LogoFresh Jobs Ahead
Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Pekerja
LogistikPemasaranPerundingan
Winning Assistants LLC ialah syarikat penempatan kakitangan dan perekrutan yang menghubungkan doktor, profesional penjagaan kesihatan, dan pemilik perniagaan dengan pembantu maya berkemahiran daripada kumpulan bakat global. Perkhidmatan sokongannya yang mematuhi HIPAA merangkumi kerja pentadbiran, pengurusan pejabat perubatan, pemasaran, dan khidmat pelanggan, sekali gus membantu pelanggan melancarkan operasi harian, mengawal kos, dan menumpukan lebih banyak masa pada pertumbuhan perniagaan.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Maya Eksekutif – Operasi Amalan Pergigian

Jawatan pembantu eksekutif jarak jauh separuh masa yang menyokong operasi pentadbiran, penjadualan, penjejakan KPI, dan penyelarasan aliran kerja untuk amalan pergigian berpangkalan di AS. Terbuka kepada calon yang berpangkalan di Filipina.

PHFilipina
$10,400 – $12,480 / tahun
Jarak jauhSeparuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran
VoIP

Penerangan

  • Menyelaras kerja pentadbiran dan operasi harian amalan pergigian.
  • Menjejaki aliran kerja, tugasan, tarikh akhir, tugasan tertangguh, dan perkara tindakan.
  • Membuat susulan dengan ahli pasukan untuk mengesahkan tanggungjawab telah diselesaikan.
  • Mengenal pasti kesesakan operasi dan membantu mencari penyelesaian praktikal.
  • Menyelaras dengan pasukan dalaman, vendor, dan rakan kongsi luaran.
  • Membantu menambah baik sistem pejabat, organisasi, dan kecekapan operasi.
  • Mengurus kalendar eksekutif, janji temu, mesyuarat, peringatan, e-mel, panggilan, mesej teks, dan komunikasi lain.
  • Merekod nota mesyuarat, objektif, pelan tindakan, dan kemajuan pelaksanaan.
  • Memastikan pemilik amalan dimaklumkan tentang keutamaan, kemajuan, dan tugasan yang belum selesai.
  • Menyediakan laporan, hamparan, pembentangan, dan dokumen pentadbiran lain.
  • Mengekalkan fail digital, rekod, dan sistem pentadbiran yang teratur.
  • Menyelaras kalendar dan tempahan janji temu.
  • Mengenal pasti jurang penjadualan dan membantu mengekalkan jadual amalan yang penuh.
  • Menghantar peringatan dan mengendalikan komunikasi susulan.
  • Memantau KPI, kemajuan pasukan, dan maklumat prestasi operasi.
  • Menyelenggara rekod CRM, pangkalan data, dan hamparan.
  • Menyediakan dan mengemas kini laporan yang menyokong keputusan operasi.
  • Membantu usaha meningkatkan pengeluaran pejabat dan mengurangkan perbelanjaan yang boleh dielakkan.
  • Mengurus surat berita dan komunikasi susulan berkaitan.
  • Mencadangkan penambahbaikan aliran kerja dan membantu melaksanakan perubahan yang diluluskan.
  • Mengambil tanggungjawab terhadap isu dan memastikan keutamaan penting terus bergerak.

Keperluan

  • Pengalaman bekerja sebagai Pembantu Eksekutif, Pembantu Pentadbiran, Pembantu Operasi, atau Pembantu Maya.
  • Keupayaan terbukti dalam penyelarasan pentadbiran, pengurusan kalendar, dan penjadualan.
  • Mampu mengurus tanggungjawab yang bersaing dan menyiapkan kerja secara kendiri.
  • Keupayaan organisasi, melakukan pelbagai tugas, dan pengurusan masa yang kukuh.
  • Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan bahasa Inggeris yang cemerlang.
  • Kemahiran penyelesaian masalah, pemikiran kritis, dan membuat keputusan yang berkesan.
  • Proaktif, berdaya usaha, dan bersedia mengambil inisiatif.
  • Mampu menyelaras dengan rakan sekerja dan memantau penyelesaian tugasan.
  • Cermat dan tepat ketika mengendalikan dokumentasi, penjadualan, dan laporan.
  • Selesa menggunakan teknologi serta mempelajari sistem dan platform baharu.
  • Perkhidmatan internet yang boleh dipercayai dan persediaan kerja jarak jauh yang kukuh.
  • Bersedia bekerja pada waktu Waktu Timur dengan fleksibiliti mengikut keperluan penjadualan pejabat.
  • Kemahiran bertutur dan menulis bahasa Inggeris yang jelas dan profesional.
  • Pengalaman profesional yang berkaitan diperlukan.
  • Mesti menyediakan NBI Clearance dan/atau Local Police Clearance sebelum mula bekerja.
  • Mampu menghadiri mesyuarat video yang diperlukan dengan kamera dihidupkan.
  • Komputer riba atau komputer meja yang boleh dipercayai.
  • Sambungan internet berkelajuan tinggi yang stabil, sekurang-kurangnya 25 Mbps.
  • Alat dengar pembatal hingar.
  • Kamera web yang berfungsi.
  • Ruang kerja yang tenang dan profesional.
  • Pengalaman CRM, termasuk Salesforce, merupakan kelebihan.
  • Pengetahuan tentang Slack, WhatsApp, Skype, sistem VoIP, Google Workspace, Microsoft Office, dan platform penjadualan merupakan kelebihan.

Faedah

  • Sokongan HR dan kontraktor khusus tersedia untuk pertanyaan, panduan, urusan kontrak, dan komunikasi dengan klien.
  • Lesen VPN premium pilihan mungkin disediakan untuk menyokong privasi dan keselamatan semasa bekerja dengan klien.
  • Latihan pematuhan HIPAA dan keselamatan siber dengan pensijilan disediakan untuk mengendalikan PHI bagi klien penjagaan kesihatan AS.
  • Latihan prestasi proprietari merangkumi komunikasi, pengurusan klien, sistem produktiviti, dan amalan yang disyorkan.
  • Cuti umum AS boleh diambil jika diluluskan oleh klien dan serasi dengan jadual.
  • Cuti yang diluluskan klien mungkin berbayar atau tidak berbayar; cuti berbayar adalah pilihan dan hanya tersedia apabila ditawarkan oleh klien.
  • Templat, panduan aliran kerja, alat produktiviti, dan sumber SOP khusus klien tersedia.
  • Sesetengah klien mungkin menawarkan bonus prestasi, insentif lain, atau waktu tambahan.
  • Panduan persediaan kerja jarak jauh dan sumber sokongan kontraktor tersedia.

Pekerjaan Berkaitan

Anyone AI

Penilai Pengekodan AI Jarak Jauh (Argentina)

Anyone AI
11 – 50 Pekerja
Kecerdasan buatanPendidikanPengambilan pekerja
ARArgentinaJarak jauhSeparuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: WalesBahasa Diperlukan: JermanBahasa Diperlukan: GreekBahasa Diperlukan: InggerisBahasa Diperlukan: PerancisBahasa Diperlukan: ItaliBahasa Diperlukan: BelandaBahasa Diperlukan: PortugisKecerdasan buatan

Semak respons latihan AI berbilang bahasa dari segi ketepatan teknikal, mutu bahasa dan kegunaan perkhidmatan pelanggan. Periksa kod, format JSON dan pematuhan terhadap garis panduan penilaian.

Buka
Anyone AI

Penilai Agen AI (Argentina, Jarak Jauh)

Anyone AI
11 – 50 Pekerja
Kecerdasan buatanPendidikanPengambilan pekerja
ARArgentinaJarak jauhSeparuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: ArabBahasa Diperlukan: JermanBahasa Diperlukan: InggerisBahasa Diperlukan: SepanyolBahasa Diperlukan: PerancisBahasa Diperlukan: HindiBahasa Diperlukan: IndonesiaBahasa Diperlukan: JepunBahasa Diperlukan: KoreaBahasa Diperlukan: PortugisBahasa Diperlukan: TurkiKecerdasan buatan

Bandingkan dua pembantu AI dalam penggunaan konteks peribadi dan perkhidmatan bersambung. Berikan maklum balas berstruktur untuk menyokong latihan model AI termaju.

Buka