Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1.000 Zaposlenici
LogistikaSavjetovanjeZdravstvena skrb
Cayuse Holdings okuplja tvrtke koje pružaju IT i povezane stručne usluge klijentima iz državnog i komercijalnog sektora te izvornim zajednicama. Njihov rad obuhvaća upravljanje programima i projektima, kibernetičku sigurnost i implementaciju sustava za savezne, državne, lokalne i plemenske organizacije. Tvrtka naglašava dugoročne odnose s klijentima, odgovorno upravljanje i praktična rješenja u složenim operativnim okruženjima, što je čini zanimljivom stručnjacima koji razmatraju karijeru u savjetovanju, tehnološkim uslugama, kibernetičkoj sigurnosti i provedbi programa.

Izvršni asistent – Washington, DC

Pružanje izvršne administrativne podrške uredu EUR-IO/EX tvrtke Cayuse Holdings u Washingtonu, DC. Posao uključuje raspoređivanje, koordinaciju putovanja, rukovanje klasificiranim informacijama, administraciju SharePointa, podršku ljudskim resursima i izvještavanje Kongresa.

Opis

  • Pružanje visokokvalitetnih administrativnih i operativnih usluga uredu EUR-IO/EX, uključujući izvršnog direktora, dva zamjenika izvršnog direktora i nadzornog službenika za upravljanje misijom
  • Zakazivanje sastanaka, konferencija i telekonferencija uz koordinaciju prostorija, tehnologije i druge logistike
  • Istraživanje, usmjeravanje, izrada i uređivanje korespondencije i dokumenata; analiza informacija te priprema izvršnih sažetaka i zadataka
  • Kontrola i koordinacija distribucije depeša, korespondencije, materijala za brifinge i memoranduma
  • Priprema i dostava informativnih materijala za rukovoditelje ureda
  • Obavljanje posebnih zadataka i pružanje sadržajne operativne podrške timu EX
  • Održavanje i ažuriranje SharePointove biblioteke standardnih operativnih postupaka EX-a i obavijesti uprave
  • Zamjenska podrška drugim izvršnim asistentima EUR-IO/EX-a
  • Priprema, koordinacija odobrenja i uređivanje organizacijskih shema, memoranduma, standardnih operativnih postupaka, izvješća i drugih uredskih dokumenata
  • Lektura, ažuriranje, ispis i održavanje dokumentacije i radnih evidencija
  • Koordinacija konferencija i sastanaka
  • Upravljanje putnim aranžmanima rukovoditelja, prijevozom, državnim putnim nalozima, obračunima, taksi-vaučerima i nadoknadivim troškovima
  • Praćenje i podnošenje evidencija radnog vremena i prisutnosti putem sustava State Departmenta
  • Podrška godišnjim procjenama učinka i unosu podataka u baze ljudskih resursa
  • Praćenje odsutnosti šefa misije i priprema službenih odgovora EUR-a i IO-a
  • Vođenje koordinacije godišnjeg izvještavanja EUR/IO-EX-a Kongresu
  • Djelovanje kao stručnjak za SharePointovu stranicu, uz poboljšavanje pristupačnosti, arhiviranja i funkcionalnosti
  • Obuka zaposlenika i informiranje o postupcima i mogućnostima SharePointa
  • Administriranje Outlookovih grupa e-pošte i distribucijskih popisa
  • Održavanje organizacijskih shema, podataka za hitne kontakte i telefonskih popisa
  • Doček posjetitelja, odgovaranje na upite ili njihovo usmjeravanje te pokrivanje ulaza u EX za goste
  • Održavanje dnevnih uredskih kalendara, zaliha, inventara, sustava arhiviranja i baza podataka
  • Praćenje internih zadataka, rokova i rezultata
  • Otklanjanje poteškoća s uredskom opremom i praćenje rješavanja problema
  • Zaštita klasificiranih, osjetljivih i osobno identificirajućih podataka u skladu s utvrđenim postupcima
  • Primjena dobrog prosuđivanja pri tumačenju smjernica, istraživanju propisa i prosljeđivanju iznimki nadređenom
  • Odgovaranje voditelju programa

Zahtjevi

  • Srednja stručna sprema i najmanje pet godina uredskog iskustva u podršci visokim dužnosnicima ili dvogodišnji studij uredskog menadžmenta, poslovne administracije ili srodnog područja te četiri godine iskustva u upravljanju uredom
  • Obavezna je važeća sigurnosna provjera razine Secret
  • Obavezno je uspješno završiti sigurnosnu provjeru, a mogu se primjenjivati i dodatne provjere
  • Sposobnost upravljanja višestrukim prioritetima u brzom uredskom okruženju
  • Izvrsno poznavanje rada u programima Microsoft Word, PowerPoint i Excel
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine za rad s osobljem i državnim agencijama na svim razinama
  • Izvanredna organiziranost i posvećenost detaljima
  • Poznavanje uredskih pravila, praksi i postupaka
  • Sposobnost zaštite vrlo povjerljivih informacija i diskrecija u radu
  • Sposobnost samostalnog rada i donošenja dobrih odluka
  • Snažna samostalna prosudba pri istraživanju propisa i povezivanju smjernica s organizacijskom učinkovitošću
  • Osnovno znanje računovodstva je prednost
  • Fizička i mentalna sposobnost obavljanja radnih zadataka tijekom duljih razdoblja
  • Sposobnost dovoljno brzog korištenja računala i uredskih alata za ispunjavanje zahtjeva radnog mjesta
  • Sposobnost uspostavljanja i održavanja produktivnog i profesionalnog radnog prostora
  • Sposobnost dugotrajnog sjedenja i rada za računalom
  • Spremnost na fleksibilno radno vrijeme, uključujući blagdane, kada je potrebno
  • Spremnost na rad izvan uobičajenog radnog vremena kada je potrebno

Pogodnosti

  • SCA zdravstvene i socijalne dodatne pogodnosti
  • Usluge telemedicine
  • Dentalno i vidno osiguranje
  • Program pomoći zaposlenicima
  • Osnovno životno osiguranje te osiguranje od slučajne smrti i gubitka udova koje osigurava poslodavac
  • Mogućnosti dobrovoljnog životnog osiguranja te osiguranja od slučajne smrti i gubitka udova
  • 401(k) mirovinski štedni plan s usklađenim doprinosom nakon jedne godine
  • Plaćeni dopust
  • Po potrebi može biti potrebno službeno putovanje ili putovanje radi poslovnog odnosno profesionalnog razvoja

Povezani poslovi

Lifelancer

Glavni inženjer strojnog učenja za generativnu umjetnu inteligenciju (rad na daljinu, SAD)

Lifelancer

Vodite projekte provjere koncepta za LLM, agentsku umjetnu inteligenciju i strojno učenje u području biotehnoloških lijekova tvrtke Amgen. Pretvorite provjerena rješenja u aplikacije spremne za primjenu u poduzeću.

Otvori
Ambush

Viši inženjer strojnog učenja i umjetne inteligencije

Ambush

Razvijajte generativnu umjetnu inteligenciju i agentske tijekove rada spremne za produkciju za klijente Ambusha iz financijskog sektora. Izrađujte Python i FastAPI usluge, SQL tijekove obrade podataka, generiranje uz dohvat informacija i AI sustave u oblaku.

Otvori
GFN

Viši softverski inženjer za strojno učenje

GFN
201 – 500 Zaposlenici
E-trgovinaFintechSaaS

Razvijajte pozadinsku infrastrukturu i obrazovne proizvode uz podršku umjetne inteligencije za GFN, njemačkog pružatelja obrazovanja. Gradite skalabilne obrazovne platforme s naglaskom na robusnu softversku arhitekturu i praktičnu primjenu strojnog učenja.

Otvori
Upwind Security

AI inženjer/inženjerka za LLM agente

Upwind Security
51 – 200 Zaposlenici
SaaSSigurnostSigurnost oblaka

Razvijajte i implementirajte LLM agente za cloud sigurnosnu platformu Upwind Securityja. Istražujte, procjenjujte i gradite autonomne tijekove rada za istraživanje i sanaciju prijetnji u okruženju izvođenja.

Otvori
TEKsystems

Voditelj projekta programa za podatke na daljinu — Washington

TEKsystems

Koordinirajte poslovne inicijative povezane s podacima, migracije izvješća i uvođenje novih procesa i rješenja za izvješćivanje za TEKsystems. Pratite napredak projekata, rizike, isporuke i komunikaciju s poslovnim i tehničkim dionicima.

Otvori
TEKsystems

Voditelj podatkovnih projekata na daljinu

TEKsystems

Vođenje korporativnih podatkovnih programa tvrtke TEKsystems, uključujući upravljanje podacima, migraciju izvješća, prihvaćanje rješenja među korisnicima i koordinaciju timova. Ugovorna pozicija u potpunosti na daljinu, sa sjedištem u Seattleu u saveznoj državi Washington.

Otvori
OPENLANE

Viši iOS inženjer, AI na prvom mjestu

OPENLANE
1.001 – 5.000 Zaposlenici
Automobilska industrijaB2BTržnica

Razvijajte iOS aplikacije uz pomoć AI-ja za kupce i prodavatelje na digitalnom tržištu vozila OPENLANE. Usmjeravajte arhitekturu SwiftUI-ja i UIKit-a, testiranje, izdanja te suradnju s Androidom i drugim timovima.

Otvori
Ambush

Viši podatkovni znanstvenik i AI inženjer (Brazil, rad na daljinu)

Ambush

Razvijanje produkcijskih modela strojnog učenja i LLM aplikacija za Ambush. Isporuka RAG rješenja, višeagentskih sustava i AI rješenja u stvarnom vremenu za ključne potrebe klijenata.

Otvori