FreedUp menyediakan sistem operasi asisten eksekutif yang memasangkan klien dengan asisten eksekutif terlatih untuk menangani pekerjaan administratif. Layanannya mencakup orientasi dengan sistem yang disesuaikan, pelatihan khusus sesuai peran, dan dukungan berkelanjutan. FreedUp melayani individu dan bisnis yang ingin menata kegiatan operasional sehari-hari secara terstruktur, dengan dukungan tim asisten yang tersebar.
Asisten Eksekutif, Pemasaran dan Komunikasi
Memberikan dukungan eksekutif jarak jauh kepada para pendiri di AS, termasuk membuat konten LinkedIn, menjangkau media, merekrut, dan mengelola kalender. FreedUp mencocokkan asisten eksekutif dengan perusahaan AS yang sedang berkembang.
Deskripsi
- Mengelola konten dan komunikasi di LinkedIn dengan menyesuaikan diri pada gaya bahasa pendiri, menyusun dan menjadwalkan unggahan, berinteraksi dengan unggahan yang relevan, menangani pesan, serta menindaklanjuti calon klien.
- Membantu menjangkau media dengan menyusun penawaran dan materi pers, melacak kontak, serta mengelola tindak lanjut.
- Mengelola kalender dan sistem tugas pendiri, merencanakan pekan, mengalokasikan waktu untuk berbagai komitmen, dan memastikan prioritas tetap terjaga.
- Mengiklankan posisi lepas, menyeleksi pelamar, dan mengatur wawancara.
- Menyortir kotak masuk, menyiapkan ringkasan rapat, serta merapikan catatan dan tindak lanjut.
- Secara bertahap mengambil alih tanggung jawab atas kalender dan perencanaan mingguan pendiri.
- Mendukung pendiri yang berbasis di AS dalam peran gabungan sebagai asisten eksekutif dan staf pemasaran.
Persyaratan
- Pendidikan atau pengalaman kerja yang relevan di bidang pemasaran, komunikasi, hubungan masyarakat, atau periklanan.
- Pengalaman minimal tiga tahun sebagai asisten eksekutif, asisten virtual, atau dalam peran dukungan serupa.
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan tingkat lanjut (C1 atau lebih tinggi).
- Kemampuan menulis yang kuat dan keterampilan menyesuaikan gaya serta nada tulisan orang lain.
- Pengalaman mengelola kalender, kotak masuk, dan berbagai prioritas yang bersaing.
- Diutamakan memiliki pengalaman mengelola LinkedIn atau media sosial lainnya untuk pendiri atau merek.
- Diutamakan memiliki pengalaman hubungan media atau hubungan masyarakat, seperti menawarkan berita kepada jurnalis atau menulis siaran pers.
- Diutamakan memiliki pengalaman merekrut atau mengoordinasikan pekerja lepas.
- Diutamakan familier dengan Google Workspace, penjadwal unggahan LinkedIn, Canva, dan CRM seperti HubSpot.
- Proses perekrutan mencakup video Loom, wawancara perekrutan, evaluasi kerja dengan tugas singkat menulis konten LinkedIn, dan wawancara akhir dengan klien.
Tunjangan
- Kompensasi dibayarkan dalam dolar AS.
- Bonus akhir tahun dan bonus lain yang berlaku.
- Tunjangan asuransi kesehatan.
- Cuti berbayar dan hari libur.
- Pelatihan dan dukungan berkelanjutan dari tim FreedUp.