и расчленения за счет компании
  • Добровольные варианты страхования жизни и от несчастных случаев и расчленения
  • Пенсионный план 401(k) с соответствующими взносами работодателя после одного года работы
  • Оплачиваемый отпуск
  • Могут потребоваться деловые поездки или поездки для профессионального развития

Похожие вакансии

Centorrino Technologies

Специалист по управлению рисками — удалённо, Австралия

Centorrino Technologies

Внедрение системы управления рисками для регулируемых организаций Австралии: от требований к корпоративному управлению до настройки, тестирования, отчётности и внедрения в работу. Работа со всеми этапами внедрения совместно с заинтересованными сторонами: данные о рисках, средства контроля и отчётность для руководства.

Открыть
Koin

Младший аналитик по рискам

Koin
201 – 500 Сотрудники
SaaSБезопасностьФинтех

Проверяйте заявки на кредит и расследуйте подозрительные операции и случаи мошенничества в Koin. Применяйте правила управления рисками, проверяйте данные клиентов и помогайте автоматизировать операционные процессы.

Открыть
Marsh McLennan

Консультант по урегулированию страховых убытков: ответственность и имущество — Сидней (гибридный формат)

Marsh McLennan

Ведение претензий по гражданской ответственности, профессиональной ответственности и имущественному ущербу для клиентов Marsh Australia из числа местных органов власти. Гибридная работа в Сиднее включает расследование обстоятельств, формирование резервов, контроль расходов и переговоры.

Открыть
Hunt St

Координатор административной работы и бухгалтерского учёта

Hunt St

Удалённая работа с Филиппин: поддержка австралийской компании в сфере промышленных услуг по вопросам выставления счетов, дебиторской задолженности, кадрового администрирования и документооборота.

Открыть
PetroApp

Удалённый аудитор счетов в Египте

PetroApp
51 – 200 Сотрудники
ТранспортЭнергетика

PetroApp ищет аудитора счетов для проверки их точности, соответствия требованиям, подтверждающих документов и расхождений. Работа удалённая, в Египте.

Открыть
State Street

Управляющий юрисконсульт, руководитель юридического направления в Азиатско-Тихоокеанском регионе

State Street

Руководите юридической стратегией бизнеса по управлению активами State Street Investment Management в Азиатско-Тихоокеанском регионе, консультируя по вопросам институциональной дистрибуции, регулирования, продуктов и трансграничной деятельности.

Открыть
General Motors

Ведущий исследователь генеративного ИИ: модели мира

General Motors

Руководите исследованиями диффузионных моделей мира для автономных автомобилей General Motors. Развивайте генеративный ИИ, симуляцию и автономное вождение третьего уровня с помощью масштабных исследований.

Открыть
Brandlight

Старший руководитель контент-направления в Brandlight

Brandlight
11 – 50 Сотрудники
SaaSКонсалтингМаркетинг

Руководите экспертным контентом для руководителей, исследованиями и распространением материалов в Brandlight. Создавайте истории о видимости в ИИ для корпоративных маркетинговых команд.

Открыть
Mercor

Специалист по проверке безопасности ИИ

Mercor
51 – 200 Сотрудники

Mercor ищет специалиста по проверке безопасности ИИ, который будет испытывать передовые модели с помощью провокационных запросов. Задача — выявлять уязвимости и помогать партнёрским лабораториям улучшать согласованность, устойчивость и безопасность моделей.

Открыть
Mercor

Эксперт по проверке безопасности ИИ

Mercor
51 – 200 Сотрудники

Проверяйте передовые системы ИИ для лабораторий-партнёров Mercor, выявляя уязвимости и оценивая поведение моделей в ситуациях высокого риска. Разрабатывайте провокационные запросы и помогайте документировать результаты проверки безопасности.

Открыть