Outforce ni kampuni ya uajiri na utoaji wa huduma nje ya nchi yenye makao makuu nchini Australia na uwepo mkubwa wa shughuli nchini Ufilipino. Inatengeneza suluhisho za vipaji zinazolengwa kwa biashara katika sekta mbalimbali, na kuziunganisha na timu za nje ya nchi ili kusaidia mahitaji ya wafanyakazi na kudhibiti gharama. Shughuli za Outforce zinajumuisha uajiri, ushauri na SaaS, na inahudumia wateja kote duniani.
Mchambuzi wa Udhibiti wa Mikopo na Ukusanyaji wa Madeni
Simamia madeni yanayodaiwa, ukusanyaji wa malipo, na ripoti za mtiririko wa fedha katika biashara ya FMCG. Tumia SAP, Vend, na Excel kutathmini akaunti za wateja na hatari ya mikopo.
Maelezo
- Andaa ripoti za madeni yanayodaiwa, utendaji wa wadaiwa, na usimamizi.
- Fuatilia shughuli za wadaiwa, DSO, mwenendo wa malipo, na utendaji wa ukusanyaji, kisha uripoti matokeo.
- Tengeneza makadirio ya mtiririko wa fedha kwa kutumia shughuli za malipo, mapokezi yanayotarajiwa, na data ya ukusanyaji.
- Kusanya na kuunganisha data za ripoti kutoka SAP, Vend, na mifumo mingine ya biashara.
- Changanua akaunti za wateja ili kubaini mwenendo, mambo yasiyo ya kawaida, na hatari za mikopo au ukusanyaji, na upeleke masuala muhimu kwa wahusika husika.
- Simamia jalada la akaunti za wateja na kufuatilia salio lililochelewa kulipwa.
- Wasiliana na wateja kwa barua pepe na simu kufuatilia akaunti zilizochelewa kulipwa na kupanga malipo.
- Shughulikia malipo ya wateja na kugawa fedha zilizopokelewa katika mifumo ya fedha.
- Andaa na kutuma taarifa za akaunti za wateja na mawasiliano kuhusu akaunti.
- Fanya ulinganishi wa akaunti za wateja na kuchunguza tofauti.
- Tatua maswali kuhusu bei, ankara, na akaunti kwa kushirikiana na timu za ndani.
- Toa hati za mkopo na marekebisho kwa kufuata taratibu zilizoidhinishwa.
- Peleka madeni makubwa, yaliyochelewa kwa muda mrefu, au yanayobishaniwa kwa wahusika husika, na utekeleze hatua za urejeshaji ulizopewa.
- Shughulikia ankara za gharama zinazotozwa tena na maombi mengine ya ankara za wateja.
- Rekodi shughuli za ukusanyaji na mawasiliano na wateja.
- Jenga mahusiano mazuri na wateja huku ukifikia malengo ya ukusanyaji.
- Unda na udumishe akaunti za wateja na data kuu katika SAP.
- Kagua mikopo ya wateja na kufuatilia vikomo vya mikopo na utendaji wa akaunti.
- Fanya ulinganishi wa akaunti na kazi nyingine za fedha.
- Kaimu nafasi za washiriki wa timu ya fedha wanapokuwa likizoni.
- Changia katika miradi ya fedha, usafishaji wa data, na maboresho ya mifumo.
- Tekeleza majukumu mengine yanayohitajika kwa njia inayofaa.
Mahitaji
- Ana ujuzi mzuri wa madeni yanayodaiwa, udhibiti wa mikopo, ukusanyaji wa madeni, na usimamizi wa akaunti za wateja.
- Ana uwezo wa kuchanganua data za fedha na shughuli, kubaini mwenendo na hali zisizo za kawaida, na kutoa ripoti sahihi.
- Anaelewa taarifa za mikopo ya wateja, vikomo vya mikopo, historia ya malipo, na viashiria vya hatari ya mikopo.
- Ana ujuzi mzuri wa uchunguzi na utatuzi wa matatizo, ikiwemo kutatua tofauti za akaunti.
- Ana ujuzi wa Microsoft Excel wa kiwango cha kati hadi cha juu, ikiwemo fomula, majedwali egemeo, uchanganuzi wa data, ripoti, na ulinganishi.
- Anajiamini kutumia programu za fedha au mifumo ya ERP; uzoefu wa SAP unapendelewa.
- Ana uwezo wa kutafsiri taarifa za fedha na akaunti za wateja na kutambua masuala yanayohitaji uchunguzi au kupelekwa kwa wahusika husika.
- Ana usahihi mzuri wa nambari na umakini kwa undani anapodumisha data za fedha na data kuu za wateja.
- Ana ujuzi wa kitaalamu wa mawasiliano ya maandishi na mazungumzo.
- Ana angalau miaka 3–5 ya uzoefu katika madeni yanayodaiwa, uhasibu msaidizi, udhibiti wa mikopo, au nafasi inayofanana.
- Ana uzoefu katika madeni yanayodaiwa, usimamizi wa akaunti za wateja, ulinganishi, ukusanyaji, na ripoti za fedha.
- Uzoefu wa kutumia mifumo ya fedha au majukwaa ya ERP unapendelewa; SAP ni faida.
- Uzoefu katika mazingira ya biashara, rejareja, jumla, au FMCG yenye shughuli nyingi unathaminiwa sana.
- Ana ujuzi wa Microsoft Excel wa kiwango cha kati hadi cha juu.
- Ana shahada ya uhasibu, fedha, uchanganuzi wa data, au fani inayohusiana, au uzoefu unaolingana.
- Ana uwezo wa kuzungumza na kuandika Kiingereza kwa kiwango cha kitaalamu.
- Ana uwezo wa kusimamia vipaumbele vinavyoshindana na kutimiza makataa.