Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings tập hợp các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ CNTT và các dịch vụ chuyên môn liên quan cho khách hàng thuộc khu vực chính phủ, thương mại và các giải pháp dành cho cộng đồng Người bản địa. Hoạt động của công ty bao gồm quản lý chương trình và dự án, vận hành an ninh mạng và triển khai hệ thống cho các tổ chức liên bang, tiểu bang, địa phương và bộ lạc. Công ty chú trọng xây dựng quan hệ khách hàng lâu dài, tinh thần trách nhiệm và các giải pháp thiết thực trong những môi trường vận hành phức tạp, phù hợp với các chuyên gia quan tâm đến sự nghiệp trong lĩnh vực tư vấn, dịch vụ công nghệ, an ninh mạng và triển khai chương trình.

Trợ lý Điều hành – Washington, DC

Cung cấp hỗ trợ hành chính điều hành cho Văn phòng EUR-IO/EX Front Office của Cayuse Holdings tại Washington, DC. Công việc bao gồm lập lịch, điều phối công tác, xử lý thông tin mật, quản trị SharePoint, hỗ trợ nhân sự và báo cáo với Quốc hội.

Mô tả

  • Hỗ trợ Văn phòng EUR-IO/EX Front Office, bao gồm Giám đốc Điều hành, hai Phó Giám đốc Điều hành và Cán bộ Giám sát Quản lý Cơ quan, bằng các dịch vụ hành chính và vận hành cấp cao
  • Lên lịch các cuộc họp, hội nghị và hội nghị từ xa, đồng thời điều phối phòng họp, công nghệ và các công tác hậu cần khác
  • Nghiên cứu, chuyển tiếp, soạn thảo và chỉnh sửa thư từ, tài liệu; phân tích thông tin và chuẩn bị các bản tóm tắt điều hành cùng các hạng mục hành động
  • Kiểm soát và điều phối việc phân phối điện tín, thư từ, tài liệu tóm lược và bản ghi nhớ
  • Chuẩn bị và cung cấp các bộ tài liệu tóm lược cho các lãnh đạo Front Office
  • Hoàn thành các nhiệm vụ đặc biệt và cung cấp hỗ trợ vận hành thực chất cho nhóm EX
  • Duy trì và cập nhật thư viện SharePoint về quy trình vận hành chuẩn và Thông báo Quản lý của EX
  • Đảm nhiệm thay cho các Trợ lý Điều hành khác của EUR-IO/EX khi cần
  • Chuẩn bị, điều phối phê duyệt và chỉnh sửa sơ đồ tổ chức, bản ghi nhớ, SOP, báo cáo và các tài liệu văn phòng khác
  • Đọc soát, cập nhật, in ấn và duy trì tài liệu cùng hồ sơ công việc
  • Điều phối các hội nghị và cuộc họp
  • Quản lý việc sắp xếp công tác của lãnh đạo, phương tiện di chuyển, lệnh công tác của chính phủ, chứng từ, phiếu taxi và các khoản chi phí được hoàn trả
  • Theo dõi và nộp hồ sơ chấm công thông qua các hệ thống của Bộ Ngoại giao
  • Hỗ trợ đánh giá hiệu suất hằng năm và việc nộp dữ liệu vào cơ sở dữ liệu nhân sự
  • Theo dõi thời gian vắng mặt của Trưởng Cơ quan Đại diện và chuẩn bị các phản hồi chính thức của EUR và IO
  • Chủ trì điều phối việc báo cáo thường niên của EUR/IO-EX với Quốc hội
  • Đóng vai trò chuyên gia về trang SharePoint, nâng cao khả năng truy cập, lưu trữ và chức năng
  • Đào tạo và hướng dẫn nhân viên về các quy trình và khả năng của SharePoint
  • Quản trị các nhóm email Outlook và danh sách phân phối
  • Duy trì sơ đồ tổ chức, thông tin liên hệ khẩn cấp và sơ đồ điện thoại
  • Đón tiếp khách, trả lời hoặc chuyển tiếp các yêu cầu, đồng thời phụ trách lối vào EX khi có khách
  • Duy trì lịch văn phòng hằng ngày, vật tư, hàng tồn kho, hệ thống lưu trữ hồ sơ và cơ sở dữ liệu
  • Theo dõi các nhiệm vụ nội bộ, thời hạn và sản phẩm bàn giao
  • Khắc phục sự cố thiết bị văn phòng và theo sát quá trình giải quyết vấn đề
  • Bảo vệ thông tin mật, nhạy cảm và thông tin nhận dạng cá nhân theo các quy trình đã thiết lập
  • Vận dụng phán đoán hợp lý khi diễn giải hướng dẫn, nghiên cứu quy định và chuyển các trường hợp ngoại lệ lên cấp giám sát
  • Báo cáo cho Quản lý Chương trình

Yêu cầu

  • Bằng tốt nghiệp trung học và ít nhất năm năm kinh nghiệm văn phòng hỗ trợ các quan chức cấp cao, hoặc bằng cao đẳng hai năm về Quản lý Văn phòng, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan cùng bốn năm kinh nghiệm quản lý văn phòng
  • Bắt buộc phải có chứng nhận an ninh Secret còn hiệu lực
  • Bắt buộc hoàn tất kiểm tra lý lịch và có thể áp dụng thêm các cuộc kiểm tra khác
  • Khả năng quản lý nhiều ưu tiên trong môi trường văn phòng có nhịp độ nhanh
  • Am hiểu tốt Microsoft Word, PowerPoint và Excel
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc để làm việc với nhân viên và các cơ quan chính phủ ở mọi cấp
  • Khả năng tổ chức đặc biệt và chú ý đến chi tiết
  • Hiểu biết thực tế về chính sách, thông lệ và quy trình văn phòng
  • Khả năng bảo vệ thông tin tuyệt mật và sử dụng sự thận trọng
  • Khả năng làm việc độc lập và đưa ra quyết định hợp lý
  • Khả năng phán đoán độc lập tốt khi nghiên cứu quy định và kết nối hướng dẫn với hiệu quả của tổ chức
  • Có kiến thức kế toán cơ bản là một lợi thế
  • Có đủ năng lực thể chất và tinh thần để thực hiện nhiệm vụ trong thời gian dài
  • Khả năng sử dụng máy tính và các công cụ năng suất văn phòng đủ nhanh để đáp ứng yêu cầu của vai trò
  • Khả năng thiết lập và duy trì không gian làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp
  • Có khả năng ngồi và làm việc tại máy tính trong thời gian dài
  • Sẵn sàng làm việc theo lịch linh hoạt, bao gồm ngày lễ, khi được yêu cầu
  • Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính thông thường khi được yêu cầu

Phúc lợi

  • Phúc lợi y tế và phúc lợi bổ sung theo SCA
  • Dịch vụ y tế từ xa
  • Bảo hiểm nha khoa và thị lực
  • Chương trình Hỗ trợ Nhân viên
  • Bảo hiểm nhân thọ cơ bản và bảo hiểm tử vong do tai nạn và mất khả năng lao động do công ty cung cấp
  • Các lựa chọn bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm tử vong do tai nạn và mất khả năng lao động tự nguyện
  • Kế hoạch tiết kiệm hưu trí 401(k) với khoản đóng góp đối ứng sau một năm
  • Thời gian nghỉ có hưởng lương
  • Có thể phải đi công tác phục vụ hoạt động kinh doanh hoặc phát triển chuyên môn

Việc làm liên quan

Knowtion Health

Quản lý tuyển dụng nhân tài từ xa

Knowtion Health

Điều phối hệ thống tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng, phân tích dữ liệu và hoạt động nhân sự thời vụ tại Knowtion Health. Hỗ trợ xây dựng quy trình tuyển dụng có thể mở rộng cho công ty y tế đang phát triển.

Mở
Napco National

Điều phối viên mua hàng, Ả Rập Xê Út (Từ xa)

Napco National

Điều phối hoạt động mua hàng cho doanh nghiệp sản xuất tại Ả Rập Xê Út, từ đơn đặt hàng và giao hàng của nhà cung cấp đến thủ tục hải quan và luân chuyển vật liệu. Hỗ trợ thông quan lô hàng, xử lý hóa đơn, khiếu nại nhà cung cấp và gia hạn chứng nhận sản phẩm.

Mở
4M Analytics

Kỹ sư thuật toán thị giác máy tính cấp cao

4M Analytics

Phát triển các hệ thống thị giác máy tính và học máy cho nền tảng lập bản đồ tiện ích ngầm của 4M Analytics. Làm chủ thuật toán từ nghiên cứu đến triển khai thực tế, phối hợp cùng các nhóm kỹ thuật dữ liệu và sản phẩm.

Mở
Joom

Quản lý Thành công Khách hàng Doanh nghiệp, Brazil (Làm việc từ xa)

Joom

Phụ trách gia hạn, duy trì khách hàng và phát triển tài khoản cho khách hàng doanh nghiệp của JoomPulse. Chuyển dữ liệu Mercado Livre và Shopee thành khuyến nghị thiết thực cho người bán trên sàn thương mại điện tử.

Mở
Cyera

Giám đốc Kinh doanh Khu vực, Bảo mật Danh tính

Cyera

Lãnh đạo đội ngũ kinh doanh tại Tây Bắc Thái Bình Dương của Cyera, phát triển địa bàn và vượt chỉ tiêu với nền tảng bảo mật dữ liệu và AI.

Mở
Terumo Medical Corporation

Quản lý khu vực, Kinh doanh Hệ thống Can thiệp Terumo

Terumo Medical Corporation

Dẫn dắt hoạt động kinh doanh thiết bị y tế tại khu vực North Central New Jersey, quản lý đội ngũ hiện trường và quan hệ với bệnh viện. Thúc đẩy doanh thu khu vực, hiệu quả kinh doanh và hoạt động quảng bá sản phẩm Hệ thống Can thiệp Terumo tuân thủ quy định.

Mở
Dream

Quản lý chương trình cấp cao, AI chủ quyền (Làm việc kết hợp, Israel)

Dream

Dẫn dắt lộ trình AI chủ quyền của Dream dành cho khách hàng chính phủ và hạ tầng trọng yếu, phối hợp các nhóm nghiên cứu, kỹ thuật, sản phẩm, triển khai và vận hành ứng dụng AI.

Mở
Claroty

Kỹ sư tự động hóa kiểm thử QA

Claroty

Phát triển tự động hóa API, giao diện và các cổng kiểm soát chất lượng CI/CD cho nền tảng an ninh mạng vật lý của Claroty. Góp phần bảo vệ hạ tầng trọng yếu bằng hoạt động kiểm thử đáng tin cậy.

Mở