Outforce
Outforce
Outforce är ett företag inom offshore-rekrytering och outsourcing med huvudkontor i Australien och en betydande verksamhet i Filippinerna. Företaget utvecklar skräddarsydda talanglösningar för företag i olika branscher och hjälper dem att knyta kontakter med offshoreteam för att möta bemanningsbehov och hantera kostnader. Outforces verksamhet omfattar rekrytering, konsulttjänster och SaaS, med kunder över hela världen.

Analytiker inom kreditkontroll och inkasso

Hantera kundfordringar, inkasso och kassaflödesrapportering i ett FMCG-företag. Använd SAP, Vend och Excel för att bedöma kundkonton och kreditrisk.

Beskrivning

  • Förbered rapporter om kundfordringar, kundernas betalningsförmåga och verksamheten.
  • Följ upp kundernas betalningar, DSO, betalningstrender och inkassoutfall och rapportera resultaten.
  • Ta fram kassaflödesprognoser utifrån betalningsaktivitet, förväntade inbetalningar och inkassodata.
  • Samla in och sammanställa rapporteringsdata från SAP, Vend och andra affärssystem.
  • Analysera kundkonton för att upptäcka trender, avvikelser och kredit- eller inkassorisker och eskalera viktiga frågor.
  • Hantera en portfölj av kundkonton och driva in förfallna belopp.
  • Kontakta kunder via e-post och telefon för att följa upp förfallna konton och komma överens om betalning.
  • Registrera kundbetalningar och matcha inbetalningar i ekonomisystem.
  • Förbereda och skicka kundutdrag och kontokorrespondens.
  • Stämma av kundkonton och utreda avvikelser.
  • Lösa frågor om prissättning, fakturering och konton tillsammans med interna team.
  • Utfärda kreditnotor och justeringar enligt godkända rutiner.
  • Eskalera betydande, gamla eller bestridda skulder och genomföra tilldelade indrivningsåtgärder.
  • Hantera vidarefaktureringsfakturor och andra önskemål om kundfakturering.
  • Dokumentera inkassoaktiviteter och kundkommunikation.
  • Skapa goda kundrelationer och samtidigt nå inkassomålen.
  • Skapa och underhålla kundkonton och grunddata i SAP.
  • Granska kundkrediter och bevaka kreditgränser och kontoutveckling.
  • Genomföra kontoavstämningar och andra ekonomiadministrativa uppgifter.
  • Vikariera för medarbetare i ekonomiteamet vid ledighet.
  • Bidra till ekonomiprojekt, datarensning och systemförbättringar.
  • Utföra andra uppgifter när det rimligen behövs.

Krav

  • Goda kunskaper om kundfordringar, kreditkontroll, inkasso och hantering av kundkonton.
  • Förmåga att analysera finansiella data och verksamhetsdata, upptäcka trender och avvikelser samt ta fram korrekta rapporter.
  • Förståelse för kunders kreditinformation, kreditgränser, betalningshistorik och indikatorer på kreditrisk.
  • God förmåga att utreda och lösa problem, inklusive avvikelser i konton.
  • Medelgoda till avancerade kunskaper i Microsoft Excel, inklusive formler, pivottabeller, dataanalys, rapportering och avstämningar.
  • God vana vid ekonomiprogram eller ERP-system; erfarenhet av SAP är meriterande.
  • Förmåga att tolka finansiell information och kundkonton samt identifiera frågor som behöver utredas eller eskaleras.
  • Stor numerisk noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer vid hantering av finansiella grunddata och kundregister.
  • Professionell skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Minst 3–5 års erfarenhet av kundfordringar, ekonomiassistentarbete, kreditkontroll eller liknande roll.
  • Erfarenhet av kundfordringar, kundkontohantering, avstämningar, inkasso och finansiell rapportering.
  • Erfarenhet av ekonomisystem eller ERP-plattformar är meriterande; SAP är en fördel.
  • Erfarenhet från en verksamhet med högt tempo inom handel, detaljhandel, partihandel eller FMCG värderas högt.
  • Medelgoda till avancerade kunskaper i Microsoft Excel.
  • Examen inom redovisning, ekonomi, dataanalys eller närliggande område, eller motsvarande erfarenhet.
  • Engelska på professionell nivå i tal och skrift.
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och hålla tidsfrister.

Relaterade jobb