Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings davlat, tijorat va tub aholi uchun yechimlar taqdim etuvchi mijozlarga IT hamda tegishli professional xizmatlarni ko‘rsatadigan kompaniyalarni birlashtiradi. Uning faoliyati federal, shtat, mahalliy va qabila tashkilotlari uchun dastur va loyihalarni boshqarish, kiberxavfsizlik operatsiyalari hamda tizimlarni joriy etishni o‘z ichiga oladi. Kompaniya murakkab operatsion muhitlarda mijozlar bilan uzoq muddatli munosabatlarga, mas’uliyatli boshqaruvga va amaliy yechimlarga katta e’tibor beradi. Shu sababli u konsalting, texnologik xizmatlar, kiberxavfsizlik va dasturlarni amalga oshirish sohalarida faoliyat yuritishni rejalashtirayotgan mutaxassislar uchun qiziqarli bo‘lishi mumkin.

Ijrochi yordamchisi – Vashington, DC

Vashingtondagi Cayuse Holdings kompaniyasining EUR-IO/EX Bosh ofisiga yuqori darajadagi ma’muriy yordam ko‘rsating. Vazifalar rejalashtirish, xizmat safarlarini muvofiqlashtirish, maxfiy ma’lumotlar bilan ishlash, SharePoint ma’muriyati, kadrlar bo‘yicha yordam va Kongressga hisobot berishni o‘z ichiga oladi.

Tavsif

  • Ijrochi direktor, ikki nafar ijrochi direktor o‘rinbosari va lavozimlarni boshqarish bo‘yicha nazoratchini o‘z ichiga olgan EUR-IO/EX Bosh ofisiga yuqori darajadagi ma’muriy va operatsion xizmatlar ko‘rsating
  • Yig‘ilishlar, konferensiyalar va telekonferensiyalarni rejalashtirib, xonalar, texnologiyalar va boshqa logistika ishlarini muvofiqlashtiring
  • Xat-xabarlar va hujjatlarni o‘rganing, yo‘naltiring, loyihalang va tahrirlang; ma’lumotlarni tahlil qilib, rahbariyat uchun qisqacha xulosalar va bajariladigan vazifalarni tayyorlang
  • Kabellar, xat-xabarlar, brifing hujjatlari va memorandumlar tarqatilishini nazorat qiling va muvofiqlashtiring
  • Bosh ofis rahbarlari uchun brifing papkalarini tayyorlang va taqdim eting
  • Maxsus topshiriqlarni bajaring va EX jamoasiga mazmunli operatsion yordam ko‘rsating
  • EX standart operatsion tartiblari va boshqaruv bildirishnomalari uchun SharePoint kutubxonasini yuriting va yangilang
  • Boshqa EUR-IO/EX ijrochi yordamchilarini almashtirib turing
  • Tashkiliy jadvallar, memorandumlar, standart operatsion tartiblar, hisobotlar va boshqa ofis hujjatlarini tayyorlang, tasdiqlash jarayonini muvofiqlashtiring va tahrirlang
  • Hujjatlar va ish yozuvlarini tekshiring, yangilang, chop eting va yuriting
  • Konferensiyalar va yig‘ilishlarni muvofiqlashtiring
  • Rahbariyat xizmat safarlarini, transportni, davlat xizmat safari buyruqlarini, vaucherlarni, taksi vaucherlarini va qoplanadigan xarajatlarni boshqaring
  • Davlat departamenti tizimlari orqali ish vaqti va davomat yozuvlarini kuzating va yuboring
  • Yillik ish faoliyatini baholash va kadrlar ma’lumotlar bazasiga kiritiladigan ma’lumotlarni qo‘llab-quvvatlang
  • Missiya rahbarining yo‘qligini kuzating va EUR hamda IO uchun rasmiy javoblar tayyorlang
  • Yillik EUR/IO-EX Kongress hisobotini muvofiqlashtirishga rahbarlik qiling
  • Qulaylik, arxivlash va funksionallikni yaxshilagan holda SharePoint sayti mutaxassisi sifatida ishlang
  • Xodimlarni SharePoint tartiblari va imkoniyatlari bo‘yicha o‘qiting va brifing o‘tkazing
  • Outlook elektron pochta guruhlari va tarqatish ro‘yxatlarini boshqaring
  • Tashkiliy jadvallar, favqulodda aloqa ma’lumotlari va telefon jadvallarini yuriting
  • Tashrif buyuruvchilarni kutib oling, so‘rovlarga javob bering yoki yo‘naltiring va mehmonlar uchun EX kirish joyini nazorat qiling
  • Kundalik ofis taqvimlari, jihozlar, inventar, hujjatlarni saqlash tizimlari va ma’lumotlar bazalarini yuriting
  • Ichki topshiriqlar, muddatlar va topshiriladigan ishlarni kuzating
  • Ofis jihozlaridagi nosozliklarni bartaraf eting va muammo hal qilinishini kuzatib boring
  • Belgilangan tartiblarga muvofiq maxfiy, nozik va shaxsni aniqlash imkonini beruvchi ma’lumotlarni himoya qiling
  • Yo‘riqnomalarni talqin qilish, qoidalarni o‘rganish va istisnolarni rahbarga yetkazishda oqilona fikr yuriting
  • Dastur menejeriga hisobot bering

Talablar

  • O‘rta maktab diplomi va yuqori lavozimli rahbarlarni qo‘llab-quvvatlash bo‘yicha kamida besh yillik ofis tajribasi yoki Ofis boshqaruvi, Biznes boshqaruvi yoxud turdosh sohada ikki yillik daraja va kamida to‘rt yillik ofis boshqaruvi tajribasi
  • Amaldagi Secret ruxsati talab etiladi
  • Tekshiruvdan muvaffaqiyatli o‘tish talab etiladi, qo‘shimcha tekshiruvlar qo‘llanishi mumkin
  • Tezkor ofis muhitida bir nechta ustuvor vazifalarni boshqara olish
  • Microsoft Word, PowerPoint va Excel dasturlarini yaxshi bilish
  • Barcha darajadagi xodimlar va davlat idoralari bilan ishlash uchun a’lo yozma va og‘zaki muloqot ko‘nikmalari
  • Juda yaxshi tashkilotchilik va tafsilotlarga e’tibor
  • Ofis siyosatlari, amaliyotlari va tartiblari bo‘yicha ishchi bilim
  • Juda maxfiy ma’lumotlarni himoya qila olish va ehtiyotkorlik bilan ish tutish
  • Mustaqil ishlash va to‘g‘ri qarorlar qabul qila olish
  • Qoidalarni o‘rganish va yo‘riqnomalarni tashkilot samaradorligi bilan bog‘lashda kuchli mustaqil mulohaza
  • Buxgalteriya bo‘yicha boshlang‘ich bilim foydali
  • Vazifalarni uzoq vaqt bajarish uchun jismoniy va ruhiy qobiliyat
  • Kompyuterlar va ofis samaradorligi vositalaridan lavozim talablariga mos tezlikda foydalana olish
  • Samarali va professional ish joyini yaratish va saqlash qobiliyati
  • Uzoq vaqt o‘tirib, kompyuterda ishlay olish
  • Zarur hollarda bayram kunlari ham moslashuvchan jadvalda ishlashga tayyorlik
  • Zarur hollarda odatiy ish vaqtidan tashqari ishlashga tayyorlik

Imtiyozlar

  • SCA sog‘liqni saqlash va farovonlik bo‘yicha qo‘shimcha imtiyozlar
  • Telemeditsina xizmatlari
  • Stomatologiya va ko‘rish qobiliyati sug‘urtasi
  • Xodimlarga yordam dasturi
  • Kompaniya taqdim etadigan asosiy hayot sug‘urtasi hamda baxtsiz hodisadan o‘lim va mayib bo‘lish sug‘urtasi
  • Ixtiyoriy hayot sug‘urtasi hamda baxtsiz hodisadan o‘lim va mayib bo‘lish sug‘urtasi variantlari
  • Bir yildan so‘ng ish beruvchi badali bilan 401(k) pensiya jamg‘arma rejasi
  • To‘lanadigan ta’til
  • Biznes yoki kasbiy rivojlanish safarlari talab qilinishi mumkin

O‘xshash ish o‘rinlari