LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1.000 Çalışanlar
DanışmanlıkLojistikSağlık hizmetleri
Cayuse Holdings, kamu, ticari ve Yerli Çözümler müşterilerine BT ve ilgili profesyonel hizmetler sunan işletmeleri bir araya getirir. Şirketin çalışmaları federal, eyalet, yerel ve kabile kurumları için program ve proje yönetimi, siber güvenlik operasyonları ve sistem uygulamalarını kapsar. Cayuse Holdings, karmaşık operasyonel ortamlarda sürdürülebilir müşteri ilişkilerine, sorumlu yönetime ve pratik çözümlere önem verir; bu yönüyle danışmanlık, teknoloji hizmetleri, siber güvenlik ve program yürütme alanlarında kariyer fırsatlarını değerlendiren profesyoneller için anlamlı bir seçenektir.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Yönetici Asistanı – Washington, DC

Washington, DC’de Cayuse Holdings EUR-IO/EX Ön Ofisi’ne üst düzey idari destek sağlayın. Görevler; planlama, seyahat koordinasyonu, gizli bilgilerin işlenmesi, SharePoint yönetimi, İK desteği ve Kongre raporlamasını kapsar.

USAmerika Birleşik DevletleriWAWashington
$43 – $48 / saat
OfisteTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanı

Açıklama

  • İcra Direktörü, iki İcra Direktörü Yardımcısı ve Denetleyici Görev Yönetimi Sorumlusu dahil EUR-IO/EX Ön Ofisi’ne üst düzey idari ve operasyonel hizmetler sağlayın
  • Toplantıları, konferansları ve telekonferansları planlarken salon, teknoloji ve diğer lojistik işlemleri koordine edin
  • Yazışma ve belgeleri araştırın, yönlendirin, taslak hâline getirin ve düzenleyin; bilgileri analiz ederek yönetici özetleri ve aksiyon maddeleri hazırlayın
  • Kabloların, yazışmaların, brifing belgelerinin ve memorandumların dağıtımını kontrol edin ve koordine edin
  • Ön Ofis yöneticileri için brifing dosyaları hazırlayın ve sunun
  • Özel görevleri tamamlayın ve EX ekibine esaslı operasyonel destek sağlayın
  • EX standart çalışma prosedürleri ve Yönetim Bildirimleri için SharePoint kitaplığını koruyun ve güncelleyin
  • Diğer EUR-IO/EX İcra Asistanları için yedek görev desteği sağlayın
  • Organizasyon şemalarını, memorandumları, standart çalışma prosedürlerini, raporları ve diğer ofis belgelerini hazırlayın, onay sürecini koordine edin ve düzenleyin
  • Belgeleri ve çalışma kayıtlarını düzeltin, güncelleyin, yazdırın ve koruyun
  • Konferansları ve toplantıları koordine edin
  • Yönetici seyahat düzenlemelerini, ulaşımı, resmi seyahat emirlerini, masraf bildirimlerini, taksi kuponlarını ve geri ödenebilir giderleri yönetin
  • Devlet Bakanlığı sistemleri üzerinden çalışma süresi ve devam kayıtlarını takip edin ve gönderin
  • Yıllık performans değerlendirmelerini ve İK veri tabanı bildirimlerini destekleyin
  • Misyon Şefi’nin yokluklarını takip edin ve EUR ile IO için resmi yanıtlar hazırlayın
  • Yıllık EUR/IO-EX Kongre raporlaması için koordinasyona liderlik edin
  • Erişilebilirliği, arşivlemeyi ve işlevselliği geliştirerek SharePoint sitesi uzmanı olarak görev yapın
  • Personele SharePoint prosedürleri ve özellikleri hakkında eğitim verin ve bilgilendirme yapın
  • Outlook e-posta gruplarını ve dağıtım listelerini yönetin
  • Organizasyon şemalarını, acil durum iletişim bilgilerini ve telefon listelerini güncel tutun
  • Ziyaretçileri karşılayın, soruları yanıtlayın veya yönlendirin ve misafirler için EX girişinde görev yapın
  • Günlük ofis takvimlerini, malzemeleri, envanteri, dosyalama sistemlerini ve veri tabanlarını yönetin
  • İç görevleri, son tarihleri ve teslimatları takip edin
  • Ofis ekipmanlarındaki sorunları giderin ve çözüm sürecini takip edin
  • Belirlenmiş prosedürlere uygun olarak gizli, hassas ve kişisel tanımlanabilir bilgileri koruyun
  • Yönergeleri yorumlarken, düzenlemeleri araştırırken ve istisnaları yöneticiye aktarırken sağduyulu kararlar verin
  • Program Müdürüne bağlı çalışın

Gereksinimler

  • Lise diploması ve üst düzey yetkilileri destekleyen en az beş yıllık ofis deneyimi veya Ofis Yönetimi, İşletme Yönetimi ya da ilgili bir alanda iki yıllık derece ve en az dört yıllık ofis yönetimi deneyimi
  • Geçerli Secret güvenlik izni gereklidir
  • Arka plan kontrolünün başarıyla tamamlanması gereklidir; ek kontroller uygulanabilir
  • Hızlı tempolu bir ofis ortamında birden fazla önceliği yönetebilme
  • Microsoft Word, PowerPoint ve Excel konusunda güçlü çalışma bilgisi
  • Her düzeyde personel ve devlet kurumlarıyla çalışabilecek mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
  • Olağanüstü organizasyon ve ayrıntılara dikkat
  • Ofis politikaları, uygulamaları ve prosedürleri hakkında çalışma bilgisi
  • Son derece gizli bilgileri koruyabilme ve takdir yetkisini kullanabilme
  • Bağımsız çalışabilme ve sağlam kararlar verebilme
  • Düzenlemeleri araştırırken ve yönergeleri kurumsal verimlilikle ilişkilendirirken güçlü bağımsız muhakeme
  • Temel muhasebe bilgisi tercih sebebidir
  • Görevleri uzun süre yerine getirebilecek fiziksel ve zihinsel kapasite
  • Bilgisayarları ve ofis üretkenlik araçlarını rolün gerektirdiği hızda kullanabilme
  • Verimli ve profesyonel bir çalışma alanı oluşturabilme ve sürdürebilme
  • Uzun süre oturarak bilgisayar başında çalışabilme
  • Gerektiğinde tatiller dahil esnek bir çalışma programında çalışmaya istekli olma
  • Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında çalışmaya istekli olma

Yan Haklar

  • SCA sağlık ve sosyal yardım yan hakları
  • Tele-tıp hizmetleri
  • Diş ve görme sigortası
  • Çalışan Destek Programı
  • Şirket tarafından sağlanan temel hayat ve kaza sonucu ölüm ve parçalanma sigortası
  • Gönüllü hayat ve kaza sonucu ölüm ve parçalanma sigortası seçenekleri
  • Bir yıl sonra işveren eşleştirmeli 401(k) emeklilik tasarruf planı
  • Ücretli izin
  • İş veya mesleki gelişim amacıyla seyahat gerekebilir

İlgili İş İlanları

4M Analytics

Kıdemli Bilgisayarlı Görü Algoritma Mühendisi

4M Analytics
51 – 200 Çalışanlar
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkİmalatLojistik
ILİsrailHibritTam zamanlıKıdemliZorunlu Dil: İngilizceMühendis
AWSBulutEC2PythonPyTorch

4M Analytics’in yer altı altyapı haritalama platformu için bilgisayarlı görü ve makine öğrenimi sistemleri geliştirin. Veri mühendisliği ve ürün ekipleriyle iş birliği içinde araştırmadan üretime kadar algoritmaların sorumluluğunu üstlenin.

Aç
Terumo Medical Corporation

Bölge Müdürü, Terumo Girişimsel Sistemler Satış

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Çalışanlar
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkİmalatSağlık hizmetleri
USAmerika Birleşik DevletleriNJNew Jersey
$120.000 – $165.000 / yıl
OfisteTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceYönetici

Kuzey Orta New Jersey bölgesinde tıbbi cihaz satışlarına liderlik edin; saha ekiplerini ve hastane ilişkilerini yönetin. Bölgesel geliri ve satış performansını artırırken Terumo Girişimsel Sistemler ürünlerinin mevzuata uygun tanıtımını sağlayın.

Aç