LogoFresh Jobs Ahead
Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1,000 Pekerja
LogistikPenjagaan kesihatanPerundingan
Cayuse Holdings menghimpunkan perniagaan yang menyediakan perkhidmatan IT dan profesional berkaitan untuk pelanggan kerajaan, komersial dan Native Solutions. Skop kerjanya merangkumi pengurusan program dan projek, operasi keselamatan siber serta pelaksanaan sistem untuk entiti persekutuan, negeri, tempatan dan puak. Syarikat ini menekankan hubungan pelanggan yang berterusan, amanah serta penyelesaian praktikal dalam persekitaran operasi yang kompleks, menjadikannya relevan kepada profesional yang meneroka kerjaya dalam perundingan, perkhidmatan teknologi, keselamatan siber dan penyampaian program.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Eksekutif – Washington, DC

Menyediakan sokongan pentadbiran eksekutif kepada Front Office EUR-IO/EX Cayuse Holdings di Washington, DC. Tanggungjawab termasuk penjadualan, penyelarasan perjalanan, pengendalian maklumat terperingkat, pentadbiran SharePoint, sokongan sumber manusia, dan pelaporan kepada Kongres.

USAmerika SyarikatWAWashington
$43 – $48 / jam
Di lokasiSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu eksekutif

Penerangan

  • Menyokong Front Office EUR-IO/EX, termasuk Pengarah Eksekutif, dua Timbalan Pengarah Eksekutif, dan Pegawai Penyelia Pengurusan Pos, dengan perkhidmatan pentadbiran serta operasi peringkat tinggi
  • Menjadualkan mesyuarat, persidangan, dan telepersidangan sambil menyelaraskan bilik, teknologi, dan logistik lain
  • Menyelidik, mengarahkan, merangka, dan menyunting surat-menyurat serta dokumen; menganalisis maklumat dan menyediakan ringkasan eksekutif serta tindakan susulan
  • Mengawal dan menyelaraskan pengedaran kabel, surat-menyurat, kertas taklimat, dan memorandum
  • Menyediakan dan menyampaikan buku taklimat untuk para eksekutif Front Office
  • Menyiapkan tugasan khas dan memberikan sokongan operasi substantif kepada pasukan EX
  • Menyelenggara dan mengemas kini pustaka SharePoint untuk prosedur operasi standard EX dan Notis Pengurusan
  • Memberikan perlindungan sokongan kepada Pembantu Eksekutif EUR-IO/EX yang lain
  • Menyediakan, menyelaras kelulusan, dan menyunting carta organisasi, memorandum, SOP, laporan, serta dokumen pejabat lain
  • Menyemak pruf, mengemas kini, mencetak, dan menyelenggara dokumentasi serta rekod kerja
  • Menyelaras persidangan dan mesyuarat
  • Mengurus urusan perjalanan eksekutif, pengangkutan, arahan perjalanan kerajaan, baucar, baucar teksi, dan perbelanjaan yang boleh dibayar balik
  • Menjejak dan menyerahkan rekod masa serta kehadiran melalui sistem Jabatan Negara
  • Menyokong penilaian prestasi tahunan dan penyerahan kepada pangkalan data sumber manusia
  • Menjejak ketidakhadiran Ketua Misi dan menyediakan respons rasmi EUR serta IO
  • Memimpin penyelarasan pelaporan tahunan EUR/IO-EX kepada Kongres
  • Bertindak sebagai pakar tapak SharePoint dengan meningkatkan kebolehcapaian, pengarkiban, dan kefungsian
  • Melatih dan memberi taklimat kepada kakitangan tentang prosedur serta keupayaan SharePoint
  • Mentadbir kumpulan e-mel dan senarai edaran Outlook
  • Menyelenggara carta organisasi, butiran hubungan kecemasan, dan carta telefon
  • Menyambut pelawat, menjawab atau mengarahkan pertanyaan, serta menjaga pintu masuk EX untuk tetamu
  • Menyelenggara kalendar pejabat harian, bekalan, inventori, sistem pemfailan, dan pangkalan data
  • Memantau tugasan dalaman, tarikh akhir, dan hasil kerja
  • Menyelesaikan masalah peralatan pejabat dan memastikan penyelesaiannya dibuat susulan
  • Melindungi maklumat terperingkat, sensitif, dan maklumat pengenalan diri mengikut prosedur yang ditetapkan
  • Menggunakan pertimbangan yang wajar ketika mentafsir garis panduan, menyelidik peraturan, dan merujuk pengecualian kepada penyelia
  • Melapor kepada Pengurus Program

Keperluan

  • Diploma sekolah menengah serta sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman pejabat menyokong pegawai kanan, atau ijazah dua tahun dalam Pengurusan Pejabat, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan serta empat tahun pengalaman pengurusan pejabat
  • Pelepasan keselamatan Secret yang aktif diperlukan
  • Pemeriksaan latar belakang mesti berjaya diselesaikan, dan pemeriksaan tambahan mungkin dikenakan
  • Mampu mengurus pelbagai keutamaan dalam persekitaran pejabat yang pantas
  • Pengetahuan kerja yang kukuh tentang Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel
  • Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang untuk bekerja dengan kakitangan serta agensi kerajaan di semua peringkat
  • Organisasi dan perhatian terhadap perincian yang luar biasa
  • Pengetahuan kerja tentang dasar, amalan, dan prosedur pejabat
  • Mampu melindungi maklumat yang sangat sulit dan menggunakan budi bicara
  • Mampu bekerja secara berdikari dan membuat keputusan yang wajar
  • Pertimbangan bebas yang kukuh ketika menyelidik peraturan dan menghubungkan garis panduan dengan kecekapan organisasi
  • Pengetahuan asas perakaunan adalah berguna
  • Keupayaan fizikal dan mental untuk melaksanakan tugas pekerjaan dalam tempoh yang panjang
  • Mampu menggunakan komputer dan alat produktiviti pejabat dengan pantas untuk memenuhi tuntutan peranan
  • Mampu mewujudkan dan mengekalkan ruang kerja yang produktif serta profesional
  • Mampu duduk dan bekerja di komputer untuk tempoh yang panjang
  • Bersedia bekerja mengikut jadual fleksibel, termasuk pada hari cuti, apabila diperlukan
  • Bersedia bekerja di luar waktu perniagaan biasa apabila diperlukan

Faedah

  • Faedah sampingan kesihatan dan kebajikan SCA
  • Perkhidmatan teleperubatan
  • Perlindungan pergigian dan penglihatan
  • Program Bantuan Pekerja
  • Insurans hayat asas dan AD&D yang disediakan syarikat
  • Pilihan insurans hayat dan AD&D sukarela
  • Pelan simpanan persaraan 401(k) dengan padanan selepas satu tahun
  • Cuti berbayar
  • Perjalanan perniagaan atau pembangunan profesional mungkin diperlukan

Pekerjaan Berkaitan

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Jurubahasa Bahasa Inggeris-Sepanyol Jarak Jauh OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Pekerja
HospitalitiLogistikPenjagaan kesihatan
ARArgentinaBOBoliviaBRBrazilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDORepublik DominicaECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaJarak jauhSepenuh masaJuniorIjazah tidak diperlukanBahasa Diperlukan: InggerisBahasa Diperlukan: SepanyolPenterjemah

Mentafsir dari jauh antara penutur bahasa Inggeris dan Sepanyol dalam persekitaran perubatan, kewangan, khidmat sosial dan khidmat pelanggan. Menyediakan sokongan bahasa untuk Kreato Global di seluruh Amerika Latin.

Buka
RecruitGo

Pembantu Eksekutif Jarak Jauh, Jangkauan dan Pemasaran — Filipina

RecruitGo
51 – 200 Pekerja
LogistikPemasaranPerundingan
PHFilipina
₱45,000 / bulan
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanIjazah tidak diperlukanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu eksekutif

Mengurus sokongan pentadbiran, CRM, jangkauan dan pemasaran untuk RecruitGo, Employer of Record yang menyediakan bakat dari pasaran sedang pesat membangun kepada pelanggan global. Menyokong dua pelanggan yang berurusan dengan UK dalam pentadbiran harian dan kempen kreatif.

Buka