Outforce on Austraalias peakontorit omav värbamis- ja allhanketeenuseid pakkuv ettevõte, millel on Filipiinidel märkimisväärne tegevus. Ettevõte loob eri valdkondade ettevõtetele kohandatud talendilahendusi ning ühendab neid offshore-meeskondadega, et toetada värbamisvajadusi ja hoida kulud kontrolli all. Outforce tegutseb värbamise, konsultatsiooni ja SaaS-i valdkonnas ning teenindab kliente kogu maailmas.
Krediidihalduse ja võlgade sissenõudmise analüütik
Haldab FMCG-ettevõtte nõudeid, võlgade sissenõudmist ja rahavoo aruandlust. Hindab SAPi, Vendi ja Exceli abil kliendikontosid ning krediidiriski.
Kirjeldus
- Koosta nõuete, võlgnike maksekäitumise ja juhtkonna aruandeid.
- Jälgi võlgnike tegevust, DSO näitajat, maksetrende ja sissenõudmise tulemuslikkust ning anna tulemustest aru.
- Koosta rahavoo prognoose maksete, eeldatavate laekumiste ja sissenõudmisandmete põhjal.
- Kogu ja koonda aruandlusandmeid SAPist, Vendist ja muudest ärisüsteemidest.
- Analüüsi kliendikontosid trendide, kõrvalekallete ning krediidi- või sissenõudmisriskide leidmiseks ja edasta olulised probleemid lahendamiseks.
- Halda kliendikontode portfelli ja tegele tähtaja ületanud saldodega.
- Võta klientidega e-posti ja telefoni teel ühendust, et tuletada meelde tähtaja ületanud makseid ja leppida kokku tasumine.
- Töötle klientide makseid ja jaota laekumised finantssüsteemides.
- Koosta ja saada klientidele konto väljavõtteid ning kontoga seotud kirjavahetust.
- Võrdle kliendikontosid ja selgita välja erinevused.
- Lahenda hinnastamise, arvelduse ja kontodega seotud küsimusi koostöös ettevõttesiseste tiimidega.
- Väljasta kreeditarveid ja korrigeerimisi kinnitatud korra kohaselt.
- Edasta olulised, pikalt tasumata või vaidlustatud võlad lahendamiseks ning tee sulle määratud sissenõudmistoiminguid.
- Töötle edasikantavaid arveid ja muid klientide arveldustaotlusi.
- Dokumenteeri sissenõudmistegevus ja suhtlus klientidega.
- Loo klientidega häid suhteid, täites samal ajal sissenõudmise eesmärke.
- Loo ja halda SAPis kliendikontosid ning põhiandmeid.
- Hinda klientide krediidivõimet ning jälgi krediidilimiite ja kontode käekäiku.
- Tee kontode võrdlusi ja muid finantsülesandeid.
- Asenda puhkuste ajal finantstiimi liikmeid.
- Osale finantsprojektides, andmete puhastamises ja süsteemide täiustamises.
- Täida muid mõistlikult nõutavaid tööülesandeid.
Nõuded
- Head teadmised nõuetest, krediidihaldusest, võlgade sissenõudmisest ja kliendikontode haldamisest.
- Oskus analüüsida finants- ja tööandmeid, märgata trende ja erandeid ning koostada täpseid aruandeid.
- Arusaam klientide krediidiinfost, limiitidest, makseajaloost ja krediidiriski näitajatest.
- Head uurimis- ja probleemilahendusoskused, sealhulgas kliendikontode erinevuste lahendamine.
- Microsoft Exceli kesktaseme või edasijõudnud oskused, sealhulgas valemid, pivot-tabelid, andmeanalüüs, aruandlus ja võrdlused.
- Kindlus finantstarkvara või ERP-süsteemide kasutamisel; SAPi kogemus tuleb kasuks.
- Oskus tõlgendada finants- ja kliendikontoandmeid ning tuvastada uurimist või edastamist vajavaid probleeme.
- Hea arvutustäpsus ja tähelepanelikkus finants- ja kliendi põhiandmete haldamisel.
- Professionaalsed kirjaliku ja suulise suhtluse oskused.
- Vähemalt 3–5 aastat töökogemust nõuete haldamise, raamatupidamise assistendi, krediidihalduse või sarnases rollis.
- Kogemus nõuete haldamise, kliendikontode haldamise, võrdluste, sissenõudmise ja finantsaruandlusega.
- Finantssüsteemide või ERP-platvormide kasutamise kogemus tuleb kasuks; SAPi oskus on eelis.
- Suure töömahuga äri-, jae-, hulgi- või FMCG-keskkonna kogemus on eriti hinnatud.
- Microsoft Exceli kesktaseme või edasijõudnud oskused.
- Raamatupidamise, rahanduse, andmeanalüüsi või sellega seotud eriala kraad või samaväärne töökogemus.
- Tööalane inglise keele oskus nii kõnes kui ka kirjas.
- Oskus seada konkureerivad prioriteedid ja pidada kinni tähtaegadest.