Outforce
Outforce
Outforce adalah perusahaan perekrutan dan alih daya lepas pantai yang berkantor pusat di Australia, dengan kehadiran operasional yang kuat di Filipina. Perusahaan ini mengembangkan solusi talenta yang disesuaikan untuk bisnis di berbagai industri, menghubungkan mereka dengan tim lepas pantai untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dan mengelola biaya. Kegiatan Outforce mencakup perekrutan, konsultasi, dan SaaS, serta melayani klien di seluruh dunia.

Analis Pengendalian Kredit dan Penagihan

Kelola piutang, penagihan, dan pelaporan arus kas untuk bisnis FMCG. Gunakan SAP, Vend, dan Excel untuk menilai akun pelanggan serta risiko kredit.

Deskripsi

  • Menyiapkan laporan piutang usaha, kinerja debitur, dan laporan manajemen.
  • Memantau aktivitas debitur, DSO, tren pembayaran, dan kinerja penagihan, lalu melaporkan temuan.
  • Menyusun prakiraan arus kas berdasarkan aktivitas pembayaran, penerimaan yang diperkirakan, dan data penagihan.
  • Mengumpulkan dan merangkum data pelaporan dari SAP, Vend, dan sistem bisnis lainnya.
  • Menganalisis akun pelanggan untuk menemukan tren, anomali, serta risiko kredit atau penagihan, dan mengeskalasi masalah penting.
  • Mengelola portofolio akun pelanggan dan menindaklanjuti saldo yang telah jatuh tempo.
  • Menghubungi pelanggan melalui email dan telepon untuk menindaklanjuti akun yang telah jatuh tempo serta mengatur pembayaran.
  • Memproses pembayaran pelanggan dan mengalokasikan penerimaan di sistem keuangan.
  • Menyiapkan dan mengirimkan rekening koran pelanggan serta korespondensi akun.
  • Merekonsiliasi akun pelanggan dan menyelidiki selisih.
  • Menyelesaikan pertanyaan mengenai harga, tagihan, dan akun bersama tim internal.
  • Menerbitkan nota kredit dan penyesuaian sesuai prosedur yang disetujui.
  • Mengeskalasi utang yang signifikan, telah lama tertunggak, atau disengketakan, serta menjalankan tindakan penagihan yang ditugaskan.
  • Memproses faktur pembebanan ulang dan permintaan penagihan pelanggan lainnya.
  • Mencatat aktivitas penagihan dan komunikasi dengan pelanggan.
  • Membangun hubungan positif dengan pelanggan sambil memenuhi target penagihan.
  • Membuat dan memelihara akun pelanggan serta data induk di SAP.
  • Meninjau kredit pelanggan dan memantau batas kredit serta kinerja akun.
  • Melakukan rekonsiliasi akun dan tugas keuangan lainnya.
  • Menggantikan anggota tim keuangan selama cuti.
  • Berkontribusi pada proyek keuangan, pembersihan data, dan peningkatan sistem.
  • Melaksanakan tugas lain yang sewajarnya diperlukan.

Persyaratan

  • Memiliki pengetahuan yang kuat tentang piutang usaha, pengendalian kredit, penagihan utang, dan pengelolaan akun pelanggan.
  • Mampu menganalisis data keuangan dan operasional, mengenali tren dan penyimpangan, serta menyusun laporan yang akurat.
  • Memahami informasi kredit pelanggan, batas kredit, riwayat pembayaran, dan indikator risiko kredit.
  • Memiliki keterampilan investigasi dan pemecahan masalah yang kuat, termasuk menyelesaikan selisih akun.
  • Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah hingga mahir, termasuk rumus, tabel pivot, analisis data, pelaporan, dan rekonsiliasi.
  • Percaya diri menggunakan perangkat lunak keuangan atau sistem ERP; pengalaman dengan SAP diutamakan.
  • Mampu menafsirkan informasi keuangan dan akun pelanggan serta mengenali masalah yang perlu diselidiki atau dieskalasi.
  • Akurat dalam perhitungan dan teliti saat memelihara data keuangan serta data induk pelanggan.
  • Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang profesional.
  • Memiliki pengalaman kerja sekurang-kurangnya 3–5 tahun di bidang piutang usaha, akuntansi junior, pengendalian kredit, atau peran serupa.
  • Berpengalaman dalam piutang usaha, pengelolaan akun pelanggan, rekonsiliasi, penagihan, dan pelaporan keuangan.
  • Pengalaman menggunakan sistem keuangan atau platform ERP diutamakan; SAP menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman di lingkungan komersial, ritel, grosir, atau FMCG dengan volume transaksi tinggi sangat dihargai.
  • Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah hingga mahir.
  • Memiliki gelar di bidang akuntansi, keuangan, analisis data, atau bidang terkait, atau pengalaman yang setara.
  • Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris pada tingkat profesional.
  • Mampu mengelola prioritas yang bersaing dan memenuhi tenggat waktu.

Lowongan Terkait