Outforce — компанія з офшорного підбору персоналу та аутсорсингу зі штаб-квартирою в Австралії та значною присутністю на Філіппінах. Вона розробляє індивідуальні кадрові рішення для компаній із різних галузей, допомагаючи їм формувати офшорні команди, задовольняти потреби в персоналі й контролювати витрати. Outforce працює у сферах підбору персоналу, консалтингу та SaaS і обслуговує клієнтів у всьому світі.
Аналітик із контролю кредитів і стягнення заборгованості
Управління дебіторською заборгованістю, стягненням платежів і звітністю про грошові потоки в компанії FMCG. Робота із SAP, Vend та Excel для аналізу рахунків клієнтів і кредитних ризиків.
Опис
- Готувати звіти про дебіторську заборгованість, платіжну дисципліну та для керівництва.
- Відстежувати активність боржників, DSO, тенденції платежів і ефективність стягнення, звітувати про результати.
- Складати прогнози грошових потоків на основі платіжної активності, очікуваних надходжень і даних про стягнення.
- Збирати й упорядковувати дані для звітності із SAP, Vend та інших бізнес-систем.
- Аналізувати рахунки клієнтів, виявляти тенденції, відхилення, кредитні ризики та ризики стягнення, передавати суттєві проблеми на розгляд.
- Вести портфель рахунків клієнтів і домагатися погашення простроченої заборгованості.
- Зв’язуватися з клієнтами електронною поштою та телефоном, нагадувати про прострочені рахунки й домовлятися про оплату.
- Обробляти платежі клієнтів і розподіляти надходження у фінансових системах.
- Готувати й надсилати клієнтам виписки та кореспонденцію щодо рахунків.
- Звіряти рахунки клієнтів і з’ясовувати причини розбіжностей.
- Вирішувати з внутрішніми командами питання ціноутворення, виставлення рахунків і рахунків клієнтів.
- Оформлювати кредит-ноти та коригування згідно із затвердженими процедурами.
- Передавати на розгляд суттєві, давні або оскаржувані борги й виконувати доручені дії зі стягнення.
- Обробляти рахунки на відшкодування витрат та інші запити клієнтів щодо виставлення рахунків.
- Фіксувати дії зі стягнення та комунікацію з клієнтами.
- Підтримувати позитивні відносини з клієнтами, виконуючи цільові показники зі стягнення.
- Створювати й вести облікові записи клієнтів та основні дані в SAP.
- Перевіряти кредитоспроможність клієнтів, контролювати кредитні ліміти та стан рахунків.
- Виконувати звірки рахунків та інші фінансові завдання.
- Підміняти членів фінансової команди під час їхньої відсутності.
- Долучатися до фінансових проєктів, очищення даних і вдосконалення систем.
- Виконувати інші обґрунтовано необхідні обов’язки.
Вимоги
- Ґрунтовні знання обліку дебіторської заборгованості, кредитного контролю, стягнення боргів і ведення рахунків клієнтів.
- Уміння аналізувати фінансові й операційні дані, помічати тенденції та винятки, готувати точні звіти.
- Розуміння кредитної інформації клієнтів, лімітів, історії платежів і показників кредитного ризику.
- Сильні навички розслідування та розв’язання проблем, зокрема усунення розбіжностей у рахунках.
- Навички роботи в Microsoft Excel на середньому або просунутому рівні, зокрема формули, зведені таблиці, аналіз даних, звітність і звірки.
- Впевнене володіння фінансовим програмним забезпеченням або ERP-системами; перевагою буде досвід роботи із SAP.
- Уміння тлумачити фінансову інформацію та дані рахунків клієнтів і визначати проблеми для перевірки або ескалації.
- Висока точність у роботі з числами й увага до деталей під час ведення фінансових і основних даних клієнтів.
- Професійні навички письмового й усного спілкування.
- Щонайменше 3–5 років досвіду роботи з дебіторською заборгованістю, помічником бухгалтера, кредитним контролем або на подібній посаді.
- Досвід роботи з дебіторською заборгованістю, рахунками клієнтів, звірками, стягненням і фінансовою звітністю.
- Бажаний досвід роботи з фінансовими системами або ERP-платформами; знання SAP буде перевагою.
- Особливо цінується досвід роботи в комерційній сфері з великим обсягом операцій, роздрібній чи гуртовій торгівлі або FMCG.
- Навички роботи в Microsoft Excel на середньому або просунутому рівні.
- Ступінь у галузі бухгалтерського обліку, фінансів, аналізу даних або суміжній сфері чи еквівалентний досвід.
- Англійська мова на професійному рівні, усно й письмово.
- Уміння керувати кількома пріоритетами й дотримуватися термінів.