Outforce — компания по офшорному подбору персонала и аутсорсингу со штаб-квартирой в Австралии и значительным присутствием на Филиппинах. Она разрабатывает индивидуальные кадровые решения для компаний из разных отраслей, помогая им формировать офшорные команды, закрывать потребности в персонале и контролировать расходы. Outforce работает в сферах подбора персонала, консалтинга и SaaS и обслуживает клиентов по всему миру.
Аналитик по контролю кредитов и взысканию задолженности
Управление дебиторской задолженностью, взысканием платежей и отчетностью по денежным потокам в компании FMCG. Работа с SAP, Vend и Excel для анализа счетов клиентов и кредитных рисков.
Описание
- Подготавливать отчеты по дебиторской задолженности, платежной дисциплине и для руководства.
- Отслеживать активность должников, DSO, тенденции платежей и эффективность взыскания, представлять результаты.
- Составлять прогнозы денежных потоков на основе платежной активности, ожидаемых поступлений и данных о взыскании.
- Собирать и обрабатывать данные для отчетности из SAP, Vend и других бизнес-систем.
- Анализировать счета клиентов, выявлять тенденции, отклонения, кредитные риски и риски взыскания, передавать существенные проблемы на рассмотрение.
- Вести портфель счетов клиентов и добиваться погашения просроченной задолженности.
- Связываться с клиентами по электронной почте и телефону, напоминать о просроченных счетах и договариваться об оплате.
- Обрабатывать платежи клиентов и распределять поступления в финансовых системах.
- Готовить и отправлять клиентам выписки и корреспонденцию по счетам.
- Сверять счета клиентов и расследовать расхождения.
- Решать с внутренними командами вопросы по ценообразованию, выставлению счетов и счетам клиентов.
- Оформлять кредит-ноты и корректировки в соответствии с утвержденными процедурами.
- Передавать на рассмотрение существенные, давние или оспариваемые долги и выполнять порученные действия по взысканию.
- Обрабатывать счета на возмещение расходов и другие запросы клиентов на выставление счетов.
- Фиксировать действия по взысканию и коммуникацию с клиентами.
- Поддерживать позитивные отношения с клиентами, выполняя целевые показатели по взысканию.
- Создавать и вести учетные записи клиентов и основные данные в SAP.
- Проверять кредитоспособность клиентов, контролировать кредитные лимиты и состояние счетов.
- Проводить сверку счетов и выполнять другие финансовые задачи.
- Подменять сотрудников финансовой команды на время их отсутствия.
- Участвовать в финансовых проектах, очистке данных и совершенствовании систем.
- Выполнять другие разумно необходимые обязанности.
Требования
- Хорошее знание учета дебиторской задолженности, кредитного контроля, взыскания долгов и ведения счетов клиентов.
- Умение анализировать финансовые и операционные данные, выявлять тенденции и исключения, готовить точные отчеты.
- Понимание кредитной информации клиентов, лимитов, истории платежей и показателей кредитного риска.
- Развитые навыки расследования и решения проблем, в том числе устранения расхождений по счетам.
- Навыки работы в Microsoft Excel на среднем или продвинутом уровне, включая формулы, сводные таблицы, анализ данных, отчетность и сверки.
- Уверенное владение финансовым ПО или ERP-системами; предпочтителен опыт работы с SAP.
- Умение интерпретировать финансовую информацию и данные по счетам клиентов, выявлять вопросы для проверки или передачи на рассмотрение.
- Высокая точность при работе с числами и внимательность к деталям при ведении финансовых и основных данных клиентов.
- Профессиональные навыки письменного и устного общения.
- Не менее 3–5 лет опыта в учете дебиторской задолженности, на позиции помощника бухгалтера, в кредитном контроле или аналогичной роли.
- Опыт работы с дебиторской задолженностью, счетами клиентов, сверками, взысканием и финансовой отчетностью.
- Предпочтителен опыт работы с финансовыми системами или ERP-платформами; знание SAP будет преимуществом.
- Особенно ценится опыт работы в коммерческой сфере с большим объемом операций, розничной или оптовой торговле либо FMCG.
- Навыки работы в Microsoft Excel на среднем или продвинутом уровне.
- Высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов, анализа данных или смежной сфере либо эквивалентный опыт.
- Английский язык на профессиональном уровне, устно и письменно.
- Умение расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач и соблюдать сроки.