LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1.000 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanLogistik
Cayuse Holdings menghimpunkan perniagaan yang menyediakan perkhidmatan IT dan profesional berkaitan untuk pelanggan kerajaan, komersial dan Native Solutions. Skop kerjanya merangkumi pengurusan program dan projek, operasi keselamatan siber serta pelaksanaan sistem untuk entiti persekutuan, negeri, tempatan dan puak. Syarikat ini menekankan hubungan pelanggan yang berterusan, amanah serta penyelesaian praktikal dalam persekitaran operasi yang kompleks, menjadikannya relevan kepada profesional yang meneroka kerjaya dalam perundingan, perkhidmatan teknologi, keselamatan siber dan penyampaian program.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif – Washington, DC

Memberikan dukungan administratif eksekutif kepada Front Office EUR-IO/EX Cayuse Holdings di Washington, DC. Tanggung jawab meliputi penjadwalan, koordinasi perjalanan, penanganan informasi rahasia, administrasi SharePoint, dukungan SDM, dan pelaporan kepada Kongres.

USAmerika SerikatWAWashington
$43 – $48 / jam
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Mendukung Front Office EUR-IO/EX, termasuk Direktur Eksekutif, dua Wakil Direktur Eksekutif, dan Pejabat Pengawasan Manajemen Pos, dengan layanan administratif dan operasional tingkat tinggi
  • Menjadwalkan rapat, konferensi, dan telekonferensi sambil mengoordinasikan ruangan, teknologi, dan logistik lainnya
  • Meneliti, meneruskan, menyusun, dan menyunting korespondensi serta dokumen; menganalisis informasi dan menyiapkan ringkasan eksekutif serta daftar tindakan
  • Mengendalikan dan mengoordinasikan distribusi kabel, korespondensi, makalah pengarahan, dan memorandum
  • Menyiapkan dan menyampaikan buku pengarahan untuk para eksekutif Front Office
  • Menyelesaikan penugasan khusus dan memberikan dukungan operasional substantif kepada tim EX
  • Memelihara dan memperbarui pustaka SharePoint untuk prosedur operasi standar EX dan Pemberitahuan Manajemen
  • Memberikan dukungan pengganti bagi Asisten Eksekutif EUR-IO/EX lainnya
  • Menyiapkan, mengoordinasikan persetujuan, dan menyunting bagan organisasi, memorandum, SOP, laporan, serta dokumen kantor lainnya
  • Mengoreksi, memperbarui, mencetak, dan memelihara dokumentasi serta catatan kerja
  • Mengoordinasikan konferensi dan rapat
  • Mengelola pengaturan perjalanan eksekutif, transportasi, surat perintah perjalanan pemerintah, voucher, voucher taksi, dan biaya yang dapat diganti
  • Melacak dan mengirimkan catatan waktu serta kehadiran melalui sistem Departemen Luar Negeri
  • Mendukung evaluasi kinerja tahunan dan pengajuan ke basis data SDM
  • Melacak ketidakhadiran Kepala Misi dan menyiapkan tanggapan resmi EUR serta IO
  • Memimpin koordinasi pelaporan tahunan EUR/IO-EX kepada Kongres
  • Bertindak sebagai pakar situs SharePoint dengan meningkatkan aksesibilitas, pengarsipan, dan fungsionalitas
  • Melatih dan memberikan pengarahan kepada staf mengenai prosedur serta kemampuan SharePoint
  • Mengelola grup email dan daftar distribusi Outlook
  • Memelihara bagan organisasi, rincian kontak darurat, dan bagan telepon
  • Menyambut pengunjung, menanggapi atau meneruskan pertanyaan, serta menjaga pintu masuk EX bagi tamu
  • Memelihara kalender kantor harian, perlengkapan, inventaris, sistem pengarsipan, dan basis data
  • Memantau penugasan internal, tenggat waktu, dan hasil kerja
  • Memecahkan masalah peralatan kantor dan menindaklanjuti penyelesaiannya
  • Menjaga informasi rahasia, sensitif, dan informasi yang dapat mengidentifikasi pribadi sesuai prosedur yang ditetapkan
  • Menerapkan penilaian yang baik saat menafsirkan pedoman, meneliti peraturan, dan meneruskan pengecualian kepada atasan
  • Melapor kepada Manajer Program

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas serta sedikitnya lima tahun pengalaman kantor dalam mendukung pejabat senior, atau gelar dua tahun di bidang Manajemen Perkantoran, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait serta empat tahun pengalaman manajemen kantor
  • Wajib memiliki izin keamanan Secret yang masih aktif
  • Wajib berhasil menyelesaikan pemeriksaan latar belakang, dan pemeriksaan tambahan mungkin berlaku
  • Mampu mengelola berbagai prioritas di lingkungan kantor yang bergerak cepat
  • Menguasai Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel dengan baik
  • Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik untuk bekerja dengan personel serta lembaga pemerintah di semua tingkat
  • Memiliki kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail yang luar biasa
  • Memahami kebijakan, praktik, dan prosedur kantor
  • Mampu melindungi informasi yang sangat rahasia dan menggunakan kebijaksanaan
  • Mampu bekerja secara mandiri dan mengambil keputusan yang tepat
  • Memiliki penilaian mandiri yang kuat saat meneliti peraturan dan menghubungkan pedoman dengan efisiensi organisasi
  • Pengetahuan dasar akuntansi akan membantu
  • Memiliki kapasitas fisik dan mental untuk menjalankan tugas pekerjaan dalam waktu lama
  • Mampu menggunakan komputer dan perangkat produktivitas kantor dengan cukup cepat untuk memenuhi tuntutan peran
  • Mampu membangun dan mempertahankan ruang kerja yang produktif dan profesional
  • Mampu tetap duduk dan bekerja di depan komputer dalam waktu lama
  • Bersedia bekerja dengan jadwal fleksibel, termasuk hari libur, bila diperlukan
  • Bersedia bekerja di luar jam kerja normal bila diperlukan

Tunjangan

  • Tunjangan kesehatan dan kesejahteraan SCA
  • Layanan telemedis
  • Perlindungan gigi dan penglihatan
  • Program Bantuan Karyawan
  • Asuransi jiwa dasar serta AD&D yang disediakan perusahaan
  • Pilihan asuransi jiwa dan AD&D sukarela
  • Program tabungan pensiun 401(k) dengan kontribusi perusahaan setelah satu tahun
  • Cuti berbayar
  • Perjalanan bisnis atau pengembangan profesional mungkin diperlukan

Lowongan Terkait

Knowtion Health

Manajer Akuisisi Talenta Jarak Jauh

Knowtion Health
501 – 1.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BAsuransiKonsultasiLogistik
USAmerika SerikatALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCCarolina UtaraOKOklahomaPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVVirginia BaratWIWisconsinJarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisRekrutmen

Mengelola sistem rekrutmen, permintaan tenaga kerja, analitik, dan operasional tenaga kerja kontrak di Knowtion Health. Mendukung proses perekrutan yang dapat berkembang seiring pertumbuhan perusahaan layanan kesehatan.

Buka
Napco National

Koordinator Pembelian, Arab Saudi (Jarak Jauh)

Napco National
5.001 – 10.000 Karyawan
Layanan kesehatanLogistikMakanan dan minuman
SAArab SaudiJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPengadaan

Koordinasikan kegiatan pembelian untuk perusahaan manufaktur di Arab Saudi, mulai dari pesanan pembelian dan pengiriman pemasok hingga dokumen bea cukai dan pemindahan material. Dukung proses kepabeanan pengiriman, pemrosesan faktur, klaim kepada pemasok, serta perpanjangan sertifikat produk.

Buka
Terumo Medical Corporation

Manajer Regional, Penjualan Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKonsultasiLayanan kesehatanManufaktur
USAmerika SerikatNJNew Jersey
$120.000 – $165.000 / tahun
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisManajer

Memimpin penjualan perangkat medis di wilayah North Central New Jersey serta mengelola tim lapangan dan hubungan dengan rumah sakit. Mendorong pendapatan dan kinerja penjualan regional serta promosi produk Terumo Interventional Systems yang patuh aturan.

Buka