Outforce เป็นบริษัทจัดหางานและให้บริการเอาต์ซอร์สในต่างประเทศ มีสำนักงานใหญ่ในออสเตรเลียและมีการดำเนินงานอย่างครอบคลุมในฟิลิปปินส์ บริษัทพัฒนาโซลูชันด้านบุคลากรที่ออกแบบให้เหมาะกับธุรกิจในหลากหลายอุตสาหกรรม พร้อมเชื่อมโยงธุรกิจกับทีมงานในต่างประเทศเพื่อรองรับความต้องการด้านบุคลากรและบริหารต้นทุน Outforce ให้บริการครอบคลุมด้านการจัดหางาน การให้คำปรึกษา และ SaaS แก่ลูกค้าทั่วโลก
นักวิเคราะห์ควบคุมสินเชื่อและติดตามหนี้
ดูแลลูกหนี้ การติดตามหนี้ และรายงานกระแสเงินสดสำหรับธุรกิจสินค้าอุปโภคบริโภคที่จำหน่ายรวดเร็ว ใช้ SAP, Vend และ Excel เพื่อประเมินบัญชีลูกค้าและความเสี่ยงด้านเครดิต
รายละเอียด
- จัดทำรายงานลูกหนี้ ผลการชำระหนี้ของลูกค้า และรายงานสำหรับฝ่ายบริหาร
- ติดตามความเคลื่อนไหวของลูกหนี้ DSO แนวโน้มการชำระเงิน และผลการติดตามหนี้ พร้อมรายงานข้อค้นพบ
- จัดทำประมาณการกระแสเงินสดโดยใช้ข้อมูลการชำระเงิน ยอดรับชำระที่คาดการณ์ และข้อมูลการติดตามหนี้
- รวบรวมและจัดทำข้อมูลรายงานจาก SAP, Vend และระบบธุรกิจอื่น ๆ
- วิเคราะห์บัญชีลูกค้าเพื่อหาแนวโน้ม ความผิดปกติ และความเสี่ยงด้านเครดิตหรือการติดตามหนี้ พร้อมรายงานประเด็นสำคัญ
- ดูแลพอร์ตบัญชีลูกค้าและติดตามยอดค้างชำระ
- ติดต่อลูกค้าทางอีเมลและโทรศัพท์เพื่อติดตามบัญชีค้างชำระและนัดหมายการชำระเงิน
- ดำเนินการรับชำระเงินจากลูกค้าและจัดสรรยอดรับในระบบการเงิน
- จัดทำและส่งใบแจ้งยอดลูกค้าและหนังสือโต้ตอบเกี่ยวกับบัญชี
- กระทบยอดบัญชีลูกค้าและตรวจสอบรายการที่ไม่ตรงกัน
- ประสานงานกับทีมภายในเพื่อแก้ไขข้อสงสัยเรื่องราคา การเรียกเก็บเงิน และบัญชี
- ออกใบลดหนี้และรายการปรับปรุงตามขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติ
- รายงานหนี้ที่มียอดสูง ค้างชำระเป็นเวลานาน หรือมีข้อโต้แย้ง และดำเนินการติดตามหนี้ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดำเนินการออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บคืนและคำขอออกใบแจ้งหนี้อื่น ๆ จากลูกค้า
- บันทึกกิจกรรมติดตามหนี้และการสื่อสารกับลูกค้า
- สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าพร้อมทำเป้าหมายการติดตามหนี้ให้สำเร็จ
- สร้างและดูแลบัญชีลูกค้าและข้อมูลหลักใน SAP
- ทบทวนเครดิตลูกค้าและติดตามวงเงินเครดิตกับผลการดำเนินงานของบัญชี
- กระทบยอดบัญชีและทำงานด้านการเงินอื่น ๆ
- ปฏิบัติงานแทนสมาชิกทีมการเงินระหว่างที่ลา
- มีส่วนร่วมในโครงการด้านการเงิน การทำความสะอาดข้อมูล และการปรับปรุงระบบ
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามความเหมาะสมที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีความรู้ที่ดีเกี่ยวกับลูกหนี้ การควบคุมเครดิต การติดตามหนี้ และการดูแลบัญชีลูกค้า
- วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินและการดำเนินงาน มองหาแนวโน้มและรายการผิดปกติ และจัดทำรายงานได้อย่างถูกต้อง
- เข้าใจข้อมูลเครดิตของลูกค้า วงเงิน ประวัติการชำระเงิน และตัวบ่งชี้ความเสี่ยงด้านเครดิต
- มีทักษะการตรวจสอบและแก้ปัญหาที่ดี รวมถึงการแก้ไขยอดบัญชีที่ไม่ตรงกัน
- ใช้ Microsoft Excel ได้ตั้งแต่ระดับกลางถึงขั้นสูง รวมถึงสูตร ตารางสรุปข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล การรายงาน และการกระทบยอด
- ใช้ซอฟต์แวร์การเงินหรือระบบ ERP ได้อย่างมั่นใจ และจะพิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ SAP
- สามารถตีความข้อมูลทางการเงินและข้อมูลบัญชีลูกค้า พร้อมระบุประเด็นที่ต้องตรวจสอบหรือรายงานต่อ
- ทำงานกับตัวเลขได้อย่างแม่นยำและใส่ใจรายละเอียดในการดูแลข้อมูลหลักด้านการเงินและลูกค้า
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดอย่างมืออาชีพ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3–5 ปีในงานลูกหนี้ ผู้ช่วยบัญชี ควบคุมเครดิต หรือตำแหน่งใกล้เคียง
- มีประสบการณ์ด้านลูกหนี้ การดูแลบัญชีลูกค้า การกระทบยอด การติดตามหนี้ และการรายงานทางการเงิน
- หากมีประสบการณ์ใช้ระบบการเงินหรือแพลตฟอร์ม ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ และ SAP เป็นข้อได้เปรียบ
- ให้ความสำคัญกับผู้มีประสบการณ์ในธุรกิจการค้า ค้าปลีก ค้าส่ง หรือสินค้าอุปโภคบริโภคที่มีปริมาณงานสูง
- ใช้ Microsoft Excel ได้ตั้งแต่ระดับกลางถึงขั้นสูง
- มีวุฒิการศึกษาด้านบัญชี การเงิน การวิเคราะห์ข้อมูล หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์เทียบเท่า
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับมืออาชีพทั้งการพูดและการเขียน
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานหลายด้านและทำงานให้ทันกำหนดเวลา