Apis Services, Inc. on ühisteenuseid ja tugifunktsioone pakkuv partner, kes toetab ettevõtet Inperium, Inc. ja selle mittetulunduslikke sidusorganisatsioone. Juhtimisteenuste lepingute alusel tegutsev ettevõte koondab olulised ärifunktsioonid, nagu finantsjuhtimine, palgaarvestus, personalijuhtimine, infotehnoloogia, hüved ja heaolu, kindlustus ja riskijuhtimine, nõuetele vastavus, õigusabi, sõidukipargi haldus ning rajatiste haldus. Sidusorganisatsioonide juhid vastutavad jätkuvalt programmide elluviimise eest, samal ajal kui Apis aitab haldust sujuvamaks muuta ja tegevuse tõhusust parandada, et mittetulunduslike teenuste ja programmide kvaliteedi toetamiseks saaks kasutada rohkem ressursse.
HRIS-teenuste koordinaator – kaugtöö Pennsylvanias
Pakud kaugelt 1. taseme personalituge Apis Servicesi käitumistervise ja inimteenuste sidusettevõtete töötajatele ja juhtidele. Haldad personalijuhtumeid, süsteemiküsimusi ja teenuste täiustamist.
Ameerika Ühendriigid
Pennsylvania60 000 $ – 65 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseÜldineKirjeldus
- Oled ONE HR Servicesi kaudu tuge taotlevate töötajate ja juhtide peamine kontaktisik
- Vastad personalipoliitikaid, protseduure, vorme, hüvesid, töösuhte üksikasju ja personalisüsteeme puudutavatele küsimustele
- Lahendad tavapärased personaliküsimused võimaluse korral juba esmase kontakti ajal
- Lood, uuendad, dokumenteerid ja sulged personaliteenuse juhtumeid täpselt nõutud tähtaegade jooksul
- Haldad töötajate päringuid kuni nende lahendamise või volitatud edasi suunamiseni
- Aitad töötajaid ADP, sisseelamise, tööaja arvestuse, personaliportaali ja muude personalisüsteemidega seotud küsimustes
- Suunad keerukad teemad sobivale personalispetsialistile, toetades samal ajal sujuvat töötajakogemust
- Kaitsed töötajate konfidentsiaalset teavet ja järgid kohaldatavaid privaatsusnõudeid
- Kasutad teadmisteartikleid, standardseid tööjuhiseid ja teenuseressursse järjepideva juhendamise pakkumiseks
- Jälgid avatud juhtumeid ja viid läbi õigeaegse järeltegevuse kuni lahendamiseni
- Märkad korduvaid probleeme ja võimalusi töötajakogemuse parandamiseks
- Panustad teenuste täiustamisse, süsteemide arendamisse ja protsesside optimeerimise algatustesse
- Toetad ettevõtteüleseid personaliprogramme, omandamisi ja organisatsiooni kasvuga seotud tegevusi
Nõuded
- Nõutav on keskharidus
- Personalijuhtimise, ärijuhtimise või seotud valdkonna bakalaureusekraad tuleb kasuks
- Varasem kogemus personalitöös, personalitoimingutes, töötajateeninduses, klienditeeninduses või administratiivses toes
- Tugev kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Tõendatud diskreetsus, konfidentsiaalsus ja hea otsustusvõime
- Hästi arenenud organiseerimisoskus ja hoolikas tähelepanu detailidele
- Microsoft Office'i rakenduste oskus
- Kogemus personaliteeninduskeskuses või jagatud teenuste keskkonnas tuleb kasuks
- HRIS-i, juhtumihalduse, piletisüsteemide, kõnekeskuse või teenusehalduse platvormide tundmine tuleb kasuks
- ADP või võrreldava personalitehnoloogia kasutamise kogemus tuleb kasuks
- Personalitavade ja töötajatoe protsesside töökogemus tuleb kasuks
- Võime vastavalt vajadusele istuda, seista, kõndida, kummarduda ja ulatuda
- Võime aeg-ajalt tõsta kuni 25 naela
- Võime töötada arvutiga pikema aja vältel
- Võime täita põhiülesandeid mõistlike kohandustega või ilma nendeta
Hüved
- Konkurentsivõimeline töötasu
- DailyPay võimaldab saada teenitud töötasu kätte enne palgapäeva
- Ravi-, hambaravi- ja nägemiskindlustus
- 401(k) pensioniplaan
- Tasustatud vaba aeg
- Töötajate abiprogramm
- Heaoluprogrammid
- Töötajate soovituspreemiad
- Ettevõtte tasutud koolitus
- Professionaalse arengu võimalused
- Jätkuv personali- ja HRIS-koolitus
- Kogemus mitme osariigi personalitoimingutega
- Karjääri edendamise võimalused
- Valdkondadeülese õppimise võimalused
- Juhtimise arendamise programmid
- Võimalused mitmes teenusevaldkonnas