Ang Apis Services, Inc. ay isang kasosyo sa shared services at back-office na sumusuporta sa Inperium, Inc. at sa mga nonprofit nitong kaanib. Sa pamamagitan ng mga Management Services Agreement, isinasentro ng kumpanya ang mahahalagang tungkuling pangnegosyo tulad ng pananalapi, payroll, human resources, information technology, mga benepisyo at wellness, insurance at pamamahala ng panganib, pagsunod sa mga pamantayan, legal na suporta, pagpapatakbo ng fleet, at pamamahala ng mga pasilidad. Nananatiling responsable ang mga lider ng mga kaanib sa paghahatid ng mga programa, habang tumutulong ang Apis na pasimplehin ang administrasyon at pagbutihin ang kahusayan sa operasyon upang mas maraming mapagkukunan ang masuporta sa mga serbisyong nonprofit at kalidad ng programa.
Koordineytor ng Serbisyo ng HRIS - Remote sa Pennsylvania
Nagbibigay ng Tier 1 HR support nang remote sa mga empleyado at manager sa mga affiliate ng Apis Services para sa behavioral health at human services. Namamahala ng mga HR case, tanong tungkol sa system, at mga pagpapahusay ng serbisyo.
Paglalarawan
- Nagsisilbing pangunahing contact ng mga empleyado at manager na humihingi ng suporta sa pamamagitan ng ONE HR Services
- Sumasagot sa mga tanong tungkol sa mga patakaran, pamamaraan, form, benepisyo, detalye ng trabaho, at HR system
- Nilulutas ang mga karaniwang HR inquiry sa unang pakikipag-ugnayan kung maaari
- Tumpak na lumilikha, nag-a-update, nagdodokumento, at nagsasara ng mga HR service case sa loob ng itinakdang panahon
- Namamahala ng mga inquiry ng empleyado hanggang sa malutas o maipasa sa awtorisadong tao
- Tinutulungan ang mga empleyado sa ADP, onboarding, pagtatala ng oras, HR portal, at iba pang tanong tungkol sa HR system
- Itinataas ang mga kumplikadong usapin sa naaangkop na HR specialist habang sinusuportahan ang maayos na karanasan ng empleyado
- Pinangangalagaan ang kumpidensiyal na impormasyon ng empleyado at sinusunod ang naaangkop na mga kinakailangan sa privacy
- Gumagamit ng mga knowledge article, standard operating procedure, at resource ng serbisyo upang makapagbigay ng pare-parehong gabay
- Sinusubaybayan ang mga bukas na case at nagsasagawa ng napapanahong follow-up hanggang sa malutas
- Kinikilala ang mga paulit-ulit na isyu at pagkakataong mapahusay ang karanasan ng empleyado
- Nag-aambag sa mga pagpapahusay ng serbisyo, pag-upgrade ng system, at mga inisyatiba sa pag-optimize ng proseso
- Sinusuportahan ang mga enterprise HR program, acquisition, at mga aktibidad para sa paglago ng organisasyon
Mga Kinakailangan
- Kinakailangan ang diploma sa mataas na paaralan
- Mas gusto ang bachelor's degree sa Human Resources, Business Administration, o kaugnay na larangan
- Dating karanasan sa HR, HR operations, employee services, customer service, o administrative support
- Mahusay na kakayahan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Napatunayang pagpapasya, pagiging kumpidensiyal, at mahusay na paghatol
- Mahusay na kasanayan sa organisasyon at maingat na atensyon sa detalye
- Kasanayan sa paggamit ng mga Microsoft Office application
- Mas gusto ang karanasan sa HR service center o shared services setting
- Mas gusto ang pamilyaridad sa HRIS, case management, ticketing, call center, o service management platform
- Mas gusto ang karanasan sa ADP o katumbas na teknolohiyang HR
- Mas gusto ang praktikal na kaalaman sa mga gawain sa HR at proseso ng suporta sa empleyado
- Kayang umupo, tumayo, maglakad, yumuko, at umabot kung kinakailangan
- Kayang paminsan-minsang magbuhat ng hanggang 25 pounds
- Kayang magtrabaho sa computer nang matagal
- Kayang gampanan ang mahahalagang tungkulin nang mayroon o walang makatwirang accommodation
Mga Benepisyo
- Mapagkumpitensyang kompensasyon
- Access sa DailyPay para matanggap ang kinita nang sahod bago ang payday
- Medical, dental, at vision insurance
- 401(k) retirement plan
- Bayad na oras ng pahinga
- Employee assistance program
- Mga wellness program
- Mga bonus sa referral ng empleyado
- Pagsasanay na binabayaran ng kumpanya
- Mga pagkakataon sa propesyonal na pag-unlad
- Patuloy na pagsasanay sa HR at HRIS
- Karanasan sa multistate HR operations
- Mga pagkakataon sa pag-unlad ng karera
- Mga pagkakataon sa pagkatuto sa iba't ibang function
- Mga programa sa pagpapaunlad ng pamumuno
- Mga pagkakataon sa maraming linya ng serbisyo