Outforce অস্ট্রেলিয়ায় সদর দপ্তরবিশিষ্ট একটি অফশোর নিয়োগ ও আউটসোর্সিং কোম্পানি, যার ফিলিপাইনে উল্লেখযোগ্য কার্যক্রম রয়েছে। এটি বিভিন্ন খাতের ব্যবসার জন্য উপযোগী প্রতিভা-সমাধান তৈরি করে, কর্মী নিয়োগের চাহিদা পূরণ ও ব্যয় পরিচালনায় সহায়তার জন্য তাদের সঙ্গে অফশোর দল যুক্ত করে। Outforce-এর কাজ নিয়োগ, পরামর্শ এবং SaaS জুড়ে বিস্তৃত; এটি বিশ্বজুড়ে গ্রাহকদের সেবা দেয়।
ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণ ও পাওনা আদায় বিশ্লেষক
একটি এফএমসিজি ব্যবসার পাওনা, আদায় কার্যক্রম এবং নগদ প্রবাহের প্রতিবেদন পরিচালনা করুন। গ্রাহক হিসাব ও ঋণঝুঁকি মূল্যায়নে SAP, Vend এবং Excel ব্যবহার করুন।
বিবরণ
- প্রাপ্য হিসাব, দেনাদারদের কর্মদক্ষতা এবং ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন তৈরি করুন।
- দেনাদারদের কার্যক্রম, DSO, অর্থপ্রদানের প্রবণতা এবং আদায়ের কর্মদক্ষতা পর্যবেক্ষণ করে ফলাফল জানান।
- অর্থপ্রদানের কার্যক্রম, প্রত্যাশিত প্রাপ্তি এবং আদায়ের তথ্য ব্যবহার করে নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস তৈরি করুন।
- SAP, Vend এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক ব্যবস্থা থেকে প্রতিবেদন তৈরির তথ্য সংগ্রহ ও সংকলন করুন।
- গ্রাহক হিসাবের প্রবণতা, অস্বাভাবিকতা এবং ঋণ বা আদায়সংক্রান্ত ঝুঁকি বিশ্লেষণ করুন এবং উল্লেখযোগ্য বিষয় ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে জানান।
- গ্রাহক হিসাবের একটি পোর্টফোলিও পরিচালনা করুন এবং বকেয়া পাওনা আদায়ে উদ্যোগ নিন।
- বকেয়া হিসাবের বিষয়ে যোগাযোগ করতে এবং অর্থপ্রদানের ব্যবস্থা করতে ইমেইল ও ফোনে গ্রাহকদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
- আর্থিক ব্যবস্থায় গ্রাহকের অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করুন এবং প্রাপ্ত অর্থ সংশ্লিষ্ট হিসাবে বরাদ্দ করুন।
- গ্রাহকের বিবরণী ও হিসাবসংক্রান্ত চিঠিপত্র তৈরি করে পাঠান।
- গ্রাহক হিসাবের সমন্বয় করুন এবং অসংগতি খতিয়ে দেখুন।
- অভ্যন্তরীণ দলের সঙ্গে মূল্য, বিলিং ও হিসাবসংক্রান্ত প্রশ্নের সমাধান করুন।
- অনুমোদিত পদ্ধতি অনুসারে ক্রেডিট নোট ও সমন্বয় জারি করুন।
- উল্লেখযোগ্য, দীর্ঘদিনের বকেয়া বা বিতর্কিত ঋণের বিষয় ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে জানান এবং নির্ধারিত আদায়ের পদক্ষেপ নিন।
- রিচার্জ ইনভয়েস এবং গ্রাহকের অন্যান্য ইনভয়েসের অনুরোধ প্রক্রিয়া করুন।
- আদায় কার্যক্রম ও গ্রাহকের সঙ্গে যোগাযোগের তথ্য নথিভুক্ত করুন।
- আদায়ের লক্ষ্য পূরণ করে গ্রাহকদের সঙ্গে ইতিবাচক সম্পর্ক গড়ে তুলুন।
- SAP-এ গ্রাহক হিসাব ও মূল তথ্য তৈরি এবং হালনাগাদ করুন।
- গ্রাহকের ঋণযোগ্যতা পর্যালোচনা করুন এবং ঋণসীমা ও হিসাবের কর্মদক্ষতা পর্যবেক্ষণ করুন।
- হিসাবের সমন্বয় এবং অন্যান্য অর্থসংক্রান্ত কাজ সম্পন্ন করুন।
- ছুটিতে থাকা অর্থ বিভাগের সহকর্মীদের কাজের দায়িত্ব নিন।
- অর্থ বিভাগের প্রকল্প, তথ্য পরিশোধন এবং ব্যবস্থার উন্নয়নে অবদান রাখুন।
- যুক্তিসঙ্গতভাবে প্রয়োজন হলে অন্যান্য দায়িত্বও পালন করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- প্রাপ্য হিসাব, ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণ, ঋণ আদায় এবং গ্রাহক হিসাব ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে ভালো জ্ঞান।
- আর্থিক ও কার্যক্রমসংক্রান্ত তথ্য বিশ্লেষণ, প্রবণতা ও ব্যতিক্রম শনাক্ত এবং নির্ভুল প্রতিবেদন তৈরির সক্ষমতা।
- গ্রাহকের ঋণসংক্রান্ত তথ্য, সীমা, অর্থপ্রদানের ইতিহাস এবং ঋণঝুঁকির সূচক সম্পর্কে ধারণা।
- হিসাবের অসংগতি সমাধানসহ অনুসন্ধান ও সমস্যা সমাধানের দক্ষতা।
- Microsoft Excel-এ মধ্যম থেকে উচ্চতর দক্ষতা, যার মধ্যে সূত্র, পিভট টেবিল, তথ্য বিশ্লেষণ, প্রতিবেদন এবং হিসাব সমন্বয় রয়েছে।
- আর্থিক সফটওয়্যার বা ERP ব্যবস্থায় স্বচ্ছন্দ; SAP ব্যবহারের অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকার পাবে।
- আর্থিক ও গ্রাহক হিসাবের তথ্য ব্যাখ্যা করে তদন্ত বা ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে জানানোর মতো বিষয় শনাক্ত করার সক্ষমতা।
- আর্থিক ও গ্রাহকের মূল তথ্য হালনাগাদ করার সময় সংখ্যাগত নির্ভুলতা ও বিস্তারিত বিষয়ে মনোযোগ।
- লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগে পেশাদার দক্ষতা।
- প্রাপ্য হিসাব, সহকারী হিসাবরক্ষণ, ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণ বা অনুরূপ ভূমিকায় অন্তত ৩–৫ বছরের অভিজ্ঞতা।
- প্রাপ্য হিসাব, গ্রাহক হিসাব ব্যবস্থাপনা, হিসাব সমন্বয়, আদায় এবং আর্থিক প্রতিবেদনে অভিজ্ঞতা।
- আর্থিক ব্যবস্থা বা ERP প্ল্যাটফর্মে অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকার পাবে; SAP জানা বাড়তি সুবিধা।
- উচ্চ লেনদেনের বাণিজ্যিক, খুচরা, পাইকারি বা এফএমসিজি পরিবেশে অভিজ্ঞতা বিশেষভাবে মূল্যবান।
- Microsoft Excel-এ মধ্যম থেকে উচ্চতর দক্ষতা।
- হিসাববিজ্ঞান, অর্থায়ন, তথ্য বিশ্লেষণ বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে ডিগ্রি, অথবা সমমানের অভিজ্ঞতা।
- কথ্য ও লিখিত ইংরেজিতে পেশাদার পর্যায়ের দক্ষতা।
- একসঙ্গে একাধিক অগ্রাধিকার সামলে সময়সীমা পূরণের সক্ষমতা।