Winning Assistants LLC

51 – 200 الموظفون

شركة Winning Assistants LLC هي شركة متخصصة في التوظيف والاستقدام، تربط الأطباء والمتخصصين في الرعاية الصحية وأصحاب الأعمال بمساعدين افتراضيين ذوي مهارات من مجموعة مواهب عالمية. وتشمل خدمات الدعم المتوافقة مع متطلبات HIPAA الأعمال الإدارية وإدارة العيادات الطبية والتسويق وخدمة العملاء، مما يساعد العملاء على تبسيط العمليات اليومية وخفض التكاليف وتخصيص مزيد من الوقت لنمو أعمالهم.

وظائف الشركة

مساعد افتراضي تنفيذي – عمليات عيادة الأسنان

دور بدوام جزئي وعن بُعد لمساعد تنفيذي يدعم العمليات الإدارية، والجدولة، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، وتنسيق سير العمل في عيادة أسنان مقرها الولايات المتحدة. الوظيفة متاحة للمرشحين المقيمين في الفلبين.

قبل 4 أيام

الفلبين

‏10,400 US$ – ‏12,480 US$ / سنة

عن بُعد دوام جزئي متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد إداري

VoIP

الوصف

تنسيق الأعمال الإدارية والتشغيلية اليومية لعيادة الأسنان.
تتبع سير العمل، والتكليفات، والمواعيد النهائية، والمهام المعلقة، وعناصر الإجراءات.
المتابعة مع أعضاء الفريق للتأكد من إتمام المسؤوليات.
رصد الاختناقات التشغيلية والمساعدة في إيجاد حلول عملية.
التنسيق مع الفرق الداخلية، والموردين، والشركاء الخارجيين.
المساعدة في تحسين أنظمة المكتب، والتنظيم، والكفاءة التشغيلية.
إدارة جداول المدير التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، والتذكيرات، ورسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات، والرسائل النصية، وسائر الاتصالات الأخرى.
تسجيل ملاحظات الاجتماعات، والأهداف، وخطط العمل، وتقدم التنفيذ.
إبقاء مالك العيادة على اطلاع بالأولويات، والتقدم، والمهام غير المحلولة.
إعداد التقارير، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وغيرها من المستندات الإدارية.
الحفاظ على الملفات الرقمية، والسجلات، والأنظمة الإدارية منظمة.
تنسيق الجداول وحجوزات المواعيد.
تحديد فجوات الجدولة والمساعدة في الحفاظ على جدول عيادة ممتلئ.
إرسال التذكيرات وإدارة اتصالات المتابعة.
مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية، وتقدم الفريق، ومعلومات الأداء التشغيلي.
الحفاظ على سجلات إدارة علاقات العملاء، وقواعد البيانات، وجداول البيانات.
إعداد التقارير التي تدعم القرارات التشغيلية وتحديثها.
المساعدة في الجهود الرامية إلى زيادة إنتاجية المكتب وتقليل النفقات التي يمكن تجنبها.
إدارة النشرات الإخبارية واتصالات المتابعة ذات الصلة.
اقتراح تحسينات على سير العمل والمساعدة في تنفيذ التغييرات المعتمدة.
تحمل مسؤولية المشكلات والحفاظ على تقدم الأولويات المهمة.

المتطلبات

خبرة في العمل كمساعد تنفيذي، أو مساعد إداري، أو مساعد عمليات، أو مساعد افتراضي.
القدرة المثبتة على التنسيق الإداري، وإدارة الجداول، والجدولة.
القدرة على إدارة المسؤوليات المتعددة وإنجاز العمل بشكل مستقل.
قدرات قوية في التنظيم، وتعدد المهام، وإدارة الوقت.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
مهارات فعالة في حل المشكلات، والتفكير النقدي، واتخاذ القرارات.
المبادرة، والقدرة على إيجاد الحلول، والاستعداد لاتخاذ زمام المبادرة.
القدرة على التنسيق مع الزملاء ومراقبة إتمام المهام.
الدقة والحرص عند التعامل مع المستندات، والجدولة، والتقارير.
الارتياح في استخدام التكنولوجيا وتعلم الأنظمة والمنصات الجديدة.
خدمة إنترنت موثوقة وتجهيزات يعتمد عليها للعمل عن بُعد.
التوفر للعمل خلال ساعات التوقيت الشرقي مع المرونة لتلبية احتياجات جدولة المكتب.
مهارات واضحة ومهنية في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية.
يشترط وجود خبرة مهنية ذات صلة.
يجب تقديم شهادة خلو من السوابق من المكتب الوطني للتحقيقات و/أو شهادة خلو من سوابق الشرطة المحلية قبل بدء العمل.
القدرة على حضور اجتماعات الفيديو المطلوبة مع تشغيل الكاميرا.
حاسوب محمول أو مكتبي موثوق.
اتصال ثابت بالإنترنت عالي السرعة لا يقل عن 25 ميغابت في الثانية.
سماعة رأس مزودة بإلغاء الضوضاء.
كاميرا ويب تعمل بشكل سليم.
مساحة عمل هادئة ومهنية.
تُعد الخبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء، بما في ذلك Salesforce، ميزة إضافية.
تُعد المعرفة بـ Slack وWhatsApp وSkype وأنظمة VoIP وGoogle Workspace وMicrosoft Office ومنصات الجدولة ميزة إضافية.

المزايا

يتوفر دعم مخصص من الموارد البشرية ودعم المتعاقدين للإجابة عن الأسئلة، وتقديم الإرشاد، ومعالجة شؤون العقود، والتواصل مع العملاء.
قد يتم توفير ترخيص اختياري لشبكة VPN مميزة لدعم الخصوصية والأمان أثناء العمل مع العملاء.
يتم توفير تدريب على الامتثال لقانون HIPAA والأمن السيبراني مع شهادة للتعامل مع المعلومات الصحية المحمية الخاصة بعملاء الرعاية الصحية في الولايات المتحدة.
يغطي تدريب الأداء الخاص التواصل، وإدارة العملاء، وأنظمة الإنتاجية، والممارسات الموصى بها.
يمكن أخذ العطلات الأمريكية كإجازة عند موافقة العميل وتوافقها مع الجدول.
قد تكون الإجازة المعتمدة من العميل مدفوعة أو غير مدفوعة؛ والإجازة المدفوعة اختيارية ولا تتوفر إلا عندما يقدمها العميل.
تتوفر قوالب، وأدلة لسير العمل، وأدوات للإنتاجية، وموارد لإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالعملاء.
قد يقدم بعض العملاء مكافآت على الأداء، أو حوافز أخرى، أو ساعات عمل إضافية.
تتوفر إرشادات لإعداد العمل عن بُعد وموارد لدعم المتعاقدين.

وظائف ذات صلة

جهة راعية لتأشيرة H1B التأمين الصحي الرعاية الصحية المستحضرات الصيدلانية

الولايات المتحدة

ماساتشوستس

داكوتا الشمالية

‏114,000 US$ – ‏182,850 US$ / سنة

عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية المبيعات مدير الحسابات

قد المبيعات الميدانية لابتكارات العمود الفقري من دي بوي سينثيس، وطوّر استراتيجيات إطلاق المنتجات الجديدة ونمو المحفظة. ثقّف الجرّاحين وادعم اعتماد التقنيات الجراحية والرقمية.

فتح

الاستشارات الخدمات اللوجستية الرعاية الصحية

الولايات المتحدة

نيوجيرسي

‏80,000 US$ – ‏100,000 US$ / سنة

في الموقع دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية المبيعات مدير الحسابات

بيع المستحضرات البيولوجية للعناية بالجروح من Smith+Nephew للمستشفيات ومراكز العناية بالجروح والعيادات الخاصة ضمن منطقة محددة. تثقيف الأطباء، وبناء علاقات العملاء، وتنمية مبيعات Santyl وIodosorb والمنتجات ذات الصلة.

فتح

51 – 200 الموظفون

B2B التأمين التمويل

ألمانيا هجين دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الألمانية المبيعات مدير الحسابات

إدارة علاقات العملاء في شركة وساطة تأمين مستقلة، وتقديم المشورة للأفراد والشركات الصغيرة. معالجة المطالبات وتصميم حلول تأمينية تلائم احتياجاتهم.

فتح

201 – 500 الموظفون

B2B الإعلام التسويق

دعم حسابات عملاء New Engen عبر تنسيق سير الحملات، واختبار المحتوى الإبداعي، وتحليل الأداء، وإعداد التقارير، وتسليم المخرجات. يتعاون هذا الدور عن بُعد داخل الولايات المتحدة مع فريقي الحسابات والإبداع لضمان سير المشاريع وتحسين أداء الحملات.

فتح

51 – 200 الموظفون

الاستشارات الخدمات اللوجستية قانوني

ألمانيا عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الألمانية المبيعات مدير الحسابات

توسيع قاعدة عملاء GRUNDIG واستقطاب أعمال جديدة لحلول الصوت والذكاء الاصطناعي. العمل عن بُعد من ألمانيا مع سفر يقارب 50% ضمن منطقة المبيعات.

فتح

1,001 – 5,000 الموظفون

البناء الحكومة الرعاية الصحية

فرنسا هجين عقد قائد فريق اللغة المطلوبة: الفرنسية مدير

يقود سياسات الرياضة المحلية ويدعم الجمعيات المجتمعية في بلدية سان أوين سور سين. يشرف على عمليات الفريق والإدارة الإدارية والمالية، ويقدم المشورة الاستراتيجية لقيادة البلدية.

فتح

1,001 – 5,000 الموظفون

جهة راعية لتأشيرة H1B الأثر الاجتماعي الأغذية والمشروبات التجارة الإلكترونية

الولايات المتحدة

‏175,000 US$ – ‏210,000 US$ / سنة

عن بُعد دوام كامل خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية المستشار القانوني العام

تقديم المشورة لشركة Misfits Market لتوصيل البقالة المستدامة بشأن الشراكات التجارية والمنتجات والخصوصية والمسائل التنظيمية. دعم حوكمة الشركة والصفقات الاستراتيجية.

فتح

1,001 – 5,000 الموظفون

جهة راعية لتأشيرة H1B الاستشارات الخدمات اللوجستية الرعاية الصحية

الولايات المتحدة

‏100,000 US$ – ‏120,000 US$ / سنة

عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية المبيعات مدير الحسابات

بيع خدمات شيرمكو للاختبارات الكهربائية والصيانة والإصلاح والهندسة للعملاء الصناعيين والتجاريين في أنحاء إنديانا. إدارة الحسابات والسفر إلى مواقع العملاء عند الحاجة.

فتح

51 – 200 الموظفون

B2B الإعلام التسويق

كندا

جنوب أفريقيا عن بُعد دوام كامل مبتدئ متوسط لا تُشترط شهادة جامعية اللغة المطلوبة: الإنجليزية المبيعات مدير الحسابات

إدارة علاقات العملاء وتنسيق خدمات المؤثرين والمحتوى الذي ينشئه المستخدمون والإبداع والإعلانات المدفوعة في وكالة inBeat. دعم نمو الحسابات وتنفيذ الخدمات والميزانيات وتقارير العملاء في وظيفة عن بُعد مقرها كندا.

فتح

501 – 1,000 الموظفون

الألعاب المقامرة

فرنسا هجين عقد متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية اللغة المطلوبة: الفرنسية المستشار القانوني العام

تقديم الدعم القانوني لشركة Betclic، وهي شركة أوروبية للمراهنات الرياضية والألعاب عبر الإنترنت. صياغة العقود ومراجعة الحملات التسويقية وتقديم المشورة للفرق التجارية بشأن المسائل القانونية والتنظيمية.

فتح

مساعد افتراضي تنفيذي – عمليات عيادة الأسنان

الوصف

المتطلبات

المزايا

وظائف ذات صلة

مدير منطقة الابتكار الجراحي للعمود الفقري

مدير حسابات، المستحضرات البيولوجية – نيوجيرسي

مدير حسابات تأمين الأفراد

استراتيجي حسابات أول، التسويق الرقمي (عن بُعد داخل الولايات المتحدة)

مدير حسابات حلول الصوت والذكاء الاصطناعي

مدير تطوير الرياضة المحلية

مستشار قانوني أول للشؤون التجارية والمنتجات

مدير حسابات المنطقة – إنديانا (عن بُعد)

مدير حسابات عن بُعد – كندا

مستشار قانوني للتسويق