LogoFresh Jobs Ahead
Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Çalışanlar
DanışmanlıkLojistikPazarlama
Winning Assistants LLC, doktorları, sağlık profesyonellerini ve işletme sahiplerini küresel yetenek havuzundan seçilmiş deneyimli sanal asistanlarla buluşturan bir personel ve işe alım şirketidir. HIPAA uyumlu destek hizmetleri; idari işler, tıbbi ofis yönetimi, pazarlama ve müşteri hizmetlerini kapsar. Şirket, müşterilerinin günlük operasyonlarını kolaylaştırmasına, maliyetleri kontrol etmesine ve işletmelerinin büyümesine daha fazla zaman ayırmasına yardımcı olur.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Yönetici Sanal Asistanı – Diş Kliniği Operasyonları

ABD merkezli bir diş kliniğinin idari operasyonları, planlama, KPI takibi ve iş akışı koordinasyonuna destek veren yarı zamanlı uzaktan yönetici asistanı pozisyonu. Filipinler'de ikamet eden adaylara açıktır.

PHFilipinler
$10.400 – $12.480 / yıl
UzaktanYarı zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan
VoIP

Açıklama

  • Diş kliniğinin günlük idari ve operasyonel çalışmalarını koordine etmek.
  • İş akışlarını, görevleri, son tarihleri, bekleyen işleri ve aksiyon maddelerini takip etmek.
  • Sorumlulukların tamamlandığını doğrulamak için ekip üyeleriyle iletişime geçmek.
  • Operasyonel darboğazları tespit etmek ve uygulanabilir çözümlere yardımcı olmak.
  • Dahili ekipler, tedarikçiler ve harici iş ortaklarıyla koordinasyon sağlamak.
  • Ofis sistemlerinin, düzenin ve operasyonel verimliliğin geliştirilmesine yardımcı olmak.
  • Yönetici takvimlerini, randevuları, toplantıları, hatırlatmaları, e-postaları, aramaları, kısa mesajları ve diğer iletişimleri yönetmek.
  • Toplantı notlarını, hedefleri, eylem planlarını ve uygulama ilerlemesini kaydetmek.
  • Klinik sahibini öncelikler, ilerleme ve çözümlenmemiş görevler hakkında bilgilendirmek.
  • Raporlar, elektronik tablolar, sunumlar ve diğer idari belgeleri hazırlamak.
  • Dijital dosyaları, kayıtları ve idari sistemleri düzenli tutmak.
  • Takvimleri ve randevu planlamalarını koordine etmek.
  • Planlama boşluklarını belirlemek ve kliniğin dolu bir çalışma programını korumaya yardımcı olmak.
  • Hatırlatmalar göndermek ve takip iletişimlerini yürütmek.
  • KPI'ları, ekip ilerlemesini ve operasyonel performans bilgilerini izlemek.
  • CRM kayıtlarını, veri tabanlarını ve elektronik tabloları güncel tutmak.
  • Operasyonel kararları destekleyen raporları oluşturmak ve güncellemek.
  • Ofis üretimini artırma ve önlenebilir giderleri azaltma çalışmalarına yardımcı olmak.
  • Bültenleri ve bunlarla ilgili takip iletişimlerini yönetmek.
  • İş akışı iyileştirmeleri önermek ve onaylanan değişikliklerin uygulanmasına yardımcı olmak.
  • Sorunların sorumluluğunu üstlenmek ve önemli önceliklerin ilerlemesini sağlamak.

Gereksinimler

  • Yönetici Asistanı, İdari Asistan, Operasyon Asistanı veya Sanal Asistan olarak çalışma deneyimi.
  • İdari koordinasyon, takvim yönetimi ve planlama alanlarında kanıtlanmış yetkinlik.
  • Birbiriyle yarışan sorumlulukları yönetebilme ve işleri bağımsız şekilde tamamlayabilme.
  • Güçlü organizasyon, çoklu görev ve zaman yönetimi becerileri.
  • Mükemmel yazılı ve sözlü İngilizce iletişim becerileri.
  • Etkili problem çözme, eleştirel düşünme ve karar verme becerileri.
  • Proaktif, çözüm odaklı ve inisiyatif almaya istekli olmak.
  • Meslektaşlarla koordinasyon sağlayabilme ve görevlerin tamamlanmasını takip edebilme.
  • Belgeleri, planlamaları ve raporları hazırlarken dikkatli ve doğru olmak.
  • Teknoloji kullanımı ve yeni sistemlerle platformları öğrenme konusunda rahat olmak.
  • Güvenilir internet hizmeti ve uzaktan çalışmaya uygun sağlam bir çalışma düzeni.
  • Doğu Zaman Dilimi çalışma saatlerinde çalışabilmek ve ofisin planlama ihtiyaçlarına göre esneklik gösterebilmek.
  • Açık ve profesyonel İngilizce konuşma ve yazma becerileri.
  • İlgili mesleki deneyim gereklidir.
  • İşe başlamadan önce NBI Adli Sicil Belgesi ve/veya Yerel Polis Belgesi sunabilmek.
  • Gerekli video toplantılarına kamera açık şekilde katılabilmek.
  • Güvenilir bir dizüstü veya masaüstü bilgisayar.
  • En az 25 Mbps hızında istikrarlı yüksek hızlı internet bağlantısı.
  • Gürültü engelleyici kulaklık.
  • Çalışır durumda web kamerası.
  • Sessiz ve profesyonel bir çalışma alanı.
  • Salesforce dahil CRM deneyimi tercih sebebidir.
  • Slack, WhatsApp, Skype, VoIP sistemleri, Google Workspace, Microsoft Office ve planlama platformlarına aşinalık tercih sebebidir.

Yan Haklar

  • Sorular, yönlendirme, sözleşme konuları ve müşteri iletişimleri için özel İK ve yüklenici desteği sunulur.
  • Müşteri çalışmalarında gizlilik ve güvenliği desteklemek amacıyla isteğe bağlı premium VPN lisansı sağlanabilir.
  • ABD'deki sağlık hizmeti müşterileri için PHI işlemlerinde HIPAA uyumluluğu ve sertifikalı siber güvenlik eğitimi sunulur.
  • Özel performans eğitimi; iletişim, müşteri yönetimi, üretkenlik sistemleri ve önerilen uygulamaları kapsar.
  • Müşteri onayladığında ve programla uyumlu olduğunda ABD resmi tatillerinde izin kullanılabilir.
  • Müşteri onaylı izinler ücretli veya ücretsiz olabilir; ücretli izin isteğe bağlıdır ve yalnızca müşteri sunduğunda kullanılabilir.
  • Şablonlar, iş akışı kılavuzları, üretkenlik araçları ve müşteriye özel SOP kaynakları sunulur.
  • Bazı müşteriler performans primi, başka teşvikler veya ek çalışma saatleri sunabilir.
  • Uzaktan çalışma düzeni konusunda rehberlik ve yüklenici destek kaynakları sunulur.

İlgili İş İlanları

Snowflake

Kıdemli Müşteri Etkileşimleri Yöneticisi, Frontier Engineering — Yeni Zelanda

Snowflake
5.001 – 10.000 Çalışanlar
B2BKurumsalSaaS
NZYeni ZelandaUzaktanTam zamanlıKıdemliZorunlu Dil: İngilizceYazılım mühendisi
AWSAzureBulutGoogle Cloud Platform

Yeni Zelanda’daki kurumsal müşteriler için Snowflake’in veri ve ajan tabanlı yapay zekâ dönüşüm çalışmalarına liderlik edin. Satış, teslimat, finansal performans ve yönetici düzeyindeki sonuçları baştan sona üstlenin.

Aç
Pulse Advertising

Kıdemli Sosyal Medya Müdürü, TikTok Stratejisi

Pulse Advertising
51 – 200 Çalışanlar
Nitelikli Çalışan Vizesi SponsoruDanışmanlıkPazarlamaReklamcılık
DEAlmanyaHibritTam zamanlıKıdemliZorunlu Dil: AlmancaZorunlu Dil: İngilizceSosyal medya yöneticisi

Pulse Advertising’in global marka müşterileri için TikTok öncelikli sosyal stratejilere liderlik ederek yaratıcı uygulamaları müşteri sonuçlarıyla buluşturun. Kampanya teslimatını yönlendirin, performans içgörülerini paylaşın ve junior ile orta seviye ekip arkadaşlarınızı geliştirin.

Aç
Kainos

Uzaktan Çalışma Workday Müşteri İlişkileri Yöneticisi, Birleşik Krallık

Kainos
1.001 – 5.000 Çalışanlar
Nitelikli Çalışan Vizesi SponsoruLojistikPazarlamaSağlık hizmetleri
GBBirleşik KrallıkUzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceYönetici

Kainos müşterileri için küresel Workday uygulamalarına liderlik edin; teslimatı, ticari performansı, müşteri ilişkilerini ve karma ekipleri yönetin. Programları satış öncesinden uygulamaya ve Uygulama Yönetimi Hizmetlerine devre kadar yönetin.

Aç
Sanford Health

RN Hasta Eğitimcisi, Ev ve Toplum Temelli Hizmetler

Sanford Health
H1B Vizesi SponsoruSağlık hizmetleriSağlık sigortasıSigorta
USAmerika Birleşik DevletleriIAIowaKSKansasMNMinnesotaNENebraskaNDKuzey DakotaSDGüney Dakota
$29 – $44 / saat
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceTopluluk yöneticisi

Sanford Health bünyesinde klinik personelin oryantasyon, eğitim ve yetkinlik programlarını koordine edin. Mentorluk, dokümantasyon ve toplum eğitimiyle kırsal sağlık hizmetlerini destekleyin.

Aç
Zebra Zebra

Kıdemli Perakende RFID Satış Etkileşimi Yöneticisi

Zebra Zebra
FinansFintekYapay zekâ
USAmerika Birleşik DevletleriNCKuzey Karolina
$114.080 – $171.120 / yıl
UzaktanTam zamanlıKıdemliLiderZorunlu Dil: İngilizceSatış

Zebra’nın perakende teknolojileri iş kolu için kurumsal RFID çözümlerinin satışına liderlik ederek karmaşık anlaşmaları ve stratejik müşteri hesaplarını yönetin. Müşteri fırsatlarını ilerletmek için teknik çözüm ve satış ekiplerini koordine edin.

Aç