LogoFresh Jobs Ahead
Winning Assistants LLC
Winning Assistants LLC
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
Winning Assistants LLC er en bemandings- og rekrutteringsvirksomhed, der forbinder læger, sundhedspersonale og virksomhedsejere med dygtige virtuelle assistenter fra en global talentpulje. Virksomhedens HIPAA-kompatible supporttjenester omfatter administrativt arbejde, drift af lægeklinikker, markedsføring og kundeservice. Tjenesterne hjælper kunderne med at effektivisere den daglige drift, holde omkostningerne under kontrol og bruge mere tid på virksomhedens vækst.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive virtuel assistent – drift af tandlægepraksis

Deltidsstilling på afstand som executive-assistent med ansvar for administrativ drift, planlægning, KPI-opfølgning og koordinering af arbejdsgange i en amerikansk tandlægepraksis. Åben for kandidater bosat i Filippinerne.

PHFilippinerne
10.400 $ – 12.480 $ / år
FjernarbejdeDeltidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent
VoIP

Beskrivelse

  • Koordinér tandlægepraksissens daglige administrative og operationelle arbejde.
  • Følg op på arbejdsgange, opgaver, deadlines, udestående opgaver og handlingspunkter.
  • Følg op med teammedlemmer for at bekræfte, at ansvarsområder er gennemført.
  • Identificér operationelle flaskehalse, og bidrag til praktiske løsninger.
  • Koordinér med interne teams, leverandører og eksterne partnere.
  • Bidrag til at forbedre kontorsystemer, organisering og operationel effektivitet.
  • Administrér ledelsens kalendere, aftaler, møder, påmindelser, e-mails, opkald, sms'er og anden kommunikation.
  • Notér mødereferater, mål, handlingsplaner og status for gennemførelsen.
  • Hold praksissens ejer orienteret om prioriteter, fremskridt og uløste opgaver.
  • Udarbejd rapporter, regneark, præsentationer og andre administrative dokumenter.
  • Vedligehold organiserede digitale filer, registre og administrative systemer.
  • Koordinér kalendere og tidsbestillinger.
  • Identificér huller i kalenderen, og bidrag til at opretholde en fuld praksiskalender.
  • Send påmindelser, og håndter opfølgende kommunikation.
  • Overvåg KPI'er, teamets fremskridt og oplysninger om den operationelle performance.
  • Vedligehold CRM-registre, databaser og regneark.
  • Opret og opdatér rapporter, der understøtter operationelle beslutninger.
  • Bidrag til initiativer, der øger klinikkens produktion og reducerer unødvendige udgifter.
  • Administrér nyhedsbreve og relateret opfølgende kommunikation.
  • Foreslå forbedringer af arbejdsgange, og bidrag til implementering af godkendte ændringer.
  • Tag ejerskab for problemer, og sørg for, at vigtige prioriteter bevæger sig fremad.

Krav

  • Erfaring som executive-assistent, administrativ assistent, operationsassistent eller virtuel assistent.
  • Dokumenteret erfaring med administrativ koordinering, kalenderstyring og planlægning.
  • Evne til at håndtere konkurrerende ansvarsområder og fuldføre arbejdet selvstændigt.
  • Stærke organisatoriske evner samt gode evner inden for multitasking og tidsstyring.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber.
  • Gode evner inden for problemløsning, kritisk tænkning og beslutningstagning.
  • Proaktiv, ressourcestærk og villig til at tage initiativ.
  • Evne til at koordinere med kolleger og følge op på, at opgaver gennemføres.
  • Omhyggelig og præcis ved håndtering af dokumentation, planlægning og rapporter.
  • Fortrolig med teknologi og med at lære nye systemer og platforme.
  • Stabil internetforbindelse og en pålidelig opsætning til fjernarbejde.
  • Mulighed for at arbejde i Eastern Time med fleksibilitet efter praksissens planlægningsbehov.
  • Tydelige og professionelle engelskkundskaber i tale og skrift.
  • Relevant erhvervserfaring er påkrævet.
  • NBI Clearance og/eller lokal politiattest skal fremlægges før onboarding.
  • Mulighed for at deltage i obligatoriske videomøder med kameraet tændt.
  • Pålidelig bærbar eller stationær computer.
  • Stabil højhastighedsinternetforbindelse på mindst 25 Mbps.
  • Støjreducerende headset.
  • Fungerende webcam.
  • Rolig og professionel arbejdsplads.
  • Erfaring med CRM, herunder Salesforce, er en fordel.
  • Kendskab til Slack, WhatsApp, Skype, VoIP-systemer, Google Workspace, Microsoft Office og planlægningsplatforme er en fordel.

Fordele

  • Dedikeret HR- og kontraktstagersupport er tilgængelig ved spørgsmål, vejledning, kontraktforhold og kundekommunikation.
  • En valgfri premium-VPN-licens kan stilles til rådighed for at understøtte privatliv og sikkerhed under kundearbejde.
  • Der tilbydes HIPAA-overholdelse og cybersikkerhedsuddannelse med certificering til håndtering af PHI for amerikanske sundhedskunder.
  • Proprietær performanceuddannelse omfatter kommunikation, kundehåndtering, produktivitetssystemer og anbefalede praksisser.
  • Amerikanske helligdage kan holdes fri, når det godkendes af kunden og er foreneligt med tidsplanen.
  • Kundegodkendt frihed kan være betalt eller ubetalt; betalt frihed er valgfri og kun tilgængelig, når kunden tilbyder det.
  • Skabeloner, vejledninger til arbejdsgange, produktivitetsværktøjer og kundespecifikke SOP-ressourcer er tilgængelige.
  • Nogle kunder kan tilbyde performancebonusser, andre incitamenter eller ekstra timer.
  • Vejledning om opsætning til fjernarbejde og ressourcer til støtte for kontraktagere er tilgængelige.

Relaterede job

Taste Labs

Talent Associate hos Taste Labs, San Francisco (hybrid)

Taste Labs
11 – 50 Medarbejdere
Kunstig intelligensSaaSVirksomhed
USUSACACalifornienHybridFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskGenereltMedarbejder

Find og koordiner ansættelse af ingeniører, forskere, designere og driftsmedarbejdere hos AI-infrastrukturstartupvirksomheden Taste Labs. Samarbejd med den ansvarlige for Talent & People Operations om at forbedre rekrutteringsprocesser og kandidatoplevelsen.

Åbn
New Zealand Trade and Enterprise

Partner inden for virksomhedssikring, 9 måneders tidsbegrænset ansættelse – Wellington, hybrid

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1.000 Medarbejdere
B2BOffentlig sektor
NZNew ZealandHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAffiliate-marketingAffiliateansvarlig

Led intern revision og risikorådgivning hos New Zealand Trade and Enterprise, og bidrag til sikker drift og international vækst. Rådgiv ledende medarbejdere, og styrk organisationens risikomodenhed.

Åbn
Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarlig for HPE Compute – offentlig sektor i det østlige USA

Hewlett Packard Enterprise
Sponsor for H1B-visumHardwareKunstig intelligensVirksomhed
USUSAMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaVAVirginia
67.800 $ – 155.700 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLeder

Udvikl HPE Compute-forretningen gennem partnere i den offentlige sektor i det østlige USA. Rollen omfatter fælles salgsplanlægning, pipelineudvikling, fællessalg og partneraktivering.

Åbn