LogoFresh Jobs Ahead
Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
Winning Assistants LLC — дәрігерлерді, медицина мамандарын және бизнес иелерін жаһандық таланттар пулынан іріктелген білікті виртуалды ассистенттермен байланыстыратын кадрлық қызмет және рекрутинг компаниясы. HIPAA талаптарына сәйкес көрсетілетін қолдау қызметтері әкімшілік жұмыстарды, медициналық кеңсені басқаруды, маркетингті және клиенттерге қызмет көрсетуді қамтиды. Компания клиенттеріне күнделікті операцияларды оңтайландыруға, шығындарды бақылауға және бизнесін дамытуға көбірек уақыт бөлуге көмектеседі.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Executive Virtual Assistant – Dental Practice Operations

Part-time remote executive assistant role supporting administrative operations, scheduling, KPI tracking, and workflow coordination for a U.S.-based dental practice. Open to candidates based in the Philippines.

PHФилиппин аралдары
10 400 $ – 12 480 $ / жыл
ҚашықтанЖарты жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші
VoIP

Сипаттама

  • Coordinate the dental practice’s daily administrative and operational work.
  • Track workflows, assignments, deadlines, pending tasks, and action items.
  • Follow up with team members to confirm responsibilities are completed.
  • Spot operational bottlenecks and assist with practical solutions.
  • Coordinate with internal teams, vendors, and external partners.
  • Help improve office systems, organization, and operational efficiency.
  • Manage executive calendars, appointments, meetings, reminders, emails, calls, texts, and other communications.
  • Record meeting notes, objectives, action plans, and execution progress.
  • Keep the practice owner informed about priorities, progress, and unresolved tasks.
  • Create reports, spreadsheets, presentations, and other administrative documents.
  • Maintain organized digital files, records, and administrative systems.
  • Coordinate calendars and appointment bookings.
  • Identify scheduling gaps and help maintain a full practice schedule.
  • Send reminders and handle follow-up communications.
  • Monitor KPIs, team progress, and operational performance information.
  • Maintain CRM records, databases, and spreadsheets.
  • Create and update reports that support operational decisions.
  • Assist with efforts to increase office production and reduce avoidable expenses.
  • Manage newsletters and related follow-up communications.
  • Suggest workflow improvements and assist with implementing approved changes.
  • Take ownership of issues and keep important priorities moving forward.

Талаптар

  • Experience working as an Executive Assistant, Administrative Assistant, Operations Assistant, or Virtual Assistant.
  • Demonstrated ability in administrative coordination, calendar management, and scheduling.
  • Able to manage competing responsibilities and complete work independently.
  • Strong organization, multitasking, and time-management capabilities.
  • Excellent written and spoken English communication skills.
  • Effective problem-solving, critical-thinking, and decision-making skills.
  • Proactive, resourceful, and willing to take initiative.
  • Able to coordinate with colleagues and monitor task completion.
  • Careful and accurate when handling documentation, scheduling, and reports.
  • Comfortable with technology and learning new systems and platforms.
  • Reliable internet service and a dependable remote-work setup.
  • Available to work Eastern Time hours with flexibility for office scheduling needs.
  • Clear and professional English speaking and writing skills.
  • Relevant professional experience is required.
  • Must provide NBI Clearance and/or Local Police Clearance before onboarding.
  • Able to attend required video meetings with the camera on.
  • Reliable laptop or desktop computer.
  • Stable high-speed internet connection of at least 25 Mbps.
  • Noise-canceling headset.
  • Working webcam.
  • Quiet, professional workspace.
  • CRM experience, including Salesforce, is advantageous.
  • Familiarity with Slack, WhatsApp, Skype, VoIP systems, Google Workspace, Microsoft Office, and scheduling platforms is advantageous.

Артықшылықтар

  • Dedicated HR and contractor support is available for questions, guidance, contract matters, and client communications.
  • An optional premium VPN license may be provided to support privacy and security during client work.
  • HIPAA compliance and cybersecurity training with certification are provided for handling PHI for U.S. healthcare clients.
  • Proprietary performance training covers communication, client management, productivity systems, and recommended practices.
  • U.S. holidays may be taken off when approved by the client and compatible with the schedule.
  • Client-approved time off may be paid or unpaid; paid time off is optional and only available when the client offers it.
  • Templates, workflow guides, productivity tools, and client-specific SOP resources are available.
  • Some clients may offer performance bonuses, other incentives, or additional hours.
  • Remote-work setup guidance and contractor support resources are available.

Ұқсас жұмыс орындары

Our National Conversation (ONC)

Remote Editorial Lead Intern (California)

Our National Conversation (ONC)
51 – 200 Қызметкерлер
B2CКоммерциялық емесМедиа
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияҚашықтанТағылымдамаАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліРедактор

Lead writers, publication schedules, and editorial standards as an intern with Our National Conversation. Support its mission to reduce partisanship and promote solutions through youth-driven media.

Ашу
CB Talents Academy

Dutch-Speaking Customer Support Specialist (Remote, Portugal)

CB Talents Academy
1 – 10 Қызметкерлер
Білім беру
PTПортугалия
1 100 € / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: нидерланд тіліТұтынушыларды қолдау

Support users of a global online payment platform in Dutch, handling payment questions, collections, assistance for vulnerable customers, and account administration remotely from Portugal.

Ашу
I

Senior Engineering Manager, Risk Engineering

Imprint
201 – 500 Қызметкерлер
КонсалтингҚаржыМаркетинг
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияNYНью-Йорк
220 000 $ – 235 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліИнженерлік бөлім менеджері
AWSDynamoDBGoKafkaKubernetesMySQLҮлестірілген жүйелер

Lead backend teams responsible for real-time payment authorization, fraud decisions, and underwriting at Imprint, an embedded payments and credit platform.

Ашу
Martin & Company

Director of P&C Insurance Consulting

Martin & Company
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаСақтандыру
USАмерика Құрама Штаттары
120 000 $ – 150 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліДиректор

Lead client-facing property and casualty insurance consulting engagements at Martin & Company, a technology-enabled insurance advisory firm. Shape project scope, protect delivery quality, grow client accounts, and mentor consultants.

Ашу
Commonwealth Bank

Senior Engineering Manager, Payments Technology

Commonwealth Bank
Білікті жұмысшы визасының демеушісіБанк ісіКонсалтингСақтандыру
AUАустралияКеңседеТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліИнженерлік бөлім менеджері
AWSБұлтКиберқауіпсіздікМикросервистерҮлестірілген жүйелер

Lead payment reporting platforms across five engineering squads at Commonwealth Bank, guiding cloud modernisation, real-time data and AI-assisted engineering in Australia.

Ашу
General Dynamics Information Technology

Vice President and General Manager, Navy and Marine Corps

General Dynamics Information Technology
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыSCОңтүстік КаролинаVAВиргиния
279 718 $ – 345 000 $ / жыл
КеңседеТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліВице-президент
Бұлт

Lead GDIT’s Navy and Marine Corps technology services portfolio, with annual revenue above $700 million. Set business strategy, oversee financial performance and delivery, and drive growth across defense programs.

Ашу
Cyclops

Remote VP of Marketing, Stablecoin Payments

Cyclops
11 – 50 Қызметкерлер
КонсалтингКриптовалютаЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліМаркетинг жөніндегі директор

Lead Cyclops’ brand strategy for stablecoin payment infrastructure, spanning thought leadership, search visibility, conferences, analytics, media relations, and partner marketing.

Ашу
Blizzard Entertainment

Associate Director of International Marketing Strategy and Planning

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
SaaSОйындарЭлектрондық коммерция
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорния
126 800 $ – 234 580 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліМаркетинг жөніндегі директор

Lead Blizzard’s international gaming marketing strategy, investment priorities, and growth planning. Develop financial models, market frameworks, and recommendations for executive decision-making.

Ашу
Powered by Search

Head of Growth, Canada (Remote)

Powered by Search
11 – 50 Қызметкерлер
B2BSaaSМаркетинг
CAКанада
100 000 $ – 130 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліӨсу маркетингі

Lead SEO, generative engine optimization, paid acquisition, and brand advocacy at a B2B demand-generation agency. Build pipeline with AI agent workflows, content, webinars, podcasts, and industry events.

Ашу