FreedUp poskytuje operačný systém pre výkonných asistentov, ktorý prepája klientov so zaškolenými asistentmi na riadenie administratívnych úloh. Služba zahŕňa zaškolenie s prispôsobenými systémami, školenie podľa konkrétnej roly a priebežnú podporu. FreedUp slúži jednotlivcom a firmám, ktoré hľadajú štruktúrovaný spôsob organizácie každodennej prevádzky a využíva pritom distribuovaný tím asistentov.
Výkonný asistent / výkonná asistentka pre marketing a komunikáciu
Poskytujte vzdialenú podporu zakladateľom firiem v USA vrátane tvorby obsahu na LinkedIn, oslovovania médií, náboru a správy kalendára. FreedUp spája výkonných asistentov s rastúcimi spoločnosťami v USA.
Popis
- Spravujte obsah a komunikáciu na LinkedIn v mene zakladateľa: pripravujte a plánujte príspevky, reagujte na relevantný obsah, vybavujte správy a nadväzujte kontakt s potenciálnymi zákazníkmi.
- Pomáhajte s oslovovaním médií: pripravujte návrhy na spoluprácu a tlačové materiály, evidujte kontakty a zabezpečujte následnú komunikáciu.
- Spravujte kalendár a systém úloh zakladateľa, plánujte týždeň, vyhraďte čas na jednotlivé záväzky a dohliadajte na priority.
- Zverejňujte ponuky pre externých spolupracovníkov, posudzujte uchádzačov a organizujte pohovory.
- Triedte doručenú poštu, pripravujte podklady na stretnutia a organizujte poznámky a následné úlohy.
- Postupne prevezmite zodpovednosť za kalendár zakladateľa a plánovanie týždňa.
- Podporujte zakladateľa so sídlom v USA v kombinovanej úlohe výkonného asistenta a pracovníka marketingu.
Požiadavky
- Relevantné vzdelanie alebo pracovné skúsenosti v marketingu, komunikácii, public relations alebo reklame.
- Aspoň tri roky skúseností ako výkonný asistent, virtuálny asistent alebo na podobnej podpornej pozícii.
- Pokročilá znalosť písanej a hovorenej angličtiny (C1 alebo vyššia).
- Výborné písomné zručnosti a schopnosť vystihnúť hlas a tón inej osoby.
- Skúsenosti so správou kalendárov a doručenej pošty a s určovaním priorít pri viacerých úlohách.
- Výhodou sú skúsenosti so správou LinkedInu alebo iných sociálnych médií pre zakladateľa či značku.
- Výhodou sú skúsenosti s komunikáciou s médiami alebo public relations, napríklad oslovovanie novinárov či písanie tlačových správ.
- Výhodou sú skúsenosti s náborom alebo koordináciou externých spolupracovníkov.
- Výhodou je znalosť Google Workspace, plánovača príspevkov na LinkedIne, Canvy a CRM systému, napríklad HubSpotu.
- Výberové konanie zahŕňa video v aplikácii Loom, pohovor s náborovým tímom, pracovné zadanie s krátkou úlohou na písanie príspevku na LinkedIn a záverečný pohovor s klientom.
Benefity
- Odmena vyplácaná v amerických dolároch.
- Koncoročný bonus a ďalšie príslušné bonusy.
- Príspevok na zdravotné poistenie.
- Platené voľno a sviatky.
- Školenia a priebežná podpora tímu FreedUp.