Apis Services, Inc.
Apis Services, Inc.
Apis Services, Inc. — партнер із надання спільних сервісів та адміністративної підтримки, який обслуговує Inperium, Inc. і її неприбуткові дочірні організації. На підставі угод про управлінські послуги компанія централізує такі ключові бізнес-функції, як фінанси, нарахування заробітної плати, управління персоналом, інформаційні технології, пільги та програми добробуту, страхування й управління ризиками, дотримання нормативних вимог, юридична підтримка, управління автопарком і об'єктами. Керівники дочірніх організацій зберігають відповідальність за реалізацію програм, а Apis допомагає спростити адміністративні процеси та підвищити операційну ефективність, щоб більше ресурсів можна було спрямувати на неприбуткові послуги та якість програм.

Координатор HRIS-сервісів — віддалена робота в Пенсильванії

Надавайте віддалену підтримку першого рівня працівникам і керівникам філій Apis Services у сфері поведінкового здоров’я та соціальних послуг. Опрацьовуйте HR-звернення, запитання щодо систем і долучайтеся до вдосконалення сервісів.

Опис

  • Будьте основною контактною особою для працівників і керівників, які звертаються по підтримку через ONE HR Services
  • Відповідайте на запитання щодо кадрової політики, процедур, форм, пільг, умов працевлаштування та HR-систем
  • За можливості вирішуйте типові HR-запити під час першого звернення
  • Точно створюйте, оновлюйте, документуйте та закривайте звернення до HR-сервісу у встановлені строки
  • Супроводжуйте звернення працівників до вирішення або передавайте їх уповноваженому фахівцю
  • Допомагайте працівникам із ADP, онбордингом, обліком робочого часу, HR-порталом та іншими питаннями щодо HR-систем
  • Передавайте складні питання відповідному HR-фахівцю, забезпечуючи позитивний досвід працівників
  • Захищайте конфіденційну інформацію про працівників і дотримуйтеся чинних вимог щодо приватності
  • Використовуйте статті бази знань, стандартні операційні процедури та сервісні ресурси для надання послідовних рекомендацій
  • Відстежуйте відкриті звернення та своєчасно виконуйте подальші дії до їх вирішення
  • Виявляйте повторювані проблеми й можливості покращення досвіду працівників
  • Долучайтеся до вдосконалення сервісів, розвитку систем та оптимізації процесів
  • Підтримуйте корпоративні HR-програми, інтеграцію придбаних компаній та ініціативи організаційного зростання

Вимоги

  • Потрібен диплом про середню освіту
  • Бажана освіта за напрямом управління персоналом, бізнес-адміністрування або в суміжній галузі
  • Попередній досвід у HR, HR-операціях, обслуговуванні працівників, клієнтському сервісі або адміністративній підтримці
  • Сильні навички письмової та усної комунікації
  • Доведені тактовність, уміння зберігати конфіденційність і виважене судження
  • Розвинені організаційні навички та уважність до деталей
  • Впевнене володіння програмами Microsoft Office
  • Бажаний досвід роботи в HR-сервісному центрі або центрі спільних послуг
  • Бажане знайомство з HRIS, системами керування зверненнями, тикетами, кол-центрами або платформами управління сервісами
  • Бажаний досвід роботи з ADP або аналогічними HR-технологіями
  • Бажане практичне знання HR-процесів і процедур підтримки працівників
  • Здатність за потреби сидіти, стояти, ходити, нахилятися та діставати предмети
  • Здатність час від часу підіймати до 25 фунтів
  • Здатність тривалий час працювати за комп’ютером
  • Здатність виконувати основні обов’язки з розумним пристосуванням або без нього

Переваги

  • Конкурентна компенсація
  • Доступ до DailyPay для отримання зароблених коштів до дня виплати
  • Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
  • Пенсійний план 401(k)
  • Оплачувана відпустка
  • Програма допомоги працівникам
  • Програми добробуту
  • Бонуси за рекомендацію працівників
  • Навчання за кошти компанії
  • Можливості професійного розвитку
  • Безперервне навчання у сфері HR та HRIS
  • Досвід роботи з HR-операціями в кількох штатах
  • Можливості кар’єрного зростання
  • Можливості міжфункціонального навчання
  • Програми розвитку лідерських якостей
  • Можливості в кількох напрямках послуг

Схожі вакансії

I-TRACING

Технічний координатор SOC

I-TRACING

Координуйте роботу SOC клієнтів у I-TRACING — французькій компанії, що спеціалізується на кібербезпеці. Удосконалюйте сценарії виявлення загроз і якість послуг CyberSOC.

Відкрити
SelectLine Software Gmbh

Старший фінансовий контролер

SelectLine Software Gmbh

Керуйте звітністю, прогнозуванням і панелями KPI у SelectLine Software — компанії, що створює адаптоване бізнес-ПЗ. Підтримуйте фінансове планування та управління ефективністю в усій групі компаній.

Відкрити
Joma Jewellery & Katie Loxton

Координатор із продажів і маркетингу B2B

Joma Jewellery & Katie Loxton
51 – 200 Працівники
МодаРоздрібна торгівля

Координація оптового маркетингу та підтримки продажів для Joma Jewellery, A Littles & Co і Katie Loxton. Робота охоплює кампанії, торгових агентів, платформи електронної комерції та комерційну звітність.

Відкрити
Griepenstroh Personalvermittlung GmbH

Старший контролер енергетичної торгівлі

Griepenstroh Personalvermittlung GmbH

Контроль торговельної маржі, хеджування та запасів у резервуарах міжнародного трейдера енергоресурсів. До обов’язків належать моніторинг ризиків, оцінювання, прогнозування та управлінська звітність.

Відкрити
INTEGRIS Health

Старший фахівець із виставлення рахунків лікарів

INTEGRIS Health

Опрацьовуйте складні рахунки лікарів, відмови в оплаті та апеляції в INTEGRIS Health. Взаємодійте з платниками, працюйте з даними про відшкодування, дотриманням вимог і вдосконаленням процесів.

Відкрити
INTEGRIS Health

Старший фахівець з обліку платежів пацієнтів і рахунків лікарів

INTEGRIS Health

Розв’язуйте питання щодо відмов в оплаті рахунків лікарів, апеляцій і відшкодувань на посаді старшого фахівця з обліку платежів пацієнтів у INTEGRIS Health — найбільшій некомерційній системі охорони здоров’я Оклахоми.

Відкрити
FastSpring

Аналітик казначейства — FastSpring (віддалено, США)

FastSpring

Управління грошовими коштами, валютними операціями, інвестиціями та фінансуванням глобального бізнесу FastSpring у сфері цифрової торгівлі. Підтримка понад 30 міжнародних грошових рахунків і обробки платежів на суму майже 1,7 млрд доларів.

Відкрити
INTEGRIS Health

Старший фахівець з обліку платежів пацієнтів і виставлення рахунків лікарям

INTEGRIS Health

Ведення рахунків лікарів, вимог до платників і апеляцій щодо відмов для INTEGRIS Health. Підтримка складних операцій фінансового циклу найбільшої неприбуткової системи охорони здоров’я Оклахоми.

Відкрити
Leep Utilities

Старший аналітик з контролю доходів

Leep Utilities
51 – 200 Працівники
ЕнергетикаНерухомість

Leep Utilities шукає старшого аналітика для виявлення втрат доходів, розбіжностей у рахунках і неврахованого споживання в мережах водопостачання, електроенергії та теплопостачання. Робота зосереджена на звірках, аналізі даних, звітності та посиленні контролю доходів.

Відкрити
LyondellBasell

Старший аналітик витрат, капітальні проєкти — Чаннелв’ю, Техас

LyondellBasell

Підтримка контролю витрат, прогнозування, перевірки рахунків, процесів SAP і закриття проєктів у межах капітальних проєктів LyondellBasell. Керування витратами одночасно для 25–45 проєктів.

Відкрити