FreedUp tilbyder et operativsystem til direktionsassistenter, der matcher kunder med uddannede direktionsassistenter til håndtering af administrative opgaver. Tjenesten omfatter onboarding med tilpassede systemer, rolleorienteret oplæring og løbende support. FreedUp henvender sig til enkeltpersoner og virksomheder, der søger en struktureret måde at organisere den daglige drift på, med hjælp fra et distribueret team af assistenter.
Executive Assistant inden for marketing og kommunikation
Giv grundlæggere i USA administrativ støtte på afstand med LinkedIn-indhold, mediekontakt, rekruttering og kalenderstyring. FreedUp matcher executive assistants med virksomheder i vækst i USA.
Beskrivelse
- Stå for LinkedIn-indhold og opsøgende kontakt ved at skrive i grundlæggerens tone, udarbejde og planlægge opslag, interagere med relevante opslag, håndtere beskeder og følge op på potentielle kunder.
- Hjælp med mediekontakt ved at udarbejde pitches og pressemateriale, holde styr på kontakter og følge op.
- Vedligehold grundlæggerens kalender og opgavesystem, planlæg ugen, tidsblokér aftaler, og sørg for, at prioriteterne følges.
- Opslå freelanceopgaver, gennemgå ansøgere og arrangere interviews.
- Sortér indbakken, klargør mødemateriale, og organiser noter og opfølgninger.
- Overtag gradvist ansvaret for grundlæggerens kalender og ugeplanlægning.
- Støt en USA-baseret grundlægger i en kombineret rolle som executive assistant og marketingmedarbejder.
Krav
- Relevant uddannelse eller erhvervserfaring inden for marketing, kommunikation, public relations eller reklame.
- Mindst tre års erfaring som executive assistant, virtuel assistent eller i en lignende støttefunktion.
- Avancerede engelskkundskaber både mundtligt og skriftligt (C1 eller højere).
- Stærke skrivefærdigheder og evne til at ramme en anden persons stemme og tone.
- Erfaring med at håndtere kalendere, indbakker og konkurrerende prioriteter.
- Erfaring med at administrere LinkedIn eller andre sociale medier for en grundlægger eller et brand er en fordel.
- Erfaring med medierelationer eller public relations, for eksempel kontakt til journalister eller udarbejdelse af pressemeddelelser, er en fordel.
- Erfaring med rekruttering eller koordinering af freelancere er en fordel.
- Kendskab til Google Workspace, LinkedIns værktøj til planlægning af opslag, Canva og et CRM-system som HubSpot er en fordel.
- Rekrutteringsprocessen omfatter en Loom-video, en rekrutteringssamtale, en arbejdsprøve med en kort skriveopgave til LinkedIn og en afsluttende samtale med kunden.
Fordele
- Løn udbetalt i amerikanske dollars.
- Årsbonus og andre relevante bonusser.
- Tilskud til sundhedsforsikring.
- Betalt frihed og helligdage.
- Oplæring og løbende støtte fra FreedUp-teamet.