Apis Services, Inc.
Apis Services, Inc.
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
Apis Services, Inc. is een partner voor shared services en backofficeondersteuning van Inperium, Inc. en zijn non-profitdochterorganisaties. Via overeenkomsten voor managementdiensten centraliseert het bedrijf essentiële bedrijfsfuncties, zoals financiën, salarisadministratie, personeelszaken, informatietechnologie, arbeidsvoorwaarden en welzijn, verzekeringen en risicobeheer, compliance, juridische ondersteuning, wagenparkbeheer en faciliteitenbeheer. De leiding van de dochterorganisaties blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de programma’s, terwijl Apis helpt de administratie te stroomlijnen en de operationele efficiëntie te verbeteren, zodat meer middelen kunnen worden ingezet voor non-profitdiensten en de kwaliteit van de programma’s.

Coördinator HRIS-services – op afstand in Pennsylvania

Bied op afstand eerstelijns HR-ondersteuning aan medewerkers en managers bij de dochterorganisaties van Apis Services voor gedragsgezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening. Behandel HR-cases en systeemvragen en draag bij aan serviceverbeteringen.

Beschrijving

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers die via ONE HR Services ondersteuning aanvragen
  • Je beantwoordt vragen over HR-beleid, procedures, formulieren, arbeidsvoorwaarden, arbeidsgegevens en HR-systemen
  • Je lost routinematige HR-vragen waar mogelijk tijdens het eerste contact op
  • Je maakt, actualiseert, documenteert en sluit HR-servicecases nauwkeurig en binnen de vereiste termijnen af
  • Je begeleidt vragen van medewerkers tot aan de oplossing of een geautoriseerde overdracht
  • Je helpt medewerkers met vragen over ADP, onboarding, tijdregistratie, het HR-portaal en andere HR-systemen
  • Je escaleert complexe kwesties naar de juiste HR-specialist en draagt bij aan een soepele medewerkerservaring
  • Je beschermt vertrouwelijke medewerkersinformatie en leeft de toepasselijke privacyvereisten na
  • Je gebruikt kennisartikelen, standaardwerkinstructies en servicemiddelen om consistente begeleiding te bieden
  • Je bewaakt openstaande cases en zorgt tot aan de oplossing voor tijdige opvolging
  • Je signaleert terugkerende problemen en kansen om de medewerkerservaring te verbeteren
  • Je draagt bij aan serviceverbeteringen, systeemuitbreidingen en initiatieven voor procesoptimalisatie
  • Je ondersteunt organisatiebrede HR-programma’s, overnames en activiteiten rond organisatorische groei

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma is vereist
  • Een bachelordiploma in Human Resources, bedrijfskunde of een verwant vakgebied is gewenst
  • Eerdere ervaring in HR, HR-operations, medewerkersservice, klantenservice of administratieve ondersteuning
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Aantoonbare discretie, vertrouwelijkheid en een goed beoordelingsvermogen
  • Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden en nauwkeurige aandacht voor details
  • Vaardigheid met Microsoft Office-toepassingen
  • Ervaring in een HR-servicecentrum of shared-servicesomgeving is gewenst
  • Bekendheid met HRIS-, casebeheer-, ticketing-, callcenter- of servicemanagementplatforms is gewenst
  • Ervaring met ADP of vergelijkbare HR-technologie is gewenst
  • Praktische kennis van HR-praktijken en processen voor medewerkersondersteuning is gewenst
  • Je kunt indien nodig zitten, staan, lopen, bukken en reiken
  • Je kunt incidenteel tot 25 pond tillen
  • Je kunt langere tijd achter een computer werken
  • Je kunt essentiële taken uitvoeren met of zonder redelijke aanpassing

Voordelen

  • Concurrerende beloning
  • Toegang tot DailyPay om verdiend loon vóór de betaaldag op te nemen
  • Zorgverzekering, tandartsverzekering en oogzorgverzekering
  • 401(k)-pensioenregeling
  • Betaald verlof
  • Medewerkershulpprogramma
  • Wellnessprogramma’s
  • Bonussen voor het aandragen van medewerkers
  • Door het bedrijf betaalde trainingen
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
  • Doorlopende trainingen in HR en HRIS
  • Ervaring met HR-activiteiten in meerdere staten
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
  • Mogelijkheden om over verschillende functies heen te leren
  • Programma’s voor leiderschapsontwikkeling
  • Mogelijkheden binnen meerdere dienstverleningslijnen

Gerelateerde vacatures

Knowtion Health

Remote manager talentwerving

Knowtion Health

Verantwoordelijk voor recruitmentsystemen, vacatures, analyses en het beheer van externe arbeidskrachten bij Knowtion Health. Helpt schaalbare wervingsprocessen ondersteunen voor een groeiend zorgbedrijf.

Openen
Napco National

Inkoopcoördinator, Saoedi-Arabië (remote)

Napco National

Coördineer de inkoopprocessen voor een productiebedrijf in Saoedi-Arabië, van inkooporders en leveranciersleveringen tot douanedocumenten en materiaaltransfers. Ondersteun bij het vrijmaken van zendingen, factuurverwerking, leveranciersclaims en het verlengen van productcertificaten.

Openen
Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen