LogoFresh Jobs Ahead
Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo
Winning Assistants LLC je personálna a náborová spoločnosť, ktorá spája lekárov, zdravotníckych pracovníkov a majiteľov firiem so skúsenými virtuálnymi asistentmi z globálnej skupiny talentov. Jej podporné služby v súlade s HIPAA zahŕňajú administratívnu prácu, riadenie zdravotníckych ambulancií, marketing a zákaznícky servis, čím klientom pomáhajú zefektívniť každodennú prevádzku, kontrolovať náklady a venovať viac času rastu podnikania.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Výkonný virtuálny asistent – prevádzka zubnej ambulancie

Práca výkonného asistenta na čiastočný úväzok na diaľku, ktorý podporuje administratívnu prevádzku, plánovanie, sledovanie KPI a koordináciu pracovných postupov pre zubnú ambulanciu v USA. Pozícia je otvorená uchádzačom so sídlom na Filipínach.

PHFilipíny
10 400 $ – 12 480 $ / rok
Na diaľkuČiastočný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistent
VoIP

Popis

  • Koordinovať každodennú administratívnu a prevádzkovú činnosť zubnej ambulancie.
  • Sledovať pracovné postupy, pridelené úlohy, termíny, čakajúce úlohy a kroky na vykonanie.
  • Kontaktovať členov tímu s cieľom potvrdiť splnenie ich povinností.
  • Identifikovať prevádzkové prekážky a pomáhať s praktickými riešeniami.
  • Koordinovať spoluprácu s internými tímami, dodávateľmi a externými partnermi.
  • Pomáhať zlepšovať kancelárske systémy, organizáciu a prevádzkovú efektívnosť.
  • Spravovať kalendáre vedenia, stretnutia, pripomienky, e-maily, hovory, textové správy a inú komunikáciu.
  • Zaznamenávať poznámky zo stretnutí, ciele, akčné plány a pokrok pri realizácii.
  • Informovať majiteľa ambulancie o prioritách, pokroku a nevyriešených úlohách.
  • Vytvárať reporty, tabuľky, prezentácie a ďalšie administratívne dokumenty.
  • Udržiavať usporiadané digitálne súbory, záznamy a administratívne systémy.
  • Koordinovať kalendáre a rezervácie termínov.
  • Identifikovať medzery v plánovaní a pomáhať udržiavať plne obsadený harmonogram ambulancie.
  • Posielať pripomienky a zabezpečovať následnú komunikáciu.
  • Monitorovať KPI, pokrok tímu a informácie o prevádzkovej výkonnosti.
  • Udržiavať záznamy v CRM, databázy a tabuľky.
  • Vytvárať a aktualizovať reporty podporujúce prevádzkové rozhodnutia.
  • Pomáhať s aktivitami zameranými na zvýšenie produkcie ambulancie a zníženie zbytočných výdavkov.
  • Spravovať informačné bulletiny a súvisiacu následnú komunikáciu.
  • Navrhovať zlepšenia pracovných postupov a pomáhať s realizáciou schválených zmien.
  • Preberať zodpovednosť za problémy a udržiavať dôležité priority v pohybe.

Požiadavky

  • Skúsenosti na pozícii výkonného asistenta, administratívneho asistenta, prevádzkového asistenta alebo virtuálneho asistenta.
  • Preukázateľné schopnosti v oblasti administratívnej koordinácie, správy kalendára a plánovania.
  • Schopnosť zvládať konkurenčné povinnosti a samostatne dokončovať prácu.
  • Vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť vykonávať viac úloh naraz a riadiť čas.
  • Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti v angličtine.
  • Efektívne riešenie problémov, kritické myslenie a rozhodovacie schopnosti.
  • Proaktívnosť, vynaliezavosť a ochota prevziať iniciatívu.
  • Schopnosť koordinovať spoluprácu s kolegami a sledovať dokončenie úloh.
  • Dôslednosť a presnosť pri práci s dokumentáciou, plánovaním a reportmi.
  • Pohodlná práca s technológiami a ochota učiť sa nové systémy a platformy.
  • Spoľahlivé internetové pripojenie a vhodné vybavenie na prácu na diaľku.
  • Dostupnosť počas hodín východného času s flexibilitou podľa potrieb plánovania ambulancie.
  • Jasný a profesionálny prejav a písomný prejav v angličtine.
  • Vyžadujú sa relevantné pracovné skúsenosti.
  • Pred nástupom je potrebné predložiť potvrdenie NBI a/alebo miestne potvrdenie o bezúhonnosti.
  • Schopnosť zúčastňovať sa na povinných videostretnutiach so zapnutou kamerou.
  • Spoľahlivý notebook alebo stolový počítač.
  • Stabilné vysokorýchlostné internetové pripojenie s rýchlosťou aspoň 25 Mbps.
  • Náhlavná súprava s potlačením hluku.
  • Funkčná webkamera.
  • Tiché a profesionálne pracovné prostredie.
  • Skúsenosti s CRM vrátane Salesforce sú výhodou.
  • Znalosť Slacku, WhatsAppu, Skype, systémov VoIP, Google Workspace, Microsoft Office a platforiem na plánovanie je výhodou.

Benefity

  • K dispozícii je špecializovaná podpora HR a dodávateľov pre otázky, poradenstvo, zmluvné záležitosti a komunikáciu s klientmi.
  • Na podporu súkromia a bezpečnosti pri práci pre klienta môže byť poskytnutá voliteľná prémiová licencia VPN.
  • Poskytuje sa školenie o súlade s HIPAA a kybernetickej bezpečnosti s certifikáciou na prácu s PHI pre klientov z oblasti zdravotnej starostlivosti v USA.
  • Vlastné školenie výkonnosti sa venuje komunikácii, riadeniu klientov, systémom produktivity a odporúčaným postupom.
  • Po schválení klientom a ak je to zlučiteľné s harmonogramom, je možné čerpať voľno počas sviatkov v USA.
  • Voľno schválené klientom môže byť platené alebo neplatené; platené voľno je voliteľné a dostupné iba vtedy, ak ho klient ponúka.
  • K dispozícii sú šablóny, príručky pracovných postupov, nástroje produktivity a zdroje SOP špecifické pre klienta.
  • Niektorí klienti môžu ponúkať výkonnostné bonusy, iné stimuly alebo dodatočné hodiny.
  • K dispozícii je poradenstvo k vybaveniu na prácu na diaľku a zdroje podpory pre dodávateľov.

Súvisiace pracovné ponuky

LifeStance Health

Licencovaný poradca v oblasti duševného zdravia (LMHC) — hybridná práca

LifeStance Health
5 001 – 10 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BPoisteniePoradenstvoZdravotná starostlivosť
USSpojené štátyNYNew York
72 000 $ – 110 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPoradca

Poskytujte deťom, dospievajúcim a dospelým ambulantnú starostlivosť o duševné zdravie založenú na dôkazoch. Pracujte v hybridnom režime, ktorý spája osobnú a dištančnú starostlivosť.

Otvoriť
Ohio State University Physicians

Pracovník finančného schvaľovania na diaľku L3 (finančný poradca)

Ohio State University Physicians
1 001 – 5 000 Zamestnanci
Neziskové organizácieZdravotná starostlivosťZdravotné poistenie
USSpojené štátyOHOhio
19 $ – 29 $ / hodina
Na diaľkuPlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaPoradca

Overujte poistné krytie, nárok naň a finančnú zodpovednosť pacientov ako finančný poradca pre Ohio State University Physicians. Pomáhajte nepoisteným pacientom získať finančnú pomoc a koordinujte schválenie pred objednaním.

Otvoriť
Vinfen

Vedúci poradca pre pobytové služby v oblasti duševného zdravia

Vinfen
1 001 – 5 000 Zamestnanci
Neziskové organizácieSpoločenský vplyvZdravotná starostlivosť
USSpojené štátyMAMassachusetts
25 $ / hodina
Na pracoviskuPlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPoradca

Vedie pobytovú podporu dospelých s duševnými ťažkosťami v komunitnom programe organizácie Vinfen. Koordinuje liečbu, podporu pri užívaní liekov, krízovú intervenciu, pomoc v každodennom živote a chod pobytového zariadenia.

Otvoriť
WellQor

Terapeut na diaľku pre duševné zdravie vo Wisconsine

WellQor
51 – 200 Zamestnanci
TelekomunikácieZdravotná starostlivosťZdravotné poistenie
USSpojené štátyWIWisconsinNa diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaTerapeut

Poskytujte licencovanú terapiu na diaľku v rámci kolaboratívnej klinickej praxe WellQor s podporou klinického tímu. Prispôsobte si rozvrh svojej dostupnosti, budujte vzťahy s pacientmi a poskytujte starostlivosť zameranú na ich potreby.

Otvoriť