Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings združuje podjetja, ki strankam iz javnega in komercialnega sektorja ter domorodnim skupnostim zagotavljajo IT in povezane strokovne storitve. Njeno delo vključuje vodenje programov in projektov, operacije na področju kibernetske varnosti ter uvajanje sistemov za zvezne, državne, lokalne in plemenske organizacije. Podjetje poudarja dolgoročne odnose s strankami, skrbno upravljanje in praktične rešitve v zapletenih operativnih okoljih, zato je zanimivo za strokovnjake, ki razmišljajo o karieri na področjih svetovanja, tehnoloških storitev, kibernetske varnosti in izvajanja programov.

Izvršni asistent – Washington, DC

Zagotavljanje izvršne administrativne podpore pisarni EUR-IO/EX družbe Cayuse Holdings v Washingtonu, DC. Naloge vključujejo načrtovanje, usklajevanje potovanj, ravnanje s tajnimi podatki, skrbništvo SharePointa, podporo kadrovski službi in poročanje kongresu.

Opis

  • Zagotavljanje visokokakovostnih administrativnih in operativnih storitev pisarni EUR-IO/EX, vključno z izvršnim direktorjem, dvema namestnikoma izvršnega direktorja in nadzornim uradnikom za upravljanje predstavništva
  • Načrtovanje sestankov, konferenc in telekonferenc ter usklajevanje prostorov, tehnologije in druge logistike
  • Raziskovanje, usmerjanje, priprava in urejanje korespondence ter dokumentov; analiza informacij in priprava izvršnih povzetkov ter akcijskih nalog
  • Nadzor in usklajevanje distribucije depeš, korespondence, gradiv za informiranje in memorandumov
  • Priprava in dostava informativnih gradiv za vodstvo pisarne
  • Izvajanje posebnih nalog in zagotavljanje vsebinske operativne podpore ekipi EX
  • Vzdrževanje in posodabljanje SharePointove knjižnice standardnih operativnih postopkov EX ter obvestil vodstva
  • Nadomeščanje drugih izvršnih asistentov EUR-IO/EX
  • Priprava, usklajevanje odobritev in urejanje organizacijskih shem, memorandumov, standardnih operativnih postopkov, poročil in drugih pisarniških dokumentov
  • Lektoriranje, posodabljanje, tiskanje in vzdrževanje dokumentacije ter delovnih evidenc
  • Usklajevanje konferenc in sestankov
  • Upravljanje potovanj vodstva, prevoza, državnih potnih nalogov, obračunov, taksi-vavčerjev in povračljivih stroškov
  • Sledenje in predložitev evidenc delovnega časa in prisotnosti prek sistemov State Departmenta
  • Podpora letnim ocenam uspešnosti in vnosu podatkov v kadrovske zbirke podatkov
  • Sledenje odsotnostim vodje misije in priprava uradnih odgovorov EUR in IO
  • Vodenje usklajevanja letnega poročanja EUR/IO-EX kongresu
  • Delovanje kot strokovnjak za SharePointovo mesto ter izboljševanje dostopnosti, arhiviranja in funkcionalnosti
  • Usposabljanje zaposlenih in seznanjanje s postopki ter zmogljivostmi SharePointa
  • Upravljanje Outlookovih e-poštnih skupin in distribucijskih seznamov
  • Vzdrževanje organizacijskih shem, podatkov za nujne primere in telefonskih seznamov
  • Sprejemanje obiskovalcev, odgovarjanje na poizvedbe ali njihovo usmerjanje ter pokrivanje vhoda EX za goste
  • Vzdrževanje dnevnih pisarniških koledarjev, zalog, inventarja, arhivskih sistemov in zbirk podatkov
  • Spremljanje notranjih nalog, rokov in rezultatov
  • Odpravljanje težav s pisarniško opremo in spremljanje njihovega reševanja
  • Varovanje tajnih, občutljivih in osebno določljivih podatkov v skladu z določenimi postopki
  • Preudarno tolmačenje smernic, raziskovanje predpisov in posredovanje izjem nadrejeni osebi
  • Poročanje programskemu vodji

Zahteve

  • Srednješolska izobrazba in najmanj pet let pisarniških izkušenj pri podpori višjim uradnikom ali dvoletna diploma iz pisarniškega menedžmenta, poslovne administracije ali sorodnega področja ter štiri leta izkušenj z vodenjem pisarne
  • Zahtevano je aktivno varnostno dovoljenje Secret
  • Zahtevan je uspešno opravljen varnostni pregled, lahko pa veljajo tudi dodatna preverjanja
  • Sposobnost upravljanja več prednostnih nalog v hitro spreminjajočem se pisarniškem okolju
  • Dobro praktično znanje programov Microsoft Word, PowerPoint in Excel
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti za delo z zaposlenimi in vladnimi agencijami na vseh ravneh
  • Izjemna organiziranost in pozornost do podrobnosti
  • Poznavanje pisarniških politik, praks in postopkov
  • Sposobnost varovanja zelo zaupnih informacij in diskretnosti
  • Sposobnost samostojnega dela in sprejemanja premišljenih odločitev
  • Močna samostojna presoja pri raziskovanju predpisov in povezovanju smernic z organizacijsko učinkovitostjo
  • Osnovno računovodsko znanje je prednost
  • Fizična in duševna sposobnost za opravljanje delovnih nalog v daljših obdobjih
  • Sposobnost dovolj hitre uporabe računalnikov in pisarniških orodij za izpolnjevanje zahtev delovnega mesta
  • Sposobnost vzpostavitve in vzdrževanja produktivnega ter profesionalnega delovnega okolja
  • Sposobnost dolgotrajnega sedenja in dela za računalnikom
  • Pripravljenost na prilagodljiv delovni čas, vključno s prazniki, kadar je potrebno
  • Pripravljenost na delo zunaj običajnega delovnega časa, kadar je potrebno

Ugodnosti

  • Zdravstvene in socialne dodatne ugodnosti SCA
  • Storitve telemedicine
  • Zobozdravstveno in vidno zavarovanje
  • Program pomoči zaposlenim
  • Osnovno življenjsko zavarovanje ter zavarovanje za primer nezgodne smrti in izgube udov, ki ga zagotavlja podjetje
  • Možnosti prostovoljnega življenjskega zavarovanja ter zavarovanja za primer nezgodne smrti in izgube udov
  • Pokojninski varčevalni načrt 401(k) z usklajenim prispevkom po enem letu
  • Plačan dopust
  • Po potrebi se lahko zahteva poslovno potovanje ali potovanje za strokovni razvoj

Sorodna delovna mesta

Terumo Medical Corporation

Region Manager, Terumo Interventional Systems Sales

Terumo Medical Corporation

Lead medical device sales across a North Central New Jersey region, managing field teams and hospital relationships. Drive regional revenue, sales performance, and compliant promotion of Terumo Interventional Systems products.

Odpri