Ang Outforce ay isang kumpanyang nagbibigay ng offshore recruitment at outsourcing na nakabase sa Australia, na may malawak na operasyon sa Pilipinas. Bumubuo ito ng mga iniangkop na solusyon sa talento para sa mga negosyo sa iba’t ibang industriya, at iniuugnay ang mga ito sa mga offshore team upang matugunan ang pangangailangan sa tauhan at mapamahalaan ang mga gastos. Saklaw ng gawain ng Outforce ang recruitment, consulting, at SaaS, at naglilingkod ito sa mga kliyente sa buong mundo.
Analista sa Kontrol ng Kredito at Paniningil
Pamahalaan ang mga account receivable, paniningil, at pag-uulat ng cash flow para sa negosyong FMCG. Gamitin ang SAP, Vend, at Excel upang tasahin ang mga account ng customer at panganib sa kredito.
Paglalarawan
- Maghanda ng mga ulat tungkol sa accounts receivable, performance ng mga may utang, at pamamahala.
- Subaybayan ang aktibidad ng mga may utang, DSO, mga trend sa pagbabayad, at performance ng paniningil, at iulat ang mga natuklasan.
- Bumuo ng mga pagtataya sa cash flow gamit ang aktibidad sa pagbabayad, inaasahang matatanggap, at datos ng paniningil.
- Tipunin at pagsama-samahin ang datos para sa pag-uulat mula sa SAP, Vend, at iba pang sistema ng negosyo.
- Suriin ang mga account ng customer para makita ang mga trend, anomalya, at panganib sa kredito o paniningil, at iakyat ang mahahalagang isyu.
- Pamahalaan ang portfolio ng mga account ng customer at singilin ang mga lampas na sa takdang bayaran.
- Makipag-ugnayan sa mga customer sa pamamagitan ng email at telepono upang mag-follow up sa mga overdue na account at mag-ayos ng pagbabayad.
- Iproseso ang mga bayad ng customer at ilaan ang mga natanggap na bayad sa mga sistemang pinansyal.
- Maghanda at magpadala ng mga statement ng customer at liham tungkol sa account.
- I-reconcile ang mga account ng customer at siyasatin ang mga pagkakaiba.
- Lutasin ang mga tanong tungkol sa presyo, pagsingil, at account kasama ng mga panloob na team.
- Mag-isyu ng mga credit note at pagsasaayos alinsunod sa mga aprubadong pamamaraan.
- Iakyat ang malalaki, matagal nang hindi nababayaran, o pinagtatalunang utang at isagawa ang mga itinalagang hakbang sa paniningil.
- Iproseso ang mga recharge invoice at iba pang kahilingan ng customer para sa invoice.
- Itala ang mga aktibidad sa paniningil at komunikasyon sa customer.
- Bumuo ng positibong ugnayan sa mga customer habang naaabot ang mga target sa paniningil.
- Gumawa at magpanatili ng mga account ng customer at master data sa SAP.
- Suriin ang kredito ng customer at subaybayan ang mga limitasyon sa kredito at performance ng account.
- Magsagawa ng reconciliation ng account at iba pang gawaing pampinansyal.
- Pumalit sa mga miyembro ng pangkat pinansyal habang naka-leave sila.
- Tumulong sa mga proyektong pinansyal, paglilinis ng datos, at pagpapahusay ng sistema.
- Gawin ang iba pang tungkuling makatwirang ipagagawa.
Mga Kinakailangan
- May matibay na kaalaman sa accounts receivable, kontrol sa kredito, paniningil ng utang, at pamamahala ng account ng customer.
- Kayang magsuri ng datos pinansyal at pang-operasyon, makakita ng mga trend at eksepsyon, at gumawa ng tumpak na mga ulat.
- Nauunawaan ang impormasyon sa kredito ng customer, mga limitasyon sa kredito, kasaysayan ng pagbabayad, at mga palatandaan ng panganib sa kredito.
- May mahusay na kasanayan sa pagsisiyasat at paglutas ng problema, kabilang ang pag-aayos ng mga pagkakaiba sa account.
- May kasanayan sa Microsoft Excel mula katamtaman hanggang advanced, kabilang ang mga formula, pivot table, pagsusuri ng datos, pag-uulat, at reconciliation.
- Kumpiyansang gumamit ng software pinansyal o ERP system; mas gusto ang may karanasan sa SAP.
- Kayang unawain ang impormasyon pinansyal at account ng customer at tukuyin ang mga isyung kailangang siyasatin o iakyat.
- Tumpak sa mga numero at masinop sa pagpapanatili ng datos pinansyal at master data ng customer.
- May propesyonal na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon.
- May hindi bababa sa 3–5 taong karanasan sa accounts receivable, assistant accounting, kontrol sa kredito, o katulad na tungkulin.
- May karanasan sa accounts receivable, pamamahala ng account ng customer, reconciliation, paniningil, at pag-uulat pinansyal.
- Mas gusto ang may karanasan sa mga sistemang pinansyal o ERP platform; bentahe ang SAP.
- Lubos na pinahahalagahan ang karanasan sa mabilis ang galaw na kapaligirang komersyal, retail, wholesale, o FMCG.
- May kasanayan sa Microsoft Excel mula katamtaman hanggang advanced.
- May degree sa accounting, pananalapi, pagsusuri ng datos, o kaugnay na larangan, o katumbas na karanasan.
- May propesyonal na antas ng pasalita at pasulat na Ingles.
- Kayang pamahalaan ang magkakasabay na prayoridad at tumupad sa mga deadline.