LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1 000 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaSveikatos priežiūra
„Cayuse Holdings“ vienija įmones, teikiančias IT ir susijusias profesionalias paslaugas vyriausybinėms, komercinėms ir čiabuvių sprendimų klientų grupėms. Įmonės veikla apima programų ir projektų valdymą, kibernetinio saugumo operacijas bei sistemų diegimą federalinio, valstijų, vietos ir genčių lygmens subjektams. Bendrovė daug dėmesio skiria ilgalaikiams santykiams su klientais, atsakingam išteklių valdymui ir praktiškiems sprendimams sudėtingoje veiklos aplinkoje, todėl ji gali būti aktuali specialistams, svarstantiems karjerą konsultavimo, technologijų paslaugų, kibernetinio saugumo ir programų įgyvendinimo srityse.
LinkedIn
Darbai įmonėje

Vadovo asistentas – Vašingtonas, DC

Teikite vadovo administracinę pagalbą „Cayuse Holdings“ EUR-IO/EX biurui Vašingtone, DC. Pareigos apima tvarkaraščių sudarymą, kelionių koordinavimą, įslaptintos informacijos tvarkymą, „SharePoint“ administravimą, personalo pagalbą ir ataskaitų Kongresui rengimą.

USJungtinės ValstijosWAVašingtonas
43 $ – 48 $ / valanda
Darbas vietojeVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųVadovo asistentas

Aprašymas

  • Teikite pagalbą EUR-IO/EX biurui, įskaitant vykdomąjį direktorių, du vykdomųjų direktorių pavaduotojus ir vyriausiąjį postų valdymo pareigūną, teikdami aukšto lygio administracines ir operacines paslaugas
  • Planuokite susitikimus, konferencijas ir telekonferencijas, koordinuodami patalpas, technologijas ir kitą logistiką
  • Ieškokite, nukreipkite, rengkite ir redaguokite korespondenciją bei dokumentus; analizuokite informaciją ir rengkite vadovų santraukas bei veiksmų punktus
  • Kontroliuokite ir koordinuokite kabelių, korespondencijos, informacinių medžiagų ir memorandumų platinimą
  • Renkite ir pristatykite informacinius segtuvus biuro vadovams
  • Vykdykite specialias užduotis ir teikite prasmingą operacinę pagalbą EX komandai
  • Prižiūrėkite ir atnaujinkite „SharePoint“ biblioteką, skirtą EX standartinėms veiklos procedūroms ir valdymo pranešimams
  • Pavaduokite kitus EUR-IO/EX vadovų asistentus
  • Renkite, koordinuokite derinimą ir redaguokite organizacines schemas, memorandumus, standartines veiklos procedūras, ataskaitas ir kitus biuro dokumentus
  • Koreguokite, atnaujinkite, spausdinkite ir prižiūrėkite dokumentus bei darbo įrašus
  • Koordinuokite konferencijas ir susitikimus
  • Tvarkykite vadovų kelionių organizavimą, transportą, vyriausybės kelionės įsakymus, išlaidų ataskaitas, taksi kvitus ir kompensuojamas išlaidas
  • Stebėkite ir teikite darbo laiko bei lankomumo duomenis per Valstybės departamento sistemas
  • Padėkite vykdyti kasmetinį veiklos vertinimą ir teikti duomenis į personalo duomenų bazę
  • Stebėkite misijos vadovo nebuvimą ir rengite oficialius EUR bei IO atsakymus
  • Vadovaukite metinių EUR/IO-EX ataskaitų Kongresui koordinavimui
  • Būkite „SharePoint“ svetainės ekspertas, gerindami prieinamumą, archyvavimą ir funkcionalumą
  • Mokykite darbuotojus „SharePoint“ procedūrų ir galimybių bei supažindinkite su jomis
  • Administruokite „Outlook“ el. pašto grupes ir platinimo sąrašus
  • Prižiūrėkite organizacines schemas, skubios pagalbos kontaktinius duomenis ir telefonų schemas
  • Pasitikite lankytojus, atsakykite į užklausas arba jas nukreipkite ir prižiūrėkite EX įėjimą svečiams
  • Prižiūrėkite kasdienius biuro kalendorius, reikmenis, inventorių, bylų sistemas ir duomenų bazes
  • Stebėkite vidines užduotis, terminus ir pateiktinus rezultatus
  • Diagnozuokite biuro įrangos problemas ir užtikrinkite jų sprendimą
  • Saugokite įslaptintą, neskelbtiną ir asmens tapatybę leidžiančią nustatyti informaciją pagal nustatytas procedūras
  • Vadovaudamiesi gera nuovoka interpretuokite gaires, tyrinėkite taisykles ir perduokite išimtis vadovui
  • Atsiskaitykite programos vadovui

Reikalavimai

  • Vidurinis išsilavinimas ir ne mažesnė kaip penkerių metų biuro darbo patirtis, teikiant pagalbą aukšto rango pareigūnams, arba dvejų metų studijų diplomas biuro vadybos, verslo administravimo ar susijusioje srityje ir ketverių metų biuro administravimo patirtis
  • Reikalingas galiojantis „Secret“ leidimas dirbti su įslaptinta informacija
  • Būtina sėkmingai atlikti patikrinimą dėl asmens patikimumo; gali būti taikomi ir papildomi patikrinimai
  • Gebėjimas valdyti kelis prioritetus sparčiai besikeičiančioje biuro aplinkoje
  • Puikios „Microsoft Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ darbo žinios
  • Puikūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai dirbant su įvairaus lygio darbuotojais ir vyriausybinėmis agentūromis
  • Išskirtiniai organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms
  • Darbo biure politikos, praktikos ir procedūrų išmanymas
  • Gebėjimas saugoti itin konfidencialią informaciją ir elgtis diskretiškai
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir priimti pagrįstus sprendimus
  • Stiprus savarankiškas gebėjimas vertinti situaciją tiriant taisykles ir siejant gaires su organizacijos efektyvumu
  • Pagrindinės apskaitos žinios būtų privalumas
  • Fizinis ir psichinis pajėgumas ilgą laiką vykdyti darbo pareigas
  • Gebėjimas pakankamai greitai naudotis kompiuteriais ir biuro produktyvumo priemonėmis, kad būtų įvykdyti pareigų reikalavimai
  • Gebėjimas sukurti ir išlaikyti produktyvią, profesionalią darbo vietą
  • Gebėjimas ilgą laiką sėdėti ir dirbti kompiuteriu
  • Pasirengimas prireikus dirbti lanksčiu grafiku, įskaitant šventes
  • Pasirengimas prireikus dirbti ne įprastomis darbo valandomis

Privalumai

  • SCA sveikatos ir gerovės papildomos naudos
  • Telemedicinos paslaugos
  • Dantų ir regėjimo draudimas
  • Darbuotojų pagalbos programa
  • Įmonės suteikiamas bazinis gyvybės ir AD&D draudimas
  • Savanoriško gyvybės ir AD&D draudimo pasirinkimai
  • 401(k) pensijų kaupimo planas su darbdavio įmoka po vienerių metų
  • Apmokamas laisvas laikas
  • Gali prireikti verslo ar profesinio tobulėjimo kelionių

Susiję darbai

Terumo Medical Corporation

Region Manager, Terumo Interventional Systems Sales

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Darbuotojai
H1B vizos rėmėjasGamybaKonsultavimasSveikatos priežiūra
USJungtinės ValstijosNJNaujasis Džersis
120 000 $ – 165 000 $ / metai
Darbas vietojeVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųVadovas

Lead medical device sales across a North Central New Jersey region, managing field teams and hospital relationships. Drive regional revenue, sales performance, and compliant promotion of Terumo Interventional Systems products.

Atidaryti