FORMEL SKIN
FORMEL SKIN
51 – 200 Mitarbeitende
E-CommerceGesundheitswesenSchönheit
FORMEL SKIN ist ein Unternehmen aus den Bereichen Gesundheitsversorgung, Schönheit und E-Commerce, das sich auf personalisierte Dermatologie im Internet spezialisiert hat. Der Direktkundendienst verbindet eine fotobasierte Hautanalyse, von Ärzten entwickelte Behandlungspläne, individuell abgestimmte Hautpflegeformeln und fortlaufenden Zugang zu medizinischer Unterstützung bei Hautproblemen wie Akne, Rosazea, Melasma und sichtbaren Zeichen der Hautalterung. Kundinnen und Kunden erhalten eine maßgeschneiderte Pflegeroutine und können ihre Behandlung durch monatliche Kontrolltermine und Nachrichten an Ärztinnen und Ärzte fortsetzen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen über seinen Onlineshop weitere Hautpflegeprodukte an. Das Team von FORMEL SKIN arbeitet an der Schnittstelle von Teledermatologie, klinischer Hautpflege und digitalem Handel.

Mitarbeiter Kundenbetreuung – Berlin Hybrid

Werde Teil von FORMEL SKIN und unterstütze Patientinnen und Patienten über eine digitale Gesundheitsplattform mit Schwerpunkt auf Dermatologie und Gewichtsmanagement. Leiste schnellen Patientenservice und trage zur Weiterentwicklung der Kundenbetreuung bei.

Beschreibung

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten
  • Du leistest schnellen, präzisen und freundlichen Support per E-Mail; Chat und Telefon sind künftig geplant
  • Du unterstützt bei Zahlungsproblemen, der Bestellabwicklung sowie Fragen zu Produkten und Behandlungen
  • Du erkennst wiederkehrende Anfragen und gibst strukturiertes Feedback an die Bereiche Medical, Produktmanagement und Business Development weiter
  • Du hilfst dabei, die Prozesse in der Kundenbetreuung zu verbessern
  • Du entwickelst Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung der Patientenerfahrung
  • Du arbeitest eng mit den Teams aus Medical, Produkt und Operations zusammen

Anforderungen

  • Eine ausgeprägte Kundenservice-Mentalität sowie Geduld und Empathie
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch
  • Klare, präzise und fehlerfreie Kommunikation
  • Motivation, Begeisterungsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
  • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Eine Hands-on-Mentalität und ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit Standardtools wie Microsoft Office oder Google Workspace
  • Die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
  • Grundkenntnisse in Englisch für die interne Zusammenarbeit
  • Erfahrung im Kundenservice oder Support ist wünschenswert, idealerweise im E-Commerce, in der Telemedizin oder in Direct-to-Consumer-Unternehmen
  • Erfahrung mit Ticketing- oder CRM-Plattformen wie Zendesk, Freshdesk oder HubSpot ist wünschenswert
  • Kenntnisse im Umgang mit Wissensdatenbanken sind wünschenswert
  • Motivation, Neues zu lernen und positiv zum Team beizutragen

Zusatzleistungen

  • 28 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitgliedschaft bei Navit oder Urban Sports Club
  • Budget für persönliche Weiterentwicklung, Schulungen, Kurse und Bücher
  • Hybrides Arbeiten im Berliner Büro und remote mit moderner Ausstattung
  • Ein gut angebundenes Berliner Büro
  • Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Team-Budget
  • Mitarbeiterempfehlungsprämien
  • Ein eng verbundenes Team mit offenem Feedback und starkem Gemeinschaftsgefühl
  • Eine offene, feedbackorientierte Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Medical, Produkt und Operations
  • Möglichkeiten, mehr Verantwortung zu übernehmen und sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln

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