Outforce е австралийска компания за подбор на персонал и аутсорсинг със седалище в Австралия и значително оперативно присъствие във Филипините. Тя разработва съобразени с нуждите решения за бизнеса в различни отрасли, като го свързва с офшорни екипи, за да подпомага кадровите нужди и управлението на разходите. Дейността на Outforce обхваща подбор на персонал, консултантски услуги и софтуер като услуга (SaaS), като обслужва клиенти по целия свят.
Анализатор контрол на кредитите и събиране на вземания
Управлявайте вземанията, събирането на плащания и отчетността за паричните потоци в компания за бързооборотни стоки. Използвайте SAP, Vend и Excel за оценка на клиентски сметки и кредитен риск.
Описание
- Изготвяне на отчети за вземанията, представянето на длъжниците и нуждите на ръководството.
- Проследяване на активността на длъжниците, DSO, тенденциите при плащанията и резултатите от събирането и докладване на констатациите.
- Изготвяне на прогнози за паричните потоци въз основа на плащанията, очакваните постъпления и данните за събиране.
- Събиране и обобщаване на данни за отчетност от SAP, Vend и други бизнес системи.
- Анализиране на клиентски сметки за тенденции, аномалии, кредитен риск или риск при събирането и ескалиране на съществените проблеми.
- Управление на портфейл от клиентски сметки и събиране на просрочени суми.
- Свързване с клиенти по имейл и телефон за проследяване на просрочени сметки и договаряне на плащане.
- Обработване на клиентски плащания и разпределяне на постъпленията във финансовите системи.
- Подготовка и изпращане на извлечения и кореспонденция по клиентски сметки.
- Съгласуване на клиентски сметки и проучване на несъответствия.
- Решаване на въпроси за цени, фактуриране и сметки със съдействието на вътрешните екипи.
- Издаване на кредитни известия и корекции съгласно одобрените процедури.
- Ескалиране на значителни, стари или оспорвани задължения и изпълнение на възложените действия по събирането им.
- Обработване на фактури за префактурирани разходи и други заявки на клиенти за фактуриране.
- Записване на дейностите по събиране и комуникацията с клиентите.
- Изграждане на положителни отношения с клиентите при изпълнение на целите за събиране.
- Създаване и поддържане на клиентски сметки и основни данни в SAP.
- Оценяване на кредитоспособността на клиентите и наблюдение на кредитните лимити и състоянието на сметките.
- Извършване на съгласувания на сметки и други финансови задачи.
- Заместваване на членове на финансовия екип по време на отпуск.
- Участие във финансови проекти, почистване на данни и подобрения на системите.
- Изпълнение на други задачи според разумните потребности.
Изисквания
- Добро познаване на вземанията, кредитния контрол, събирането на дългове и управлението на клиентски сметки.
- Умение за анализ на финансови и оперативни данни, откриване на тенденции и изключения и изготвяне на точни отчети.
- Разбиране на информацията за кредитоспособността на клиентите, лимитите, историята на плащанията и показателите за кредитен риск.
- Силни умения за проучване и решаване на проблеми, включително отстраняване на несъответствия по сметки.
- Средно до напреднало ниво на владеене на Microsoft Excel, включително формули, обобщени таблици, анализ на данни, отчетност и съгласувания.
- Уверена работа с финансов софтуер или ERP системи; опитът със SAP е предимство.
- Умение за тълкуване на финансовата информация и данните за клиентските сметки и откриване на проблеми за проучване или ескалиране.
- Висока точност при работа с числа и внимание към детайлите при поддържане на основните финансови и клиентски данни.
- Професионални умения за писмена и устна комуникация.
- Поне 3–5 години опит във вземания, помощно счетоводство, кредитен контрол или сходна роля.
- Опит във вземания, управление на клиентски сметки, съгласувания, събиране на плащания и финансово отчитане.
- Опитът с финансови системи или ERP платформи е предимство; познаването на SAP е плюс.
- Особено ценен е опитът в среда с голям обем дейност в търговията, търговията на дребно или едро, или сектора на бързооборотните стоки.
- Средно до напреднало ниво на владеене на Microsoft Excel.
- Висше образование по счетоводство, финанси, анализ на данни или сходна област, или равностоен опит.
- Английски език на професионално ниво, писмено и говоримо.
- Умение за управление на конкуриращи се приоритети и спазване на срокове.