Cayuse Holdings
Cayuse Holdings
501 – 1 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče
Cayuse Holdings sdružuje společnosti, které poskytují IT a další odborné služby vládním, komerčním klientům a klientům z řad původních obyvatel. Její činnost zahrnuje řízení programů a projektů, operace v oblasti kybernetické bezpečnosti a implementaci systémů pro federální, státní, místní a kmenové organizace. Společnost klade důraz na dlouhodobé vztahy s klienty, odpovědnou správu a praktická řešení ve složitých provozních prostředích, takže může být zajímavá pro odborníky zvažující kariéru v poradenství, technologických službách, kybernetické bezpečnosti a realizaci programů.

Výkonný asistent — Washington, D.C.

Poskytování administrativní podpory vedení Front Office EUR-IO/EX společnosti Cayuse Holdings ve Washingtonu, D.C. Mezi povinnosti patří plánování, koordinace cest, nakládání s utajovanými informacemi, správa SharePointu, podpora HR a příprava zpráv pro Kongres.

Popis

  • Podporovat Front Office EUR-IO/EX včetně výkonného ředitele, dvou zástupců výkonného ředitele a vedoucího oddělení správy pracoviště poskytováním vysoce kvalitních administrativních a provozních služeb
  • Plánovat schůzky, konference a telekonference a koordinovat místnosti, technologie a další logistiku
  • Vyhledávat, distribuovat, připravovat a upravovat korespondenci a dokumenty; analyzovat informace a připravovat shrnutí pro vedení a seznamy úkolů
  • Kontrolovat a koordinovat distribuci depeší, korespondence, podkladů pro brífinky a memorand
  • Připravovat a doručovat brífinkové složky vedoucím pracovníkům Front Office
  • Plnit zvláštní úkoly a poskytovat týmu EX věcnou provozní podporu
  • Spravovat a aktualizovat knihovnu SharePointu pro standardní provozní postupy EX a oznámení vedení
  • Zajišťovat zastupování ostatních výkonných asistentů EUR-IO/EX
  • Připravovat, koordinovat schválení a upravovat organizační schémata, memoranda, SOP, zprávy a další kancelářské dokumenty
  • Korigovat, aktualizovat, tisknout a udržovat dokumentaci a pracovní záznamy
  • Koordinovat konference a schůzky
  • Řídit organizaci služebních cest vedení, dopravu, vládní cestovní příkazy, poukázky, poukázky na taxi a výdaje podléhající proplacení
  • Sledovat a předkládat záznamy o pracovní době a docházce prostřednictvím systémů ministerstva zahraničí
  • Podporovat každoroční hodnocení výkonu a zadávání údajů do databází HR
  • Sledovat nepřítomnost vedoucího mise a připravovat oficiální odpovědi EUR a IO
  • Vést koordinaci každoročního vykazování EUR/IO-EX pro Kongres
  • Působit jako odborník na web SharePointu a zvyšovat jeho přístupnost, zajišťovat archivaci a zlepšovat funkčnost
  • Školit zaměstnance a informovat je o postupech a možnostech SharePointu
  • Spravovat e-mailové skupiny a distribuční seznamy Outlooku
  • Udržovat organizační schémata, nouzové kontaktní údaje a telefonní schémata
  • Vítat návštěvníky, odpovídat na dotazy nebo je přesměrovávat a zajišťovat vstup EX pro hosty
  • Vést každodenní kancelářské kalendáře, zásoby, inventář, registrační systémy a databáze
  • Sledovat interní úkoly, termíny a výsledky
  • Řešit problémy s kancelářským vybavením a dotahovat jejich odstranění do konce
  • Chránit utajované, citlivé a osobně identifikovatelné informace v souladu se stanovenými postupy
  • Uplatňovat zdravý úsudek při výkladu pokynů, zkoumání předpisů a eskalaci výjimek nadřízenému
  • Podléhat programovému manažerovi

Požadavky

  • Středoškolské vzdělání a nejméně pět let kancelářské praxe s podporou vedoucích pracovníků nebo dvouleté vzdělání v oboru kancelářského managementu, podnikové administrativy či příbuzném oboru a čtyři roky praxe v řízení kanceláře
  • Je vyžadováno aktivní bezpečnostní oprávnění Secret
  • Je vyžadováno úspěšné absolvování prověrky; mohou platit i další kontroly
  • Schopnost řídit více priorit v rychle se měnícím kancelářském prostředí
  • Dobrá praktická znalost Microsoft Word, PowerPointu a Excelu
  • Vynikající písemné a ústní komunikační schopnosti pro práci s pracovníky a vládními institucemi na všech úrovních
  • Mimořádná organizovanost a smysl pro detail
  • Praktická znalost kancelářských zásad, postupů a procesů
  • Schopnost chránit vysoce důvěrné informace a zachovávat diskrétnost
  • Schopnost pracovat samostatně a přijímat správná rozhodnutí
  • Silný samostatný úsudek při zkoumání předpisů a propojování pokynů s efektivitou organizace
  • Základní znalost účetnictví je výhodou
  • Fyzická a duševní schopnost vykonávat pracovní povinnosti po delší dobu
  • Schopnost používat počítače a kancelářské nástroje dostatečně rychle pro splnění požadavků role
  • Schopnost vytvořit a udržovat produktivní, profesionální pracovní prostor
  • Schopnost zůstat delší dobu sedět a pracovat u počítače
  • Ochota pracovat podle flexibilního rozvrhu včetně svátků, pokud je to nutné
  • Ochota pracovat mimo běžnou pracovní dobu, pokud je to nutné

Benefity

  • Vedlejší zdravotní a sociální benefity SCA
  • Telemedicínské služby
  • Zubní pojištění a pojištění zraku
  • Program pomoci zaměstnancům
  • Základní životní pojištění a pojištění pro případ úrazu a rozštěpení hrazené společností
  • Dobrovolné možnosti životního pojištění a pojištění pro případ úrazu a rozštěpení
  • Důchodový spořicí plán 401(k) s odpovídajícími příspěvky po jednom roce
  • Placené volno
  • Mohou být vyžadovány služební cesty nebo cesty spojené s profesním rozvojem

Související pracovní nabídky

Kemper

Likvidátor pojistných událostí při úrazech

Kemper

Vyřizujte pro společnost Kemper zastupované nároky na náhradu újmy na zdraví při dopravních nehodách: prověřujte odpovědnost, posuzujte zdravotní dokumentaci a vyjednávejte o vyrovnání. Pozice zahrnuje složité případy, včetně těžkých a smrtelných zranění.

Otevřít
Sedgwick

Specialista pro zdravotní nároky z pracovních úrazů

Sedgwick

Ve společnosti Sedgwick, která působí po celém světě v oblasti správy pojistných událostí, specialista vyřizuje případy pracovních úrazů zahrnující pouze léčebné výlohy. Posuzuje nárok na plnění a jeho výši, vede rezervy a dokumentaci a dbá na správné kódování případů.

Otevřít
IEHP

Specialista na pojistné nároky I, nároky poskytovatelů zdravotní péče

IEHP
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPojištěníPoradenství

Posuzujte zdravotní nároky a spory s poskytovateli pro IEHP a určujte rozsah krytí, platby a potřebné úpravy. Podporujte včasné řešení, přesnou dokumentaci a zpracování nároků v souladu s předpisy.

Otevřít
Great American Insurance Group

Seniorní specialista na nároky z pracovních úrazů

Great American Insurance Group
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
B2BPojištění

Řešte složité nároky z pracovních úrazů v Pensylvánii a Delaware pro Strategic Comp, součást Great American Insurance Group. Práce na dálku zahrnuje šetření, stanovení rezerv, vyjednávání a vyřízení nároků.

Otevřít
Sedgwick

Specialista na pojistné události při pracovních úrazech

Sedgwick

Pro společnost Sedgwick na pracovišti zpracovávejte a posuzujte nároky na odškodnění za pracovní úrazy, včetně případů zahrnujících pouze léčebné výlohy a krátkou ztrátu pracovní doby. Práce zahrnuje stanovování dávek, vedení spisů, běžné platby a komunikaci s žadateli, klienty a zdravotnickými kontakty.

Otevřít
Assurant

Vzdálený likvidátor automobilových pojistných událostí ve společnosti Assurant (Kanada)

Assurant

Řešte automobilové pojistné události ve společnosti Assurant, globální firmě poskytující služby pro propojený svět. Vyšetřujte složité případy, podporujte zákazníky a dodržujte regulační požadavky.

Otevřít
Erie Insurance Group

Likvidátor majetkových škod I — Wisconsin

Erie Insurance Group
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Automobilový průmyslLogistikaPoradenství

Prověřujte škody na majetku, odhadujte ztráty a vyřizujte pojistné nároky pro Erie Insurance Group. Pozice pokrývá přidělenou oblast Wisconsinu, zahrnuje pravidelné cestování, soudní spory a zásahy při katastrofách.

Otevřít
CNA Insurance

Specialista na pojistné události v oblasti odškodnění zaměstnanců

CNA Insurance

Řešte komerční pojistné události v oblasti odškodnění zaměstnanců s nízkou až střední složitostí: od kontroly krytí a šetření až po vypořádání a dodržování předpisů.

Otevřít