Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings รวมธุรกิจต่าง ๆ ที่ให้บริการด้านไอทีและบริการวิชาชีพที่เกี่ยวข้องแก่ลูกค้าในภาครัฐ ภาคธุรกิจ และกลุ่มลูกค้าด้านโซลูชันสำหรับชนพื้นเมือง งานของบริษัทครอบคลุมการบริหารโครงการและแผนงาน การดำเนินงานด้านความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ และการนำระบบไปใช้งานสำหรับหน่วยงานระดับรัฐบาลกลาง รัฐ ท้องถิ่น และชนเผ่า บริษัทให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ระยะยาวกับลูกค้า การดูแลรับผิดชอบ และโซลูชันที่นำไปใช้ได้จริงในสภาพแวดล้อมการดำเนินงานที่ซับซ้อน จึงเหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่สนใจอาชีพด้านการให้คำปรึกษา บริการเทคโนโลยี ความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ และการส่งมอบแผนงาน

ผู้ช่วยผู้บริหาร – วอชิงตัน ดีซี

ให้การสนับสนุนด้านธุรการผู้บริหารแก่สำนักงานส่วนหน้าของ EUR-IO/EX ของ Cayuse Holdings ในกรุงวอชิงตัน ดีซี หน้าที่รวมถึงการจัดตารางงาน การประสานงานการเดินทาง การจัดการข้อมูลลับ การดูแล SharePoint การสนับสนุนฝ่ายทรัพยากรบุคคล และการรายงานต่อรัฐสภา

รายละเอียด

  • สนับสนุนสำนักงานส่วนหน้าของ EUR-IO/EX ซึ่งรวมถึงผู้อำนวยการบริหาร รองผู้อำนวยการบริหารสองคน และเจ้าหน้าที่กำกับดูแลการจัดการประจำหน่วยงาน ด้วยบริการด้านธุรการและการปฏิบัติงานระดับสูง
  • จัดตารางการประชุม การประชุมสัมมนา และการประชุมทางไกล พร้อมประสานงานห้องประชุม เทคโนโลยี และงานด้านโลจิสติกส์อื่น ๆ
  • ค้นคว้า ส่งต่อ ร่าง และแก้ไขจดหมายโต้ตอบและเอกสาร วิเคราะห์ข้อมูล และจัดทำบทสรุปสำหรับผู้บริหารกับรายการดำเนินการ
  • ควบคุมและประสานงานการแจกจ่ายสายเคเบิล จดหมายโต้ตอบ เอกสารสรุป และบันทึกข้อความ
  • จัดเตรียมและส่งมอบแฟ้มเอกสารสรุปสำหรับผู้บริหารของสำนักงานส่วนหน้า
  • ดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายเป็นพิเศษและให้การสนับสนุนการปฏิบัติงานที่เป็นสาระสำคัญแก่ทีม EX
  • ดูแลและปรับปรุงคลัง SharePoint สำหรับกระบวนการปฏิบัติงานมาตรฐานและประกาศการจัดการของ EX
  • ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้ช่วยผู้บริหาร EUR-IO/EX คนอื่น ๆ
  • จัดเตรียม ประสานงานการขออนุมัติ และแก้ไขแผนผังองค์กร บันทึกข้อความ SOP รายงาน และเอกสารสำนักงานอื่น ๆ
  • ตรวจทาน อัปเดต พิมพ์ และดูแลเอกสารกับบันทึกการทำงาน
  • ประสานงานการประชุมสัมมนาและการประชุม
  • จัดการการเดินทางของผู้บริหาร การเดินทาง การออกคำสั่งเดินทางของรัฐบาล ใบสำคัญ ใบรับรองค่าแท็กซี่ และค่าใช้จ่ายที่เบิกคืนได้
  • ติดตามและส่งบันทึกเวลาและการเข้าปฏิบัติงานผ่านระบบของกระทรวงการต่างประเทศ
  • สนับสนุนการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีและการส่งข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคล
  • ติดตามการขาดงานของหัวหน้าคณะผู้แทนและจัดทำคำตอบอย่างเป็นทางการของ EUR และ IO
  • เป็นผู้นำการประสานงานสำหรับการรายงานต่อรัฐสภาประจำปีของ EUR/IO-EX
  • ทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญประจำไซต์ SharePoint เพื่อเพิ่มการเข้าถึง การจัดเก็บถาวร และความสามารถในการใช้งาน
  • ฝึกอบรมและบรรยายสรุปแก่เจ้าหน้าที่เกี่ยวกับขั้นตอนและความสามารถของ SharePoint
  • ดูแลกลุ่มอีเมล Outlook และรายชื่อแจกจ่าย
  • ดูแลแผนผังองค์กร รายละเอียดการติดต่อฉุกเฉิน และแผนผังโทรศัพท์
  • ต้อนรับผู้มาติดต่อ ตอบหรือส่งต่อข้อซักถาม และดูแลทางเข้าสำนักงาน EX สำหรับแขก
  • ดูแลปฏิทินสำนักงานประจำวัน วัสดุสิ้นเปลือง สินค้าคงคลัง ระบบจัดเก็บเอกสาร และฐานข้อมูล
  • ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายภายในองค์กร กำหนดเวลา และผลงานที่ต้องส่งมอบ
  • แก้ไขปัญหาอุปกรณ์สำนักงานและติดตามการแก้ไขปัญหาจนเสร็จสิ้น
  • รักษาความปลอดภัยของข้อมูลลับ ข้อมูลอ่อนไหว และข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามขั้นตอนที่กำหนด
  • ใช้วิจารณญาณที่เหมาะสมในการตีความแนวทาง ค้นคว้ากฎระเบียบ และส่งต่อข้อยกเว้นให้ผู้บังคับบัญชา
  • รายงานต่อผู้จัดการโครงการ

คุณสมบัติ

  • วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายและประสบการณ์ทำงานสำนักงานอย่างน้อยห้าปีในการสนับสนุนเจ้าหน้าที่อาวุโส หรือวุฒิการศึกษาสองปีด้านการจัดการสำนักงาน การบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง พร้อมประสบการณ์ด้านการจัดการสำนักงานสี่ปี
  • ต้องมีใบอนุญาตด้านความปลอดภัยระดับ Secret ที่ยังใช้งานได้
  • ต้องผ่านการตรวจสอบประวัติ และอาจมีการตรวจสอบเพิ่มเติม
  • สามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านในสภาพแวดล้อมสำนักงานที่มีความเร่งรีบ
  • มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Word, PowerPoint และ Excel เป็นอย่างดี
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศสำหรับการทำงานกับบุคลากรและหน่วยงานรัฐบาลทุกระดับ
  • มีความสามารถด้านการจัดระเบียบและใส่ใจรายละเอียดเป็นพิเศษ
  • มีความรู้เกี่ยวกับนโยบาย แนวปฏิบัติ และขั้นตอนการทำงานของสำนักงาน
  • สามารถปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับอย่างยิ่งและใช้ดุลยพินิจ
  • สามารถทำงานอย่างอิสระและตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม
  • มีวิจารณญาณในการทำงานอย่างอิสระสูงเมื่อค้นคว้ากฎระเบียบและเชื่อมโยงแนวทางเข้ากับประสิทธิภาพขององค์กร
  • หากมีความรู้ด้านบัญชีพื้นฐานจะได้รับการพิจารณาเป็นประโยชน์
  • มีความพร้อมด้านร่างกายและจิตใจในการปฏิบัติหน้าที่เป็นเวลานาน
  • สามารถใช้คอมพิวเตอร์และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานได้รวดเร็วเพียงพอต่อความต้องการของตำแหน่ง
  • สามารถจัดตั้งและรักษาพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิผลและเป็นมืออาชีพ
  • สามารถนั่งและทำงานกับคอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน
  • ยินดีทำงานตามตารางเวลาที่ยืดหยุ่น รวมถึงวันหยุด เมื่อจำเป็น
  • ยินดีทำงานนอกเวลาทำการปกติเมื่อจำเป็น

สวัสดิการ

  • สวัสดิการด้านสุขภาพและสวัสดิการเพิ่มเติมตาม SCA
  • บริการการแพทย์ทางไกล
  • ความคุ้มครองด้านทันตกรรมและสายตา
  • โครงการช่วยเหลือพนักงาน
  • ประกันชีวิตพื้นฐานและประกันการเสียชีวิตจากอุบัติเหตุและการสูญเสียอวัยวะที่บริษัทจัดให้
  • ทางเลือกประกันชีวิตและประกันการเสียชีวิตจากอุบัติเหตุและการสูญเสียอวัยวะโดยสมัครใจ
  • แผนออมเงินเพื่อการเกษียณอายุ 401(k) พร้อมเงินสมทบหลังทำงานครบหนึ่งปี
  • วันลาที่ได้รับค่าจ้าง
  • อาจต้องเดินทางเพื่อธุรกิจหรือการพัฒนาวิชาชีพ

งานที่เกี่ยวข้อง

SourceReady

นักศึกษาฝึกงานด้านการตลาดโซเชียลมีเดียและการเติบโต

SourceReady

ช่วยขยายการเติบโตของเครื่องมือค้นหาซัพพลายเออร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ SourceReady ผ่านกลยุทธ์โซเชียลมีเดีย คอนเทนต์วิดีโอ SEO และการมีส่วนร่วมกับชุมชน

เปิด
Yunicorn Ventures

ผู้จัดการโซเชียลมีเดีย ด้านเทรดและการเงิน (ฟรีแลนซ์, ทำงานทางไกล)

Yunicorn Ventures
11 – 50 พนักงาน
B2Bการตลาดองค์กร

ขยายแบรนด์ส่วนบุคคลด้านการเทรดและการเงินของ Yunicorn Ventures บน Instagram, YouTube และ TikTok วางกลยุทธ์เนื้อหา พร้อมใช้การวิเคราะห์และการทดลองเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่วัดผลได้

เปิด
C

นักศึกษาฝึกงานด้านโซเชียลมีเดียและการสร้างคอนเทนต์

Castfinder All-in-One Casting

สร้างโพสต์ วิดีโอสั้น สตอรี่ และกราฟิกสำหรับโซเชียลมีเดีย พร้อมสนับสนุนโปรเจกต์ภาพยนตร์ โทรทัศน์ และโฆษณาของบริษัทแคสติ้งและการแสดงจากระยะไกล

เปิด
EY

วิศวกรซอฟต์แวร์ AI ด้านที่ปรึกษาการเงิน

EY

สร้างและนำโซลูชัน GenAI, LLM และ MLOps ไปใช้งานให้แก่ลูกค้าด้านที่ปรึกษาการเงินของ EY ในตะวันออกกลางและแอฟริกาเหนือ มีส่วนร่วมในกลยุทธ์ AI การส่งมอบงานสู่การใช้งานจริง และการพัฒนาธุรกิจ

เปิด
SUXXEED Sales for your Success GmbH

นักศึกษาทำงานด้านบริหารธุรกิจและ AI

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 พนักงาน
B2Bการให้คำปรึกษา

สนับสนุนทีมขาย B2B ของ SUXXEED ด้วยการพัฒนาแผนธุรกิจด้าน AI ปรับปรุงกระบวนการ และจัดทำรายงาน KPI ทำงานร่วมกับทีมธุรกิจและวิศวกร AI ในศูนย์ความเป็นเลิศด้าน AI

เปิด
Maxibook OÜ

ผู้ร่วมพัฒนาด้านภาษาเชิงวิทยาศาสตร์และการปรับใช้ AI

Maxibook OÜ

ร่วมช่วย Maxibook สตาร์ตอัปด้านการศึกษาที่ใช้ AI ปรับเนื้อหาวิทยาศาสตร์ภาษาอังกฤษให้เหมาะกับผู้อ่านภาษาเกาหลี ญี่ปุ่น หรืออาหรับ ประเมินเนื้อหาที่ AI สร้างในด้านความถูกต้องของแนวคิด ความเป็นธรรมชาติของภาษา และความน่าเชื่อถือทางวิชาการ

เปิด
ZACO Robot

พนักงานนัดหมายการขาย B2B สำหรับหุ่นยนต์ทำความสะอาดเชิงพาณิชย์

ZACO Robot

คัดกรองลูกค้าเป้าหมายและนัดหมายการขายหุ่นยนต์ทำความสะอาดระดับมืออาชีพของ RV-Tech โดยติดต่อผู้มีอำนาจตัดสินใจในธุรกิจจากระยะไกล งานนี้มุ่งเน้นระบบอัตโนมัติและหุ่นยนต์ในตลาดเชิงพาณิชย์ที่กำลังเติบโต

เปิด
Administration Intelligence AG

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างและประกวดราคา

Administration Intelligence AG

กำหนดทิศทางผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างและประกวดราคาที่ใช้ AI รวมผลิตภัณฑ์และพัฒนาเครื่องมือดิจิทัลสำหรับผู้ซื้อภาครัฐ

เปิด
Prospeum

วิศวกรฝ่ายขายและที่ปรึกษาด้านเทคนิค

Prospeum

ปรับแต่งแพลตฟอร์มจัดซื้อที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Prospeum และพัฒนาต้นแบบพิสูจน์แนวคิดสำหรับองค์กร นำการสาธิตด้านเทคนิค การเชื่อมต่อระบบ และเวิร์กช็อปลูกค้า เพื่อสนับสนุนการขายที่ซับซ้อน

เปิด
MMG Management Consulting

ที่ปรึกษาด้านการจัดหาเชิงกลยุทธ์

MMG Management Consulting

ขับเคลื่อนการคัดเลือกซัพพลายเออร์ การเจรจาต่อรอง และโครงการจัดหาสำหรับลูกค้าของบริษัทที่ปรึกษาด้านการจัดการเฉพาะทาง ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเพื่อพัฒนากลยุทธ์ กระบวนการ และเครื่องมือด้านการจัดหา

เปิด