Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Zaposleni
LogistikaSvetovanjeTrženje
Winning Assistants LLC je kadrovsko in zaposlitveno podjetje, ki zdravnike, zdravstvene delavce in lastnike podjetij povezuje z usposobljenimi virtualnimi asistenti iz globalnega nabora talentov. Njegove podporne storitve, skladne z zahtevami HIPAA, vključujejo administrativno delo, vodenje zdravstvenih ordinacij, trženje in podporo strankam ter strankam pomagajo poenostaviti vsakodnevno poslovanje, nadzorovati stroške in nameniti več časa rasti podjetja.

Izvršni virtualni asistent – poslovanje zobozdravstvene ordinacije

Delo izvršnega asistenta za krajši delovni čas na daljavo, ki podpira administrativne operacije, razporejanje, spremljanje ključnih kazalnikov in usklajevanje delovnih tokov za zobozdravstveno ordinacijo v ZDA. Odprto za kandidate s sedežem na Filipinih.

Opis

  • Usklajevati vsakodnevno administrativno in operativno delo zobozdravstvene ordinacije.
  • Spremljati delovne tokove, naloge, roke, čakajoče naloge in ukrepe.
  • S člani ekipe preverjati, ali so odgovornosti izpolnjene.
  • Prepoznavati operativna ozka grla in pomagati pri praktičnih rešitvah.
  • Usklajevati delo z notranjimi ekipami, dobavitelji in zunanjimi partnerji.
  • Pomagati izboljšati pisarniške sisteme, organizacijo in operativno učinkovitost.
  • Upravljati koledarje vodstva, termine, sestanke, opomnike, e-pošto, klice, besedilna sporočila in drugo komunikacijo.
  • Beležiti zapiske s sestankov, cilje, akcijske načrte in napredek pri izvedbi.
  • Lastnika ordinacije obveščati o prednostnih nalogah, napredku in nerešenih nalogah.
  • Ustvarjati poročila, preglednice, predstavitve in druge administrativne dokumente.
  • Vzdrževati urejene digitalne datoteke, evidence in administrativne sisteme.
  • Usklajevati koledarje in rezervacije terminov.
  • Prepoznavati vrzeli v razporedu in pomagati vzdrževati poln urnik ordinacije.
  • Pošiljati opomnike in skrbeti za nadaljnjo komunikacijo.
  • Spremljati ključne kazalnike, napredek ekipe in podatke o operativni uspešnosti.
  • Vzdrževati zapise CRM, podatkovne zbirke in preglednice.
  • Ustvarjati in posodabljati poročila, ki podpirajo operativne odločitve.
  • Pomagati pri povečanju obsega dela ordinacije in zmanjšanju nepotrebnih stroškov.
  • Upravljati glasila in povezano nadaljnjo komunikacijo.
  • Predlagati izboljšave delovnih tokov in pomagati pri izvedbi odobrenih sprememb.
  • Prevzemati odgovornost za težave in skrbeti, da pomembne prednostne naloge napredujejo.

Zahteve

  • Izkušnje na delovnem mestu izvršnega asistenta, administrativnega asistenta, operativnega asistenta ali virtualnega asistenta.
  • Dokazane sposobnosti na področju administrativnega usklajevanja, upravljanja koledarja in razporejanja.
  • Sposobnost upravljanja konkurenčnih odgovornosti in samostojnega dokončanja dela.
  • Odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost opravljanja več nalog hkrati in upravljanja časa.
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini.
  • Učinkovito reševanje problemov, kritično razmišljanje in sprejemanje odločitev.
  • Proaktivnost, iznajdljivost in pripravljenost prevzeti pobudo.
  • Sposobnost usklajevanja s sodelavci in spremljanja dokončanja nalog.
  • Natančnost in skrbnost pri delu z dokumentacijo, razporedi in poročili.
  • Sproščeno delo s tehnologijo in pripravljenost na učenje novih sistemov in platform.
  • Zanesljiva internetna povezava in zanesljiva ureditev za delo na daljavo.
  • Razpoložljivost za delo po vzhodnem času z določeno prilagodljivostjo glede potreb po razporejanju ordinacije.
  • Jasne in profesionalne govorne ter pisne sposobnosti v angleščini.
  • Ustrezne delovne izkušnje so zahtevane.
  • Pred začetkom dela je treba predložiti potrdilo NBI in/ali lokalno policijsko potrdilo.
  • Sposobnost udeležbe na obveznih videopreklicih z vklopljeno kamero.
  • Zanesljiv prenosni ali namizni računalnik.
  • Stabilna hitra internetna povezava z najmanj 25 Mbps.
  • Slušalke z odpravljanjem hrupa.
  • Delujoča spletna kamera.
  • Mirno in profesionalno delovno okolje.
  • Izkušnje s CRM, vključno s Salesforce, so prednost.
  • Poznavanje Slacka, WhatsAppa, Skypa, sistemov VoIP, Google Workspace, Microsoft Office in platform za razporejanje je prednost.

Ugodnosti

  • Na voljo je namenska podpora kadrovske službe in pogodbenih sodelavcev za vprašanja, usmerjanje, pogodbene zadeve in komunikacijo s strankami.
  • Za podporo zasebnosti in varnosti med delom za stranko je lahko zagotovljena neobvezna premijska licenca VPN.
  • Zagotovljena sta usposabljanje o skladnosti s HIPAA in kibernetski varnosti ter certifikat za ravnanje z zdravstveno zaščitenimi podatki za ameriške zdravstvene stranke.
  • Lastno usposabljanje za uspešnost zajema komunikacijo, upravljanje strank, sisteme produktivnosti in priporočene prakse.
  • Prosti dnevi med ameriškimi prazniki so lahko odobreni, če jih stranka odobri in so združljivi z urnikom.
  • Prosti čas, ki ga odobri stranka, je lahko plačan ali neplačan; plačan prosti čas je neobvezen in na voljo samo, če ga stranka ponuja.
  • Na voljo so predloge, vodniki za delovne tokove, orodja za produktivnost in viri SOP za posamezne stranke.
  • Nekatere stranke lahko ponudijo nagrade za uspešnost, druge spodbude ali dodatne ure.
  • Na voljo so smernice za ureditev dela na daljavo in podporni viri za pogodbene sodelavce.

Sorodna delovna mesta

Hewlett Packard Enterprise

Senior Federal Presales Systems Engineer, Networking

Hewlett Packard Enterprise

Lead HPE Networking solution design and technical sales for Federal Systems Integrators and their government customers. Support strategic pursuits involving secure enterprise, data center, and WAN architectures across the United States.

Odpri
Hewlett Packard Enterprise

Senior Presales Systems Engineer, Federal Systems Integrators

Hewlett Packard Enterprise

Advise federal systems integrators and government customers as an HPE Networking presales engineer. Design secure networking solutions and support strategic pursuits across the United States.

Odpri
GE HealthCare

Field Service Engineer, Medical Equipment — Columbia, SC

GE HealthCare

Install, maintain, and repair GE HealthCare medical equipment at hospitals and healthcare systems in Columbia and nearby South Carolina communities. Provide onsite customer support, manage service issues through resolution, and coordinate with regional and national support teams.

Odpri
Shermco Industries

Field Service Technician SkillBridge Trainee

Shermco Industries

Train with Shermco Industries in electrical testing and power-system services. Build skills in high-voltage testing, troubleshooting, commissioning, and maintenance through the Military SkillBridge program.

Odpri