Apis Services, Inc. ir koplieto pakalpojumu un administratīvā atbalsta partneris, kas atbalsta Inperium, Inc. un tās bezpeļņas organizācijas. Darbojoties saskaņā ar pārvaldības pakalpojumu līgumiem, uzņēmums centralizē būtiskas uzņēmējdarbības funkcijas, piemēram, finanses, algu uzskaiti, cilvēkresursus, informācijas tehnoloģijas, labumu un labbūtības programmas, apdrošināšanu un risku pārvaldību, atbilstību, juridisko atbalstu, autoparka pārvaldību un telpu apsaimniekošanu. Saistīto organizāciju vadītāji saglabā atbildību par programmu īstenošanu, savukārt Apis palīdz vienkāršot administrēšanu un uzlabot darbības efektivitāti, lai vairāk resursu varētu novirzīt bezpeļņas pakalpojumiem un programmu kvalitātei.
HRIS pakalpojumu koordinators – attālināts darbs Pensilvānijā
Attālināti sniegsiet pirmā līmeņa personāla atbalstu uzņēmuma Apis Services uzvedības veselības un cilvēkresursu pakalpojumu saistīto uzņēmumu darbiniekiem un vadītājiem. Pārvaldīsiet personāla pieprasījumus, sistēmu jautājumus un pakalpojumu uzlabošanu.
Apraksts
- Būsiet galvenā kontaktpersona darbiniekiem un vadītājiem, kuri pieprasa atbalstu, izmantojot ONE HR Services
- Atbildēsiet uz jautājumiem par personāla politiku, procedūrām, veidlapām, labumiem, nodarbinātības informāciju un personāla sistēmām
- Kad iespējams, atrisināsiet ikdienas personāla jautājumus jau sākotnējās saziņas laikā
- Precīzi izveidosiet, atjaunināsiet, dokumentēsiet un slēgsiet personāla pakalpojumu pieprasījumus noteiktajos termiņos
- Pārvaldīsiet darbinieku pieprasījumus līdz to atrisināšanai vai pilnvarotai nodošanai
- Palīdzēsiet darbiniekiem ar jautājumiem par ADP, ievadīšanu darbā, darba laika uzskaiti, personāla portālu un citām personāla sistēmām
- Sarežģītus jautājumus nodosiet atbilstošajam personāla speciālistam, vienlaikus atbalstot nevainojamu darbinieku pieredzi
- Sargāsiet konfidenciālu darbinieku informāciju un ievērosiet piemērojamās privātuma prasības
- Izmantosiet zināšanu rakstus, standarta darba procedūras un pakalpojumu resursus, lai sniegtu konsekventus norādījumus
- Sekosiet atvērtajiem pieprasījumiem un savlaicīgi veiksiet turpmākās darbības līdz to atrisināšanai
- Atpazīsiet atkārtotas problēmas un iespējas uzlabot darbinieku pieredzi
- Piedalīsieties pakalpojumu uzlabošanā, sistēmu pilnveidē un procesu optimizācijas iniciatīvās
- Atbalstīsiet uzņēmuma mēroga personāla programmas, iegādes un organizācijas izaugsmes pasākumus
Prasības
- Nepieciešama vidējā izglītība
- Bakalaura grāds personālvadībā, uzņēmējdarbības vadībā vai saistītā jomā tiks uzskatīts par priekšrocību
- Iepriekšēja pieredze personāla, personāla operāciju, darbinieku apkalpošanas, klientu apkalpošanas vai administratīvā atbalsta jomā
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Pierādīta diskrētība, konfidencialitāte un laba spriestspēja
- Labi attīstītas organizatoriskās prasmes un rūpīga uzmanība detaļām
- Microsoft Office lietojumprogrammu pārzināšana
- Pieredze personāla pakalpojumu centrā vai koplietojamo pakalpojumu vidē tiks uzskatīta par priekšrocību
- HRIS, lietu pārvaldības, pieteikumu, zvanu centra vai pakalpojumu pārvaldības platformu pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze darbā ar ADP vai līdzīgām personāla tehnoloģijām tiks uzskatīta par priekšrocību
- Personāla prakses un darbinieku atbalsta procesu pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību
- Spēja pēc nepieciešamības sēdēt, stāvēt, staigāt, pieliekties un aizsniegties
- Spēja reizēm pacelt līdz 25 mārciņām
- Spēja ilgstoši strādāt pie datora
- Spēja veikt būtiskos darba pienākumus ar saprātīgiem pielāgojumiem vai bez tiem
Priekšrocības
- Konkurētspējīgs atalgojums
- Piekļuve DailyPay, lai saņemtu nopelnīto atalgojumu pirms algas izmaksas dienas
- Medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana
- 401(k) pensiju plāns
- Apmaksāts brīvais laiks
- Darbinieku palīdzības programma
- Labsajūtas programmas
- Darbinieku ieteikšanas prēmijas
- Uzņēmuma apmaksātas apmācības
- Profesionālās izaugsmes iespējas
- Turpināta personāla un HRIS apmācība
- Pieredze vairāku štatu personāla operācijās
- Karjeras izaugsmes iespējas
- Starpfunkcionālas mācīšanās iespējas
- Līderības attīstības programmas
- Iespējas vairākās pakalpojumu jomās