Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings обединява компании, които предоставят ИТ и свързани професионални услуги на клиенти от държавния и търговския сектор, както и на коренни общности. Дейността ѝ включва управление на програми и проекти, операции по киберсигурност и внедряване на системи за федерални, щатски, местни и племенни организации. Компанията поставя акцент върху устойчивите отношения с клиентите, отговорното управление и практичните решения в сложна оперативна среда, което я прави подходяща за професионалисти, които проучват възможности за кариера в консултирането, технологичните услуги, киберсигурността и управлението на програми.

Изпълнителен асистент – Вашингтон, окръг Колумбия

Предоставяне на административна подкрепа на ръководството на EUR-IO/EX Front Office на Cayuse Holdings във Вашингтон, окръг Колумбия. Задълженията включват планиране, координация на пътувания, работа с класифицирана информация, администриране на SharePoint, подкрепа за човешките ресурси и отчетност пред Конгреса.

Описание

  • Предоставяне на административни и оперативни услуги на високо ниво на EUR-IO/EX Front Office, включително на изпълнителния директор, двамата заместник изпълнителни директори и надзорния служител по управлението на поста
  • Планиране на срещи, конференции и телеконференции с координиране на помещения, технологии и друга логистика
  • Проучване, насочване, изготвяне и редактиране на кореспонденция и документи; анализиране на информация и подготовка на резюмета за ръководството и конкретни задачи
  • Контрол и координиране на разпространението на депеши, кореспонденция, брифинг материали и меморандуми
  • Подготовка и предоставяне на брифинг материали за ръководителите на Front Office
  • Изпълнение на специални задачи и предоставяне на съществена оперативна подкрепа на екипа EX
  • Поддържане и актуализиране на библиотеката в SharePoint за стандартните оперативни процедури на EX и уведомленията на ръководството
  • Осигуряване на заместващо покритие за други изпълнителни асистенти на EUR-IO/EX
  • Подготовка, координиране на одобрението и редактиране на организационни схеми, меморандуми, стандартни оперативни процедури, отчети и други офис документи
  • Проверка, актуализиране, отпечатване и поддържане на документация и работни записи
  • Координиране на конференции и срещи
  • Управление на пътуванията на ръководството, транспорта, държавните заповеди за пътуване, отчетите за разходи, ваучерите за такси и възстановимите разходи
  • Проследяване и подаване на записи за работното време и присъствието чрез системите на Държавния департамент
  • Подкрепа на годишните оценки на представянето и подаването на данни в бази данни за човешки ресурси
  • Проследяване на отсъствията на ръководителя на мисията и подготовка на официални отговори на EUR и IO
  • Ръководене на координацията за годишното отчитане на EUR/IO-EX пред Конгреса
  • Изпълнение на ролята на експерт по сайта SharePoint с подобряване на достъпността, архивирането и функционалността
  • Обучаване и информиране на служителите относно процедурите и възможностите на SharePoint
  • Администриране на имейл групи и списъци за разпространение в Outlook
  • Поддържане на организационни схеми, данни за спешни контакти и телефонни схеми
  • Посрещане на посетители, отговаряне на запитвания или насочването им и покриване на входа на EX за гости
  • Поддържане на ежедневни офис календари, консумативи, инвентар, системи за архивиране и бази данни
  • Наблюдение на вътрешни задачи, срокове и резултати
  • Отстраняване на проблеми с офис оборудването и проследяване на разрешаването им
  • Защита на класифицирана, чувствителна и лична информация в съответствие с установените процедури
  • Прилагане на добра преценка при тълкуване на насоки, проучване на разпоредби и ескалиране на изключения към ръководителя
  • Подчиненост на програмния мениджър

Изисквания

  • Диплома за средно образование и най-малко пет години офис опит в подкрепа на висши служители или двугодишна степен по офис мениджмънт, бизнес администрация или сродна област и четири години опит в управлението на офис
  • Изисква се валиден допуск за ниво Secret
  • Изисква се успешно преминаване на проверка за благонадеждност, като могат да се прилагат и допълнителни проверки
  • Способност за управление на множество приоритети в динамична офис среда
  • Много добри практически познания по Microsoft Word, PowerPoint и Excel
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения за работа със служители и държавни агенции на всички нива
  • Изключителна организираност и внимание към детайлите
  • Практически познания за офис политики, практики и процедури
  • Способност за защита на строго поверителна информация и използване на дискретност
  • Способност за самостоятелна работа и вземане на разумни решения
  • Силна самостоятелна преценка при проучване на разпоредби и свързване на насоките с организационната ефективност
  • Основни познания по счетоводство са предимство
  • Физическа и психическа способност за изпълнение на служебните задължения за продължителни периоди
  • Способност за достатъчно бързо използване на компютри и офис инструменти за изпълнение на изискванията на ролята
  • Способност за създаване и поддържане на продуктивно и професионално работно пространство
  • Способност за продължително седене и работа на компютър
  • Готовност за работа по гъвкав график, включително по празници, когато е необходимо
  • Готовност за работа извън нормалното работно време, когато е необходимо

Придобивки

  • Допълнителни здравни и социални придобивки по SCA
  • Телемедицински услуги
  • Стоматологично и зрително покритие
  • Програма за подпомагане на служителите
  • Предоставени от компанията основна застраховка „Живот“ и застраховка при случайна смърт и загуба на крайници
  • Възможности за доброволна застраховка „Живот“ и застраховка при случайна смърт и загуба на крайници
  • Пенсионен спестовен план 401(k) с работодателско съфинансиране след една година
  • Платен отпуск
  • При необходимост може да се изискват служебни пътувания или пътувания за бизнес или професионално развитие

Свързани работни места

SPERTON - Where Great People Meet

Ръководител бизнес развитие за автоматизация на интелигентни домове

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Служители

Развивайте продажбите на решения за автоматизация на интелигентни домове на Smartwitz Marketing Solutions в Нави Мумбай. Управлявайте отношенията с клиенти, демонстрациите, офертите и възможностите за продажби до инсталирането.

Отвори
Personalberatung Pillong

Старши мениджър международни продажби – системи за монтаж на фотоволтаични инсталации

Personalberatung Pillong

Ще ръководите привличането на международни клиенти и ключовите клиентски сметки за фотоволтаични монтажни системи на глобална индустриална група. Ще развивате пазарите за соларни проекти и партньорствата по целия свят.

Отвори
Inkster GmbH

Маркетинг мениджър – хибридна работа в Хамбург

Inkster GmbH

Ръководете разработването на рекламни концепции, съдържанието за социалните мрежи и анализа на резултатите в Inkster — европейски доставчик на временни татуировки на плодова основа. Тествайте и оптимизирайте маркетинговите материали въз основа на данни от кампании и пазарни тенденции.

Отвори
Mendelson & Co.

Дистанционен бизнес анализатор в банковия сектор

Mendelson & Co.

Анализирайте банкови изисквания и тествайте IT решения за Mendelson GmbH, германски доставчик на професионални услуги за банковия, застрахователния и енергийния сектор.

Отвори
Salonkee

Търговски представител – софтуер за салони, Брауншвайг

Salonkee
51 – 200 Служители
SaaSКрасотаМаркетплейс

Помогнете на Salonkee да развие бизнеса си със софтуер за салони в Брауншвайг чрез търсене на потенциални клиенти, демонстрации на продукта и управление на продажбите от първия контакт до сключването на сделката.

Отвори
Salonkee

Търговски представител на Salonkee (смяна на кариерата) – Хановер

Salonkee
51 – 200 Служители
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнеса на Salonkee в Хановер, като изграждате отношения със собственици на салони и им представяте продукта. Управлявайте целия процес от търсенето на потенциални клиенти до сключването на сделка и планирайте самостоятелно седмицата си.

Отвори
EF Education First Teachers

Ръководител „Съдържание и разработване на курсове“

EF Education First Teachers
1001 – 5000 Служители
B2BОбразование

Ръководете разработването на учебни програми за ученици от детската градина до 12. клас и производството на курсове в Efekta Education. Надзиравайте дигиталните и печатните образователни процеси на международните пазари.

Отвори
Red Hat

Консултант архитект на облачни решения за OpenShift

Red Hat

Проектирайте и внедрявайте решения с Red Hat OpenShift, Kubernetes и хибриден облак за корпоративни клиенти. Ръководете ангажименти с клиенти, свързани с инфраструктура, автоматизация и доставка на приложения.

Отвори
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Дистанционен преводач по английски и испански за OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Превеждайте дистанционно между англоезични и испаноезични лица в сферата на здравеопазването, финансите, социалните услуги и обслужването на клиенти. Осигурявайте езикова подкрепа за Kreato Global в Латинска Америка.

Отвори
Red Hat

Консултант по облачни решения Red Hat OpenShift

Red Hat

Внедрявайте решения с Red Hat OpenShift, Ceph и Ansible за корпоративни клиенти в Израел. Проектирайте облачни архитектури и развивайте автоматизацията на DevOps при клиентите.

Отвори