LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
Cayuse Holdings brengt bedrijven samen die IT- en aanverwante professionele diensten leveren aan klanten in de overheid, het bedrijfsleven en Native Solutions. De werkzaamheden omvatten programma- en projectmanagement, cybersecurityactiviteiten en systeemimplementatie voor overheidsinstanties op federaal, staats-, lokaal en tribaal niveau. Het bedrijf legt de nadruk op duurzame klantrelaties, zorgvuldig beheer en praktische oplossingen in complexe operationele omgevingen. Daarmee is het relevant voor professionals die een carrière overwegen in adviesverlening, technologiediensten, cybersecurity en programmalevering.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Directieassistent – Washington, DC

Bied administratieve ondersteuning op directieniveau aan het EUR-IO/EX Front Office van Cayuse Holdings in Washington, DC. De werkzaamheden omvatten agendabeheer, reiscoördinatie, het omgaan met gerubriceerde informatie, SharePoint-beheer, HR-ondersteuning en rapportage aan het Congres.

USVerenigde StatenWAWashington
$ 43 – $ 48 / uur
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Ondersteunen van het EUR-IO/EX Front Office, waaronder de Executive Director, twee Deputy Executive Directors en de Supervisory Post Management Officer, met hoogwaardige administratieve en operationele dienstverlening
  • Plannen van vergaderingen, conferenties en teleconferenties en coördineren van ruimtes, technologie en overige logistiek
  • Onderzoeken, routeren, opstellen en redigeren van correspondentie en documenten; analyseren van informatie en opstellen van samenvattingen voor de directie en actielijsten
  • Beheren en coördineren van de verspreiding van kabels, correspondentie, briefingdocumenten en memoranda
  • Opstellen en verstrekken van briefingmappen voor leidinggevenden van het Front Office
  • Uitvoeren van speciale opdrachten en bieden van inhoudelijke operationele ondersteuning aan het EX-team
  • Beheren en bijwerken van de SharePoint-bibliotheek voor standaardwerkinstructies en managementmededelingen van EX
  • Vervangen van andere directieassistenten binnen EUR-IO/EX
  • Opstellen, coördineren van goedkeuringen en redigeren van organogrammen, memoranda, standaardwerkinstructies, rapporten en andere kantoordocumenten
  • Proeflezen, bijwerken, afdrukken en onderhouden van documentatie en werkdossiers
  • Coördineren van conferenties en vergaderingen
  • Beheren van zakelijke reisarrangementen voor leidinggevenden, vervoer, overheidsreisorders, declaraties, taxivouchers en vergoedbare kosten
  • Bijhouden en indienen van uren- en aanwezigheidsregistraties via systemen van het ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Ondersteunen van jaarlijkse functioneringsbeoordelingen en indieningen in HR-databases
  • Bijhouden van afwezigheden van de Chief of Mission en opstellen van officiële reacties namens EUR en IO
  • Leiden van de coördinatie voor de jaarlijkse EUR/IO-EX-rapportage aan het Congres
  • Optreden als SharePoint-site-expert en de toegankelijkheid, archivering en functionaliteit verbeteren
  • Medewerkers trainen en informeren over SharePoint-procedures en -mogelijkheden
  • Beheren van Outlook-e-mailgroepen en distributielijsten
  • Onderhouden van organogrammen, noodcontactgegevens en telefoonschema's
  • Bezoekers verwelkomen, vragen beantwoorden of doorsturen en de EX-ingang voor gasten bemannen
  • Dagelijkse kantooragenda's, kantoorbenodigdheden, inventaris, archiefsystemen en databases bijhouden
  • Interne opdrachten, deadlines en resultaten bewaken
  • Kantoorapparatuur troubleshooten en de oplossing van problemen opvolgen
  • Gerubriceerde, gevoelige en persoonlijk identificeerbare informatie beschermen volgens de vastgestelde procedures
  • Goed beoordelingsvermogen toepassen bij het interpreteren van richtlijnen, onderzoeken van voorschriften en escaleren van uitzonderingen naar de leidinggevende
  • Rapporteren aan de Program Manager

Vereisten

  • Middelbare schooldiploma plus ten minste vijf jaar kantoorervaring in de ondersteuning van senior functionarissen, of een tweejarige opleiding in officemanagement, bedrijfskunde of een verwant vakgebied plus vier jaar ervaring in kantoorbeheer
  • Een geldige Secret-clearance is vereist
  • Een succesvolle antecedentenonderzoek is vereist; aanvullende controles kunnen van toepassing zijn
  • Vermogen om meerdere prioriteiten te beheren in een dynamische kantooromgeving
  • Uitstekende praktische kennis van Microsoft Word, PowerPoint en Excel
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden voor samenwerking met personeel en overheidsinstanties op alle niveaus
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
  • Praktische kennis van kantoorbeleid, -werkwijzen en -procedures
  • Vermogen om zeer vertrouwelijke informatie te beschermen en discreet te handelen
  • Vermogen om zelfstandig te werken en verstandige beslissingen te nemen
  • Sterk zelfstandig beoordelingsvermogen bij het onderzoeken van voorschriften en het verbinden van richtlijnen aan organisatorische efficiëntie
  • Basiskennis van boekhouding is een pluspunt
  • Fysieke en mentale capaciteit om taken gedurende langere perioden uit te voeren
  • Vermogen om computers en kantoorsoftware snel genoeg te gebruiken om aan de functie-eisen te voldoen
  • Vermogen om een productieve, professionele werkplek in te richten en te onderhouden
  • Bereidheid om langdurig zittend en achter een computer te werken
  • Bereidheid om indien nodig flexibele werktijden te hebben, ook op feestdagen
  • Bereidheid om indien nodig buiten de normale kantooruren te werken

Voordelen

  • SCA-aanvullende arbeidsvoorwaarden voor gezondheid en welzijn
  • Telemedische diensten
  • Tandarts- en oogzorgdekking
  • Werknemerondersteuningsprogramma
  • Door het bedrijf verstrekte basislevensverzekering en AD&D-verzekering
  • Opties voor vrijwillige levensverzekering en AD&D-verzekering
  • 401(k)-pensioenspaarregeling met werkgeversbijdrage na één jaar
  • Betaald verlof
  • Zakelijke of professionele ontwikkelingsreizen kunnen vereist zijn

Gerelateerde vacatures

General Dynamics Information Technology

Projectcoördinator waterinfrastructuurprojecten

General Dynamics Information Technology
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde Staten
$ 85.000 – $ 115.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsProjectmanager

Coördineer multidisciplinaire waterinfrastructuurprojecten voor GDIT en bewaak resultaten, budgetten en risico’s, terwijl u klanten en betrokkenen uit de gemeenschap betrekt. Deze thuiswerkfunctie in de VS omvat reizen door het land, 50–75% van de werktijd.

Openen
S&P Global

Hoofdanalist grondstoffen voor wereldwijde landbouwmarkten

S&P Global
Sponsor voor Skilled Worker-visumAdviesLogistiekMarketing
USVerenigde StatenCOColoradoILIllinoisNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaTXTexas
$ 82.387 – $ 102.100 / jaar
Op locatieVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsAnalist
PythonSQL

Leid het landbouwmarktonderzoek en de prognoses voor S&P Global Energy. Bouw modellen, balansen en rapporten voor grondstoffen die marktontwikkelingen vertalen naar bruikbare inzichten voor klanten.

Openen