FreedUp oferuje system operacyjny dla asystentów kadry kierowniczej i łączy klientów z przeszkolonymi asystentami, którzy zajmują się pracą administracyjną. Usługa obejmuje wdrożenie z konfiguracją dostosowanych systemów, szkolenie dopasowane do roli oraz bieżące wsparcie. FreedUp obsługuje osoby prywatne i firmy poszukujące uporządkowanego sposobu organizacji codziennych działań, korzystając z rozproszonego zespołu asystentów.
Asystent kadry zarządzającej ds. marketingu i komunikacji
Zdalne wsparcie kadry zarządzającej firm w USA: treści na LinkedIn, kontakt z mediami, rekrutacja i zarządzanie kalendarzem. FreedUp dopasowuje asystentów do rozwijających się firm w USA.
Opis
- Prowadzenie treści i działań na LinkedIn w imieniu założyciela: pisanie i planowanie postów, angażowanie się w odpowiednie publikacje, obsługa wiadomości i kontakt z potencjalnymi klientami.
- Wsparcie kontaktów z mediami: przygotowywanie propozycji i materiałów prasowych, śledzenie kontaktów i prowadzenie dalszej komunikacji.
- Prowadzenie kalendarza i systemu zadań założyciela, planowanie tygodnia, blokowanie czasu i pilnowanie priorytetów.
- Publikowanie ofert dla freelancerów, selekcja kandydatów i organizowanie rozmów kwalifikacyjnych.
- Porządkowanie skrzynki odbiorczej, przygotowywanie materiałów na spotkania oraz organizowanie notatek i dalszych działań.
- Stopniowe przejęcie odpowiedzialności za kalendarz założyciela i planowanie tygodnia.
- Wsparcie założyciela z siedzibą w USA w łączonej roli asystenta kadry zarządzającej i specjalisty ds. marketingu.
Wymagania
- Odpowiednie wykształcenie lub doświadczenie zawodowe w marketingu, komunikacji, public relations lub reklamie.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia jako asystent kadry zarządzającej, wirtualny asystent lub na podobnym stanowisku.
- Zaawansowana znajomość angielskiego w mowie i piśmie (C1 lub wyżej).
- Umiejętność pisania i dostosowywania się do głosu oraz tonu innej osoby.
- Doświadczenie w zarządzaniu kalendarzami i skrzynkami odbiorczymi oraz ustalaniu konkurujących priorytetów.
- Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu LinkedIn lub innych mediów społecznościowych założyciela albo marki.
- Mile widziane doświadczenie w kontaktach z mediami lub public relations, na przykład w proponowaniu tematów dziennikarzom albo pisaniu informacji prasowych.
- Mile widziane doświadczenie w rekrutacji lub koordynowaniu freelancerów.
- Mile widziana znajomość Google Workspace, narzędzia do planowania postów na LinkedIn, Canva i systemu CRM, takiego jak HubSpot.
- Proces rekrutacji obejmuje nagranie wideo Loom, rozmowę z rekruterem, ocenę umiejętności z krótkim zadaniem pisemnym na LinkedIn oraz końcową rozmowę z klientem.
Benefity
- Wynagrodzenie wypłacane w dolarach amerykańskich.
- Premia roczna i inne obowiązujące premie.
- Dodatek na ubezpieczenie zdrowotne.
- Płatny urlop i dni świąteczne.
- Szkolenia i stałe wsparcie zespołu FreedUp.