Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
تجمع Cayuse Holdings بين شركات تقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات والخدمات المهنية ذات الصلة للعملاء الحكوميين والتجاريين وعملاء الحلول للسكان الأصليين. وتشمل أعمالها إدارة البرامج والمشروعات، وعمليات الأمن السيبراني، وتنفيذ الأنظمة للجهات الفيدرالية والولائية والمحلية والقبلية. وتركز الشركة على بناء علاقات مستدامة مع العملاء، وحسن الإدارة، وتقديم حلول عملية في بيئات تشغيلية معقدة، مما يجعلها ذات صلة بالمهنيين الذين يستكشفون فرصًا مهنية في الاستشارات، وخدمات التكنولوجيا، والأمن السيبراني، وتنفيذ البرامج.

مساعد تنفيذي – واشنطن العاصمة

تقديم الدعم الإداري التنفيذي لمكتب EUR-IO/EX الأمامي التابع لشركة Cayuse Holdings في واشنطن العاصمة. تشمل المسؤوليات الجدولة، وتنسيق السفر، والتعامل مع المعلومات السرية، وإدارة SharePoint، ودعم الموارد البشرية، وإعداد التقارير للكونغرس.

الوصف

  • دعم مكتب EUR-IO/EX الأمامي، بما في ذلك المدير التنفيذي ونائبي المدير التنفيذي وموظف إدارة المناصب الإشرافي، من خلال تقديم خدمات إدارية وتشغيلية رفيعة المستوى
  • جدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات الهاتفية مع تنسيق القاعات والتقنيات وغيرها من الترتيبات اللوجستية
  • البحث في المراسلات والوثائق وتوجيهها وصياغتها وتحريرها؛ وتحليل المعلومات وإعداد الملخصات التنفيذية وبنود الإجراءات
  • التحكم في توزيع البرقيات والمراسلات وأوراق الإحاطة والمذكرات وتنسيقه
  • إعداد كتب الإحاطة للمسؤولين التنفيذيين في المكتب الأمامي وتسليمها
  • إنجاز المهام الخاصة وتقديم الدعم التشغيلي الجوهري لفريق EX
  • الحفاظ على مكتبة SharePoint الخاصة بإجراءات التشغيل القياسية وإشعارات الإدارة لفريق EX وتحديثها
  • توفير التغطية البديلة لمساعدي التنفيذيين الآخرين في EUR-IO/EX
  • إعداد المخططات التنظيمية والمذكرات وإجراءات التشغيل القياسية والتقارير ووثائق المكتب الأخرى، وتنسيق الحصول على الموافقات عليها وتحريرها
  • تدقيق الوثائق وسجلات العمل وتحديثها وطباعتها والحفاظ عليها
  • تنسيق المؤتمرات والاجتماعات
  • إدارة ترتيبات سفر المسؤولين التنفيذيين ووسائل النقل وأوامر السفر الحكومية والقسائم وقسائم سيارات الأجرة والمصروفات القابلة للتعويض
  • تتبع سجلات الوقت والحضور وتقديمها من خلال أنظمة وزارة الخارجية
  • دعم تقييمات الأداء السنوية وتقديم البيانات إلى قواعد بيانات الموارد البشرية
  • تتبع حالات غياب رئيس البعثة وإعداد الردود الرسمية الخاصة بـ EUR وIO
  • قيادة التنسيق لإعداد التقارير السنوية لـ EUR/IO-EX إلى الكونغرس
  • العمل بصفته خبير موقع SharePoint وتحسين سهولة الوصول والأرشفة والوظائف
  • تدريب الموظفين وإحاطتهم بإجراءات SharePoint وإمكاناته
  • إدارة مجموعات البريد الإلكتروني وقوائم التوزيع في Outlook
  • الحفاظ على المخططات التنظيمية وبيانات الاتصال في حالات الطوارئ ومخططات الهاتف
  • استقبال الزوار والرد على الاستفسارات أو توجيهها وتغطية مدخل EX للضيوف
  • الحفاظ على تقاويم المكتب اليومية واللوازم والمخزون وأنظمة الملفات وقواعد البيانات
  • مراقبة المهام الداخلية والمواعيد النهائية والتسليمات
  • استكشاف أعطال معدات المكتب ومتابعة حل المشكلات
  • حماية المعلومات السرية والحساسة ومعلومات التعريف الشخصية وفقًا للإجراءات المعتمدة
  • تطبيق الحكم السليم عند تفسير الإرشادات والبحث في اللوائح وتصعيد الاستثناءات إلى المشرف
  • رفع التقارير إلى مدير البرنامج

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة مع خبرة مكتبية لا تقل عن خمس سنوات في دعم كبار المسؤولين، أو شهادة لمدة عامين في إدارة المكاتب أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مع خبرة أربع سنوات في إدارة المكاتب
  • يشترط وجود تصريح أمني سري ساري المفعول
  • يشترط إتمام فحص الخلفية، وقد تُطبق فحوصات إضافية
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة
  • معرفة عملية قوية ببرامج Microsoft Word وPowerPoint وExcel
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي للعمل مع الموظفين والجهات الحكومية على جميع المستويات
  • تنظيم استثنائي واهتمام بالتفاصيل
  • معرفة عملية بسياسات وممارسات وإجراءات المكتب
  • القدرة على حماية المعلومات شديدة السرية واستخدام التقدير السليم
  • القدرة على العمل باستقلالية واتخاذ قرارات سليمة
  • حكم مستقل قوي عند البحث في اللوائح وربط الإرشادات بكفاءة المؤسسة
  • تُعد المعرفة الأساسية بالمحاسبة ميزة مفيدة
  • القدرة البدنية والعقلية على أداء واجبات العمل لفترات طويلة
  • القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وأدوات الإنتاجية المكتبية بالسرعة الكافية لتلبية متطلبات الدور
  • القدرة على إنشاء مساحة عمل منتجة ومهنية والحفاظ عليها
  • القدرة على البقاء جالسًا والعمل على الكمبيوتر لفترات طويلة
  • الاستعداد للعمل وفق جدول مرن، بما في ذلك أيام العطلات، عند الحاجة
  • الاستعداد للعمل خارج ساعات العمل المعتادة عند الحاجة

المزايا

  • مزايا صحية واجتماعية إضافية وفق نظام SCA
  • خدمات التطبيب عن بُعد
  • تغطية طب الأسنان والبصر
  • برنامج مساعدة الموظفين
  • تأمين أساسي على الحياة وتأمين الوفاة وتقطيع الأعضاء الناتج عن الحوادث مقدم من الشركة
  • خيارات تأمين طوعي على الحياة وتأمين الوفاة وتقطيع الأعضاء الناتج عن الحوادث
  • خطة ادخار تقاعدية 401(k) مع مساهمة مطابقة بعد سنة واحدة
  • إجازة مدفوعة الأجر
  • قد يُطلب السفر لأغراض العمل أو التطوير المهني

وظائف ذات صلة

AlphaHire

أخصائي تحليلات بيانات ميديكيد عن بُعد

AlphaHire

حلّل بيانات الرعاية الصحية لدى AlphaGov، وأنشئ المقاييس ولوحات المعلومات والتقارير والتوصيات للبرامج الحكومية والعامة.

فتح
American Express

محلل أعمال، تحليلات البيانات

American Express

حلّل بيانات الإعلانات الرقمية وعروض أمريكان إكسبريس لاستخلاص رؤى استراتيجية. استخدم Python وSQL وHive وPySpark لدعم نمو الجمهور وتعزيز تفاعل التجار.

فتح
ERM

استشاري إداري أول لاستدامة المنتجات

ERM

قد العمل العالمي المتعلق ببيانات السلامة وتصنيف المخاطر والامتثال لنظام SAP EHS لدى ERM. قدّم المشورة لأصحاب المصلحة بشأن لوائح سلامة المنتجات والتحسين المستمر.

فتح
Cloudera

تنفيذي مبيعات أول للذكاء الاصطناعي التطبيقي

Cloudera

قدْ مبيعات حلول ميسترال للذكاء الاصطناعي المدعومة من كلوديرا للمؤسسات، وأدِر الصفقات المعقدة من التواصل الأولي حتى إثبات المفهوم والتعاقد والتوسع. استفد من منصة بيانات كلوديرا وعلاقاتها مع عملاء السحابة الهجينة لتنمية الحسابات الاستراتيجية.

فتح
WADE Group

مهندس تحليلات أول

WADE Group

ابنِ منصات بيانات جاهزة للذكاء الاصطناعي ونماذج دلالية ومنتجات بيانات في Mabriq. تساعد الشركة الاستشارية المؤسسات على تحويل البيانات والذكاء الاصطناعي إلى قيمة للأعمال.

فتح
Huron

استشاري Oracle EDMCS

Huron

تقديم الاستشارات وحلول حوكمة البيانات الرئيسية باستخدام Oracle EDMCS لعملاء Huron. تصميم تطبيقات بيانات رئيسية على مستوى المؤسسة ودعم مهام العملاء.

فتح
Mercor

مختبر الاختراق لسلامة الذكاء الاصطناعي

Mercor
51 – 200 الموظفون

تبحث Mercor عن مختبر اختراق لسلامة الذكاء الاصطناعي لاختبار النماذج المتقدمة بحثًا عن تجاوزات الحماية والهلوسات وإخفاقات السياسات. وتتعاون الشركة مع مختبرات الذكاء الاصطناعي لتدريب الأنظمة وتحسينها.

فتح
Zendesk

مدير أول لاستشارات خدمات الذكاء الاصطناعي

Zendesk

قيادة فريق تسليم حلول الذكاء الاصطناعي لدى Zendesk وتنفيذ حلول الذكاء الاصطناعي للعملاء، مع توجيه التبني والتكاملات التقنية وتنفيذ المشاريع. التركيز على تحقيق نتائج قابلة للقياس للعملاء من خلال التسليم الفعال وقيادة الفريق.

فتح
HammondCare

استشاري الخرف – كيرنز (عمل هجين)

HammondCare

ادعم الأشخاص المصابين بالخرف من خلال خدمة دعم الخرف في أستراليا، وهي خدمة حكومية أسترالية بقيادة هاموند كير. استخدم التقييم النفسي الاجتماعي واستراتيجيات التعامل مع السلوك في مختلف بيئات الرعاية.

فتح
NAPA

استشاري تقني لتصميم الهياكل البحرية

NAPA

دعم أحواض بناء السفن ومكاتب التصميم الكورية باستخدام برنامج NAPA لتصميم السفن. معالجة مشكلات التصميم الإنشائي، وتدريب المستخدمين، والمساعدة في تجارب البرنامج والمبيعات.

فتح